# WorkTogether Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is WorkTogether the right Workflow Management solution for you? Explore 28 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/217887/Work-Together/reviews --- WorkTogether 4.5 (28) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of WorkTogether Ease of use 4.6 Customer Service 4.5 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 28 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Matteo C. Impiegato Financial Services Used the software for: 2+ years ### "Una intranet veramente smart" June 11, 2021 5.0 Utilizzando Worktogether siamo riusciti a raggruppare tante funzionalità che prima erano delegate a varie e diverse applicazioni. All'interno dello stesso ambiente siamo riusciti ad avere la gestione di documenti, processi, reportistica utente giusto per citarne alcuni. Pros Prodotto semplice da usare, versatile, si presta molto bene ad essere modellato sulle esigenze degli utenti. Cons La GUI per la creazione dei workflow non è di immediata fruibilità. Alternatives considered [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.com/p/1167/SharePoint/)[IBM WebSphere Application Server](https://www.capterra.com/p/1310/IBM-WebSphere/) Reason for choosing WorkTogether Worktogether è dinamico, la suite è fatta di vari componenti attivabili a fronte di un solo motore gestito. Le altre soluzioni richiedono onerose installazioni multiserver per riuscire, forse, ad ottenere gli stessi risultati in termini di dinamicità. Review Source Response from ThinSoft July 2, 2021 Grazie per la sua recensione! Nella prossima release la GUI per la creazione dei workflow sara ulteriormente migliorata per facilitare la gestione di processi piu complessi. VF Valentina F. Organizzazione e Sistemi Informativi Financial Services Used the software for: 2+ years ### "Una piattaforma di comunicazione interna e processi a 360 gradi" May 28, 2025 5.0 Utilizzo WorkTogether sin dal sua prima versione del 2002 e in questi anni ho sempre trovato nella piattaforma la soluzione giusta al momento giusto. La flessibilità della soluzione e anche quella del fornitore, garantiscono che l'adozione dello strumento possa evolversi nel tempo con le esigenze aziendali. Pros La semplicità d'uso della piattaforma consente di poter impostare un ambiente di lavoro digitale che può facilmente essere mantenuto da chiunque in azienda, garantendo un continuo e costante aggiornamento dei contenuti. Cons Nulla in particolare: le funzioni a disposizione sono talmente complete ed esaustive che consentono di ampliare gli sviluppi di ogni idea che viene proposta e di implementarla in intranet senza nessun ostacolo. Review Source VR Verified Reviewer Consulente IT Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "WorkTogheter lo strumento che propongo per la intranet ai miei clienti" March 3, 2023 4.0 Pros Apprezzo la completezza e l'integrazione delle funzionalità di WorkTogheter, che sono difficili da trovare anche in software più blasonati e costosi. Come consulente IT, spesso propongo WorkTogheter ai miei clienti, in quanto mi aiuta nella riorganizzazione della loro struttura informativa e dei loro processi aziendali. Cons Il prodotto è molto semplice da utilizzare per l'utente finale e la curva di apprendimento, anche per le funzioni più avanzate, è dolce.Se dovessi trovare un "difetto" per me che sono consulente, lo troverei nella politica dei prezzi: lo troverei più profittevole se avesse costi di licenza più alti per i profili amministrativi, invece la società ha deciso in tal senso una politica molto democratica. Reason for choosing WorkTogether Ho preferito WorkTogheter per il giusto posizionamento tra prodotto preconfezionato e prodotto totalmente da configurare. WorkTogheter secondo me è stato concepito per raggiungere un risultato altamente professionale e personalizzato nel minor tempo possibile. Poi per i raffinamenti .. c'è tempo e intanto il cliente impara a capire le chicche non immediatamente visibili e usarle pian piano. Review Source Response from ThinSoft March 9, 2023 Grazie per questa dettagliata ed apprezzata recensione! Accogliamo i tuoi suggerimenti per migliorare ulteriormente i servizi verso i nostri partners. GT Giulio T. impiegato Banking Used the software for: 2+ years ### "WorkTogether: rivoluzione aziendale!" October 19, 2022 5.0 Adottare il software WT ha permesso all'azienda di compiere un vero salto di qualità rispetto alla precedente intranet, coinvolgendo tutti i dipendenti con uno strumento abilitante, facile da usare e molto efficiente. L'adozione di Worktogether ha permesso una riduzione dei costi di gestione intranet, un aumento della collaborazione e una migliore gestione dei processi aziendali. Pros \- Possibilità di creare workflow "cuciti" ad hoc sulle necessità aziendali- personalizzazione intranet: smart, intuitiva e semplice nell'utilizzo- gestione documentale efficace- supporto da parte dell'assistenza preciso e puntuale Cons Nessun inconveniente particolare, è da migliorare l'integrazione con altri software Review Source Response from ThinSoft March 9, 2023 Grazie Giulio per questo tuo positivo contributo! Ci rende particolarmente orgogliosi sapere di aver contribuito all'efficientamento organizzativo della vostra banca. Il nostro impegno nello sviluppo di integrazioni verso altri software è costante, ma trattandosi di personalizzazioni che in parte dipendono dagli sviluppatori dell'altro software, non sempre abbiamo pieno controllo e responsabilità del risultato atteso. SV Sergio V. CEO Marketing and Advertising Used the software for: 2+ years ### "Un tool multipurpose, decisamente agile e anche conveniente." June 30, 2021 5.0 Utilizziamo WorkTogether da 15+ anni su diversi progetti, come CMS per sviluppare siti internet strutturati di aziende ed organizzazioni, per realizzare extranet, sofisticate aree documentali riservate e intranet. Il nostro team dedicato al suo utilizzo è snello e sempre ben supportato dalla Software House. Si tratta di una "suite" polivalente, non usarla significa per forza usare più tool contemporaneamente senza però consolidare la soluzione, oppure devi scegliere "big solutions" problematiche per i costi indotti degli specialisti necessari e per i tempi di implementazione. Pros WorkTogether è molto facile da usare, sia per implementatori come noi che per i nostri clienti diretti. Il prodotto è molto stabile, ha numerosi moduli disponibili che estendono le già articolate funzionalità di base e con le verticalizzazioni ad hoc arrivi a risolvere le specifiche più particolari. I tempi di sviluppo sono veloci, così come la formazione ai nostri clienti. L'assistenza è sempre puntuale. Cons Da parte nostra l'unico neo è che non è molto conosciuto e non risulta "cool" come le alternative più pubblicizzate o quelle open-source mainstream. Alternatives considered [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.com/p/1167/SharePoint/) Review Source Response from ThinSoft July 15, 2021 Grazie per l'ottima recensione! VR Verified Reviewer CIO Hospital & Health Care Used the software for: 6-12 months ### "Ottimo prodotto" March 6, 2023 5.0 Pros Ottimo prodotto facile da integrare in azienda Cons Si può migliorare l'editor html per la creazione form Review Source Response from ThinSoft March 9, 2023 Grazie per l'ottima recensione: accogliamo il consiglio di migliorare ulteriormente l'interfaccia di creazione form. La filosofia di Form Workflow consente ai gestori di delegare allo strumento di autogenerazione la parte grafica, che rende le interfacce ottimizzate per la navigazione mobile, garantendo una elevata user experience. I gestori possono così concentrarsi sul processo, pubblicandolo in tempi rapidi. SB Stefania B. Ict Banking Used the software for: 1-2 years ### "Ottimo e rapido strumento per la creazione di workflow " October 20, 2022 4.0 Pros La semplicità di creazione dei vari stati, le abilitazioni, azioni. La gestione delle variazioni estemporanee. Cons Da migliorare il processo di integrazione dati da fonti esterne. Risulta lenti. Review Source Response from ThinSoft October 28, 2022 Grazie per la recensione! Purtroppo quando si leggono dati da fonti dati di terze parti, i tempi dipendono anche dai vincoli imposti da tali fonti :) LR Luca R. IT Manager Farming Used the software for: Less than 6 months ### "un prodotto per tante soluzioni" March 6, 2023 5.0 Pros prodotto completo, flessibile e facile da usare. ha molti moduli già pronti all'uso che permettono di utilizzare da subito il prodotto e con l'adozione del modulo workflow è possibile integrare qualsiasi processo Cons al momento non abbiamo evidenze particolari di anomalie o inefficienze Review Source Response from ThinSoft March 9, 2023 Ti ringraziamo Luca per l'apprezzamento verso la nostra piattaforma, il nostro obiettivo è quello di poter offrire soluzioni pronte all'uso, ma che allo stesso tempo consentano alti livelli di personalizzazione per meglio adattarsi alle esigenze o integrarsi con altri sistemi. FEA Francesca Elisa A. Impiegata Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 6-12 months ### "Con Intranet non si torna più indietro!" July 7, 2021 5.0 L’esigenza di avere una intranet è nata durante il primo lockdown con lo scopo di digitalizzare i processi, condividere notizie interne e unire ancora di più i vari reparti aziendali. Abbiamo contattato Thinsoft, azienda leader del settore, che da subito ha capito le nostre esigenze e con pazienza e professionalità ci ha seguito nello sviluppo del progetto. Oggi a distanza di un anno, è diventato uno strumento di lavoro quotidiano, con creazione di flussi e documenti visibili a tutti, dando anche voce a tutti i collaboratori, indipendentemente dal ruolo. Siamo molto soddisfatti del lavoro eseguito e siamo certi che con l’aiuto di Thinsoft andremo sicuramente a migliorare e digitalizzare ancor di più i contenuti, le notizie e i processi aziendali. Pros Facilità di installazione, comprensione e utilizzo. Ottima comunicazione con team di sviluppo. Digitalizzazione dei processi e unico posto comune per la ricerca di documenti aziendali. Cons Al momento non abbiamo riscontrato nessuna problematica. Reason for choosing WorkTogether Perchè fin da subito il team Thinsoft si è dimostrato preparato, professionale e attento alle nostre esigenze. Il tutto utilizzando un linguaggio semplice e chiaro. Review Source Response from ThinSoft July 8, 2021 Grazie per l'ottima recensione! MC MARA C. IMPIEGATA Construction Used the software for: 2+ years ### "BUON PRODOTTO" June 14, 2021 4.0 usiamo worktogether per la intranet aziendale, principalmente per la rassegna stampa e la bacheca aziendale, sono funzioni semplici che funzionano bene, abbiamo un archivio di documenti consultabili da tutti i colleghi, non usiamo per niente i commenti e le chat previste ma questo dipende dalla dimensione della azienda più che dal programma. Pros il software è facile da usare e da implementare, una volta capito come si imposta non è difficile fare modifiche e adattare il software ai propri bisogni Cons l'interfaccia grafica è un pò antiquata e per i programmi di scrittura ci sono poche possibilità di formattazione del testo Review Source Response from ThinSoft September 2, 2021 Grazie per la recensione! Se l'interfaccia della intranet non e piu adatta alle esigenze dell'azienda possiamo fare un redesign per renderla piu accattivante ed aggiornata. Siamo a disposizione MM Manuel M. Impiegato Financial Services Used the software for: 2+ years ### "Worktogether ormai è un sw indispensabile" October 26, 2022 4.0 mi ha permesso di automatizzare molteplici processi Pros Si integra e si adatta al lavoro richiesto dalla mia azienda di credito Cons Sarebbe meglio rendere l'utente che lo utilizza più autonomo nella personalizzazione dei moduli Review Source Response from ThinSoft October 28, 2022 Grazie per la recensione! La nuova versione del motore workflow ha nuove funzionalità "no-code" per personalizzare ancora di più i form, i bottoni e più opzioni di collegamento ai dati aziendali. MC MARCO C. Impiegato Financial Services Used the software for: 2+ years ### "WorkTogether: molto più di "work together"" July 14, 2021 5.0 Introdotto in azienda cinque anni fa per sostituire la vecchia intranet aziendale: raddoppiato le funzionalità e dimezzato i costi rispetto alla soluzione precedente. Piattaforma in continua evoluzione, sempre rispondente alle esigenze aziendali. Pros Intranet + gestione workflow + documentale + strumenti di collaboration, tutto in un unico prodotto scalabile e configurabile con un'unica interfaccia utente. Elevata usabilità, intuitivo, elevato indice di gradimento degli utenti, non serve formazione all'utilizzo. Prodotto stabile destinato sia alla piccola che alla media e grande azienda. Cons Nessun particolare inconveniente riscontrato. Reason for choosing WorkTogether Rapporto qualità/prezzo inarrivabile. Review Source Response from ThinSoft July 19, 2021 Grazie mille Marco! AG Andrea G. Impiegato Health, Wellness and Fitness Used the software for: Less than 6 months ### "Versione di prova" March 6, 2023 3.0 Pros Il software è intuitivo e facile da utilizzare Cons Deve ancora essere implementata la parte relativa agli acquisti Review Source Response from ThinSoft March 9, 2023 Grazie Andrea per la tua valutazione. Lo sviluppo del workflow acquisti è una attività in carico ai tuoi colleghi, la sua assenza non è un punto di debolezza del nostro software: grazie infatti alle funzionalità intuitive e guidate, lo strumento si presta per essere utilizzato dagli utenti aziendali per creare in autonomia applicazioni e workflow. Se avete necessità di supporto per lo sviluppo del workflow acquisti, siamo a vostra disposizione. GG Gianluigi G. Digital Strategist Marketing and Advertising Used the software for: 2+ years ### "Ideale per la Gestione dei Contenuti e Digitalizzazione Processi" March 3, 2023 5.0 Pros Worktogether è un prodotto maturo che con gli anni si è evoluto diventando sempre più flessibile e semplice da utilizzare. Lo consiglierei anche per la modularità. Per noi è stato ed è uno strumento fondamentale anche per allineare i team ai principi della cultura aziendale. Cons Non ho particolari osservazioni in merito perché l'assistenza è sempre stata aperta ai suggerimenti e alle migliorie proposte. Review Source Response from ThinSoft March 9, 2023 Grazie Gianluigi! WorkTogether si è evoluto nel corso di questi 20 anni anche e soprattutto grazie ai feedback dei nostri clienti come voi: faremo in modo di continuare a supportarvi garantendovi flessibilità e semplicità di utilizzo della piattaforma. MD Milena D. Impiegata Architecture & Planning Used the software for: 1-2 years ### "Ottimo prodotto" July 28, 2021 5.0 Abbiamo finalmente digitalizzato dei processi che erano lunghi e macchinosi, la comunicazione interna ora è molto più fluida e immediata. Pros La facilità di personalizzazione lato amministratore lo rende un software estremamente semplice da adattare alle esigenze che si creano in azienda. Cons L'utilizzo dell'app potrebbe essere migliorato Reason for choosing WorkTogether Si presentano sul mercato con un ottimo approccio al cliente, sanno ascoltare e mi hanno dato subito l'impressione che avrebbero cercato di fare tutto quanto da noi richiesto. Review Source Response from ThinSoft September 2, 2021 Grazie Milena per l'ottima recensione: ci fa immensamente piacere rilevare l'apprezzamento sull'ascolto. Le vostre impressioni sono per noi davvero importanti. Grazie! AB Alessandro B. Servizio Organizzazione e Progetti Innovativi Banking Used the software for: 2+ years ### "Intranet e non solo" October 26, 2022 5.0 Pros Personalizzazione del layout e dei workflow interni su misura del richiedente. Assistenza veloce e disponibile. Cons Nulla in particolare, nel complesso trattasi di un ottimo software per la gestione della Intranet e processi al proprio interno. Review Source Response from ThinSoft March 9, 2023 Ti ringraziamo Alessandro per questa ottima valutazione! FM FABIANA M. Business Applications Associate Chemicals Used the software for: 6-12 months ### "Ottimo Motore Workflow" July 20, 2021 4.0 La mia esperienza con WT è positiva, l'assistenza è presente e il software è di facile utilizzo; ogni esigenza viene sempre presa come spunto di riflessione per nuove release del prodotto. Pros Il prodotto è facile da usare, intuitivo e per qualsiasi attività non necessita di più di una giornata di training. Ottimo il motore workflow che consente di gestire flussi semplici e anche più complessi (flussi documentali, helpdesk, richieste autorizzative) con inserimento di condizioni, lancio di procedure, assegnazione permessi tutto in maniera molto semplice. Cons L'utilizzo di linguaggi diversi nel motore workflow poi risolto nelle release successive. Review Source Response from ThinSoft September 2, 2021 Grazie Fabiana per aver dedicato del tempo a recensire WorkTogether. Grazie ai vostri consigli e spunti siamo in grado di migliorare costantemente il nostro prodotto, ve ne siamo grati! MA Martin A. IT Business Application Support Individual & Family Services Used the software for: Less than 6 months ### "Utile " March 6, 2023 4.0 Pros Facile da usare, utile ed intuitiva. Aiuta a velocizzare i processi aziendali. Cons Dal lato utente, poco utile se non viene utilizzata da tutti i dipendenti. Review Source Response from ThinSoft March 9, 2023 Grazie Martin per l'ottima recensione! Per favorire l'adoption dei dipendenti abbiamo il know-how per consigliarvi alcune strategie: contattaci per approfondire. AL Alberto L. Quadro direttivo Financial Services Used the software for: 2+ years ### "Completo e personalizzabile" June 14, 2021 4.0 Con WorkToghether è possibile gestire in modo semplice ma completo i numerosi processi aziendali Pros Apprezzo la possibilità di adattare i vari moduli del software all'organizzazione e alla struttura dell'azienda. Cons Non ci sono particolari aspetti negativi, in alcune situazioni è necessario adattarsi alle configurazioni disponibili. Review Source Response from ThinSoft September 2, 2021 Grazie Alberto per l'ottima recensione! BV Beatrice V. Costumer Service Assistant Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 6-12 months ### "WorkTogether - Work Better " July 14, 2021 3.0 Maggiore efficienza con la gestione di problemi, richieste di vario genere. Ha permesso una maggiore condivisione di idee e pensieri. Pros Possibilità di caricare documenti e averli sempre a portata di mano con un semplice "cerca". Un maggiore controllo su documenti in scadenza. Condivisione di news ed eventi. Poter gestire pratiche e richieste tutte su un unico portale senza scambio di email continue. Cons I bug un pò troppo spesso presenti nel sistema Review Source Response from ThinSoft July 15, 2021 Grazie Beatrice per aver dedicato del tempo a fornire una recensione per WorkTogether: i bug rilevati sono dipesi dalle personalizzazioni richieste e sono stati prontamente corretti in un'ottica di costante collaborazione e supporto. AM Arianna M. HR Human Resources Used the software for: 2+ years ### "Una intranet smart e customizzabile" July 30, 2021 5.0 Pros La facilità di adattamento e la versatilità in base alle nostre necessità. La possibilità anche di utilizzare la grafica per renderla più "bella" anche esteticamente Cons Nulla di particolare da segnalare che possa essere considerato come inconveniente Review Source Response from ThinSoft September 2, 2021 Ti ringraziamo Arianna per questa ottima recensione! sB stefania B. it Banking Used the software for: 1-2 years ### "Strumento per l'integrazione di processi aziendali" October 26, 2022 4.0 Pros Semplicità nella realizzazione, nella gestione delle abilitazioni. Cons La gestione dei gruppi di utenti deve essere migliorata. Deve essere possibile creare gruppi composti da altri gruppi. In aziende con tanti dipendenti è indispensabile per gestire le abilitazioni in maniera efficiente Review Source Response from ThinSoft March 3, 2023 Abbiamo accolto il tuo suggerimento, e aggiunto la funzionalità! JA Jessica A. Apprendista bancario Financial Services Used the software for: Less than 6 months ### "Ottimo strumento di WF alla portata di tutti" July 22, 2021 5.0 siamo riusciti in pochissimo a riprodurre tanti WF utili per tutta la banca, davvero tantissime funzionalità e disponibilità di WorkTogether di implementare le nostre eventuali richieste o necessità. Pros Software veramente molto intuitivo, facile da utilizzare anche dai meno esperti. Cons Al momento non si sono verificati inconvenienti Review Source Response from ThinSoft September 2, 2021 Grazie Jessica per aver fornito un'ottima recensione di WorkTogether! Ci fa piacere sapere che il nostro modulo WorkFlow vi sia stato di supporto. Grazie! AG Angela G. Global Business Applications Manager Chemicals Used the software for: 6-12 months ### "Intranet " July 22, 2021 5.0 Pros Autonomia nella gestione di nuovi campi, pagine e workflow Cons Alcuni limiti tecnici, ad esempio nella gestione delle autorizzazioni Review Source Response from ThinSoft September 2, 2021 Grazie Angela per l'ottima recensione! Cerchiamo di migliorare costantemente il nostro prodotto facendo tesoro dei vostri preziosi consigli. GF Giovanni F. Impiegato Banking Used the software for: Less than 6 months ### "Ottimo per Intranet e Workflow" October 11, 2022 5.0 Pros Gestione facile e flessibile dei workflow con profonda possibilità di personalizzazione e di integrazione in sistemi esistenti. Cons Non abbiamo riscontrato nessun inconveniente particolare; l'assistenza è sempre pronta a intervenire per chiarire e risolvere eventuali dubbi di utilizzo. Review Source Response from ThinSoft March 9, 2023 Grazie Giovanni per aver valutato la piattaforma così positivamente. 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