# Proliance 360 Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is Proliance 360 the right Data Privacy solution for you? Explore 15 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/217546/Proliance-360/reviews

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Proliance 360

4.5 (15)

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Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of Proliance 360

Ease of use

4.1

Customer Service

4.8

## Showing most helpful reviews

Showing 1-15 of 15 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

Asif A.  
Technical Support Engineer  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Data Protection tool"

August 22, 2024

5.0

Helping to manage and protect data centrally in one record area with great interface and automation tools.

Pros

\- Easy to use and manage. - Simple to understand and implement. - Data systems templates are enough sufficient to use and product clarity is one of the best about this.

Cons

\- Product is quite simple and nothing to be dislike as such but very limited options.

Review Source

Response from PROLIANCE

August 26, 2024

Dear Asif, Thank you very much for your feedback! We are delighted that you like Proliance 360 so much! Kind regards Your data protection experts and Proliance Team

KR

Katja R.  
Unternehmenassistenz  
Utilities  
Used the software for: 1-2 years

### "sehr übersichtlich und benutzerfreundlich"

January 18, 2023

5.0

Vorteil: ganz klar der Überblick - inkl. einer To-Do-Liste und das man immer jemanden fragen kann, wenn wichtige Themen im Unternehmen anfallen.

Pros

Die Grafik auf der Startseite, wo man steht - finde ich sehr gut.Die Bereitstellung der Vorlagen über das System ist gut.

Cons

DAs die Dokumente und Vorlagen unterschiedliche Namen haben. Beispielsweise heißt die Verschwiegenheitserklärung nicht immer so - das ist etwas verwirrend, besonders zu Beginn

Reason for choosing Proliance 360

an dem Prozess war ich nicht beteiligt

Review Source

Response from PROLIANCE

January 19, 2023

Liebe Katja, vielen Dank für deine Bewertung! Deine Anmerkung prüfen wir gerne innerhalb des Produktteams! Viele liebe Grüße aus München

Samuel A.  
Prokurist  
Translation and Localization  
Used the software for: 1-2 years

### "Datenschutz ohne Kopfschmerzen"

December 7, 2022

5.0

Professionelle Beratung, hohe Kundenorientierung

Pros

Umsetzung der DSGVO-Vorgaben dank Systemführung und Fragestellung. Zentrales System zum Audit und Bewertung durch den ext. Datenschutzbeauftragten.

Cons

Teilweise komplexe Zusammenhänge und schwerverständliche Infotexte (liegt an der Materie!)

Review Source

Response from PROLIANCE

December 13, 2022

Dear Samuel, thank you very much for your review! We at Proliance are very pleased about your positive experience with our services. Kind regards from Munich

SS

Sonja S.  
Assistentin der Geschäftsführung  
Research  
Used the software for: 1-2 years

### "Proliance - die richtige Wahl"

December 13, 2022

4.0

Die Einführung des Datenschutzes in unser Unternehmen hat mir Proliance um vieles leichter gemacht.

Pros

Alle Belange zum Datenschutz sind an einer Stelle gesammelt verfügbar. Ich kann den Überblick über alle Vorgänge und noch nicht erledigte Themen behalten.

Cons

Hierzu kann ich keine Angaben machen. Für mich war/ist alles sehr hilfreich und verständlich

Reason for choosing Proliance 360

Kompetente Beratung. Das Thema wurde mir als Laie des Datenschutzes sehr gut vermittelt.

Review Source

Response from PROLIANCE

December 16, 2022

Liebe Sonja, vielen Dank für deine Bewertung! Wir freuen uns sehr über deine Erfahrungen mit Proliance 360 und auf viele weitere Jahre Zusammenarbeit! Viele liebe Grüße aus München

KO

Kerstin O.  
Kauffrau für Bürokommunikation  
Telecommunications  
Used the software for: 2+ years

### "Übersicht im Datenschutzdschungel"

February 13, 2023

4.0

Pros

Das einfache Einrichten und die schnelle Reaktion vom Support

Cons

Übersichtlichkeit der offenen Punkte bei dennen man selbst noch etwas tun muss

Reason for choosing Proliance 360

Produktpräsentation und Preis-Leistungsverhältnis hat überzeugt

Review Source

Response from PROLIANCE

February 15, 2023

Liebe Kerstin, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr über deine positiven Erfahrungen mit unserem Produkt und unserem Customer Service! Viele liebe Grüße aus München Dein Team von Proliance

FM

Frank M.  
Kfm. Angestellter  
Machinery  
Used the software for: 2+ years

### "Proliance 360, zenrale Datenschutzdokumentation"

May 31, 2023

4.0

Im allgemeinen sehr hilfrich und untertstützend, in der Anwendung verbesserungswürdig

Pros

\- zenrale Datenschutzdokumentation- Hilfestellung durch Dokumentationsvorlagen- bei Datenschutzveränderungen Aufforderung Prozess zu bearbeiten (Bsp.: Corona-Prozess)

Cons

\- Drop-Down-Auswahlen teilweise unsortiert und/ oder ähnlich doppelt- AVV's sind nicht einmalig bei dem Auftragnehmer hinterlegbar, sondern müssen prozessbezogen als Dokument hinterlegt werden, (Mehrfachspeicherung statt Detenminimierung)- VTT für Landesbehörde meines Erachtens unübersichtlich und prozessbezogene Daten auf zu viel Seiten verteilt

Reason for choosing Proliance 360

Empfehlung "Castik"

Review Source

CZ

Christine Z.  
Head of Legal & HR  
Telecommunications  
Used the software for: 2+ years

### " Proliance 360 Rezension"

December 7, 2022

4.0

sehr positiv

Pros

Vorlagen kompetente, proaktive Unterstützung und Beratung

Cons

Wenn Rollen zugewiesen sind (z.B. Marketing), kann nur noch diese Person die entsprechenden Fragen beantworten. Es ist aber nicht unbedingt so, dass diese Person diese Fragen beantworten kann, weil ggf. im Unternehmen Themen anders aufgeteilt sind.

Reason for choosing Proliance 360

UsabilityPreis-Leistungs-Verhältnis

Review Source

Response from PROLIANCE

December 13, 2022

Dear Christine, thank you very much for your review! We are very pleased that our templates are helpful to you. We will pass on your comment on the feature to our product team. Proliance 360 is constantly being further developed. Best regards from Munich

JJ

Jarno J.  
Datenschutzmanager  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "Bewertung "

February 13, 2023

5.0

\- positiv

Pros

gute und ganzheitliche StrukturierungMiussstaände und offene Aufgaben leicht zu erkennengute Lösungsvorschlägegute Ansatzpunkte um datenschutzrechtlich sicher aufgestellt zu sein

Cons

\- man kann keine Excel Listen einfügen bspw bei vielen externen MA die man pflegen muss- teilweise umständliche Datenpflege

Review Source

Response from PROLIANCE

February 15, 2023

Lieber Jarno, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr über deine positiven Erfahrungen mit unserem Produkt. Viele liebe Grüße aus München Dein Team von Proliance

RS

Roland S.  
Patentreferent  
Machinery  
Used the software for: 1-2 years

### "Würde Proliance weiter empfehlen"

February 13, 2023

4.0

gutes Produkt

Pros

Proliance ist leicht zu bedienen und übersichtlich. Die Rollen und Nutzer lassen sich gut verwalten.

Cons

machnaml zu allgemeingültiug und zu wenig auf das eigene Unternehmen angepasst

Reason for choosing Proliance 360

Es war bereits von meinem Vorgänger vorhanden

Review Source

Response from PROLIANCE

February 15, 2023

Lieber Roland, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr über deine positiven Erfahrungen mit unserem Produkt. Viele liebe Grüße aus München Dein Team von Proliance

AT

Arne T.  
CFO  
Biotechnology  
Used the software for: 6-12 months

### "Einfache DSGVO und Compliance Lösung"

March 23, 2023

4.0

Gute Darstellung, einfache Bedienung

Pros

Einfache Darstellung, schnelle Implementierung

Cons

Kein Split von "Marketing/Vertrieb" in die beiden Bereiche möglich

Review Source

FS

Fabian S.  
Innendienst  
Building Materials  
Used the software for: 6-12 months

### "Eine große Erleichterung im Bereich Datenschutz"

December 6, 2022

5.0

Pros

Die Software von Proliance 360 hat von Anfang an gut zu unseren Bedürfnissen gepasst. Das regelmäßige Arbeiten mit Proliance 360 ist meiner Meinung nach recht schnell erlernt und ist zudem Großteils sehr intuitiv für Benutzer & Administratoren. Die persönliche Beratung und der Support sind ausgezeichnet!

Cons

Derzeit fallen mir keine Funktionen/Features ein, die mir derzeit bei Proliance 360 fehlen würden.

Review Source

Response from PROLIANCE

December 13, 2022

Dear Fabian, thank you very much for your great feedback! We are very happy that we can support you so well with our software! Kind regards from Munich

IP

Irina P.  
Qualitätsmanager  
Cosmetics  
Used the software for: 1-2 years

### "Top"

May 31, 2023

5.0

schneller Zugriff auf relevante DS-Vorlagen

Pros

Einfache Darstellung, viel Hilfsmaterial, gutes Supportteam

Cons

keine, das Programm gefällt mir. Habe keine Nachteile entdeckt

Review Source

BE

Bernd E.  
Rettungsdienstleitung  
Hospital & Health Care  
Used the software for: Less than 6 months

### "DRK RD EMH"

January 18, 2024

5.0

Alles in Allem sehr empfehlenswert, vor allem das HinSchG Tool.

Pros

der Service gefällt mir am besten, und das Tool ist sehr anwenderfreundlich

Cons

Preis doch relativ hoch, aber besser Preis mit guter Leistung!

Review Source

Response from PROLIANCE

January 19, 2024

Lieber Bernd, vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr, dass dir Proliance 360 so gut gefällt! Liebe Grüße Deine Datenschutzexperten

MG

Maximiliano G.  
Geschäftsführer  
Telecommunications  
Used the software for: 1-2 years

### "Proliance 360 - Postive Erfahrung"

February 13, 2023

5.0

Pros

Die Intuitive Oberfläche macht es mir einfach schnell die Richtige Auswahl zu treffen.

Cons

Es gibt tatsächlich nichts, was mir nicht Gefällt.

Review Source

Response from PROLIANCE

February 15, 2023

Lieber Maximiliano, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr, dich mit unserer Software bei deinem Datenschutzmanagement unterstützen zu können! Viele liebe Grüße aus München Dein Team von Proliance

KOS

Kay Ole S.  
Entwicklungingenieur  
Medical Devices  
Used the software for: Less than 6 months

### "Hilfreiche Software"

February 13, 2023

4.0

Datenschutzmanagement

Pros

Übersichtlichkeit und ist sehr Benutzerfreundlich

Cons

Erklärungen könnten ein wenig ausführlicher sein

Review Source

Response from PROLIANCE

February 15, 2023

Lieber Kay Ole, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr, dass wir dich auf deinem Datenschutzweg begleiten dürfen! Viele liebe Grüße aus München Dein Team von Proliance

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