# idgard Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is idgard the right File Sharing solution for you? Explore 61 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/206917/idgard/reviews

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idgard

4.6 (61)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/206917/idgard/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of idgard

Ease of use

4.5

Customer Service

4.7

## Pros and Cons in Reviews

MH

Mohamed H

EngineerAirlines/Aviation, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months.

“The platform supports both desktop and mobile access, giving teams the flexibility to securely work from anywhere without compromising security or control over confidential data.“

September 15, 2025

EA

Erik A

Project Management OfficeElectrical/Electronic Manufacturing, 51 - 200 employeesUsed the software for: 1-2 years.

“Sometimes, access for company members can be a bit challenging, and occasionally, clients to whom we share the folders mention that joining as guests is not very intuitive.“

October 27, 2025

EA

Erik A

Project Management OfficeElectrical/Electronic Manufacturing, 51 - 200 employeesUsed the software for: 1-2 years.

“Additionally, it offers a high level of security and excellent storage capacity, making it a reliable and efficient tool in every aspect.“

October 27, 2025

HN

Hasan N

Automation EngineerOil & Energy, 201 - 500 employeesUsed the software for: Less than 6 months.

“Guest setup is confusing for guests and a bit tedious“

August 31, 2022

IT

Isaiah T

DesignerConsumer Services, 2 - 10 employeesUsed the software for: I used a free trial.

“IDGARD has a fair balance between user-friendliness and military-grade security, making it great for businesses that prioritize both productivity and privacy.“

April 19, 2025

ES

Emily S

ManagerArchitecture & Planning, 2 - 10 employeesUsed the software for: I used a free trial.

“I like idgard because it is easy to use and navigate even for someone that does not like technology.“

September 18, 2025

## Showing most helpful reviews

Showing 1-25 of 61 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

Natalie S.  
CEO  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "secure Document Transfer "

September 24, 2020

4.0

Pros

External parties can have access to documents and upload additional ones to the idgard drive. Their Service team helped a lot with onboarding.

Cons

No Sync-Client for Mac (Apple) available.

Alternatives considered

[DRACOON](https://www.capterra.com/p/173997/DRACOON/)

Reason for choosing idgard

Security Level

Review Source

AN

Anamarija N.  
Marketing Manager  
Outsourcing/Offshoring  
Used the software for: 6-12 months

### "idgard review for project based company"

September 14, 2020

4.0

We use idgard for exchanging data sheets with our clients, as we are a project oriented organization. All our clients use guest licences and can easily share their data with us, sheets, documents, videos etc.

Pros

It gave us ease of use for our clients Huge help database and in-product assistance

Cons

Chat feature could be improved, but we did't use that feature often

Alternatives considered

[pCloud Business](https://www.capterra.com/p/161573/pCloud-Business/)

Reason for choosing idgard

It provides us more security, which we need because of confidentiality agreements we have with our clients

Review Source

IT

Isaiah T.  
Designer  
Consumer Services  
Used the software for: I used a free trial

### "Fair Balance"

April 19, 2025

4.0

IDGARD has a fair balance between user-friendliness and military-grade security, making it great for businesses that prioritize both productivity and privacy.

Pros

One of IDGARD’s most appealing features is its sealed cloud technology, which ensures end-to-end encryption and prevents even the provider from accessing user data. This zero-knowledge security model creates peace of mind for businesses working with confidential projects or client data.

Cons

Storage plans can get pricey depending on data volume. There is a learning curve for users unfamiliar with secure collaboration platforms.

Review Source

EA

Erik A.  
Project Management Office  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: 1-2 years

### "Perfect to share documents"

October 27, 2025

5.0

Overall, it was a good experience. However, it may not be very intuitive for clients who are unfamiliar with the platform and need to join as guests.

Pros

It is very easy to use and quite intuitive, especially when creating folders to organize and share the necessary documents. Additionally, it offers a high level of security and excellent storage capacity, making it a reliable and efficient tool in every aspect.

Cons

Sometimes, access for company members can be a bit challenging, and occasionally, clients to whom we share the folders mention that joining as guests is not very intuitive.

Review Source

MH

Mohamed H.  
Engineer  
Airlines/Aviation  
Used the software for: Less than 6 months

### "Secure File Management"

September 15, 2025

4.0

idgard is a secure, cloud-based collaboration platform designed to protect sensitive documents and communications while enabling compliance with strict data protection regulations such as GDPR.

Pros

The platform supports both desktop and mobile access, giving teams the flexibility to securely work from anywhere without compromising security or control over confidential data.

Cons

idgard provides end-to-end encryption for files, emails, and messages, ensuring that sensitive corporate information is fully protected from unauthorized access at all times.

Review Source

ES

Emily S.  
Manager  
Architecture & Planning  
Used the software for: I used a free trial

### "Assistant manager"

September 18, 2025

4.0

My over all experience is that I would recommend it to anyone and for the most part user friendly to everyone

Pros

I like idgard because it is easy to use and navigate even for someone that does not like technology.

Cons

I dont like how there are so many different options that I have to pick from. It over whelms me a lot

Review Source

Denis S.  
Designer  
Printing  
Used the software for: 1-2 years

### "Recommended"

July 14, 2021

4.0

Pros

Excellent platform for sharing files securely. I recommend using the software.

Cons

It may be clearer in explaining to a guest user.

Review Source

PT

Patrick T.  
Chairman  
Chemicals  
Used the software for: 2+ years

### "Reliable and secure"

September 20, 2022

5.0

Pros

Security strong and good protection protocols

Cons

It is perfect. it is difficult to fault the product.

Review Source

KK

Kastriot K.  
Agro Expert  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Easy to use platform"

July 27, 2022

5.0

Very good for managing files at a high security level

Pros

Easy to use platform, different options of terminating the session.

Cons

It would be good to have a browser extension

Review Source

MK

Maibritt K.  
Support & Quality Manager  
Industrial Automation  
Used the software for: 6-12 months

### "Easy sharing of docyments"

September 8, 2021

5.0

Good and easy

Pros

How easy it is to find the documents which has been uploaded

Cons

Nothing, since it has working fine whenever I needed it

Review Source

TL

Thomas L.  
Webdesigner  
Internet  
Used the software for: 6-12 months

### "Hohe Sicherheit mit Spitzen-Support"

November 18, 2020

5.0

Pros

Hochwertige Cloudlösung bei 100%iger Einhaltung der strengen DSGVO Richtlinien. Vor allem hat mich aber der enorm hohe Sicherheitsstandard sehr überzeugt, weswegen ich den Dienst immer wieder gerne weiterempfehle.

Cons

Bis man sich mit der Software vertraut gemacht hat hakt es manchmal etwas an der Benutzerfreundlichkeit. Sollte man in Ausnahmefällen nicht weiterwissen, hilft der freundliche und kompetente Support aber sehr schnell weiter.

Review Source

MT

Markus T.  
Bereichsleitung Marktfolge Kredit  
Banking  
Used the software for: 2+ years

### "Produktbewertung"

August 24, 2023

5.0

Passt schon.....irgendwie!

Pros

Funktionalität in der Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern

Cons

Die Umständlichkeit Ordner zu strukturieren und Unterordner zu bilden

Review Source

LM

Linda M.  
Medizinphysik-Expertin  
Medical Practice  
Used the software for: 6-12 months

### "Datenschutzkonformer Austausch medizinischer Daten"

March 2, 2021

5.0

Pros

Die Software ist intuitiv und einfach zu nutzen und ermöglicht einen effizienten und sicheren Austausch von Unterlagen mit externen Stellen, v.a. Behörden und anderen Kliniken. Zugriffsrechte dritter Parteien sowie die Verweildauer der Daten in der Cloud können dabei je nach Anforderungen flexibel festgelegt werden.

Cons

Ein Hochladen ganzer Ordnerstrukturen ist ohne IDGARDSYNC nur als Zip-Datei möglich, wobei es bei zu vielen Dateien (>1000) in den einzelnen Unterordnern zu Schwierigkeiten kommen kann. In diesen eher seltenen Fällen müssen die Unterordner einzeln angelegt werden.

Review Source

NP

Nico P.  
Leitung Stabsstelle  
Financial Services  
Used the software for: 6-12 months

### "idgard"

February 26, 2021

4.0

Sehr kundenorientiertes Unternehmen.

Pros

Gruppenweite Nutzung bei unterschiedlichen IT-Systemen möglich.

Cons

Der Aufwand zum einmaligen Anlegen der Nutzer.

Review Source

RS

Reinhard S.  
M&A Berater  
Management Consulting  
Used the software for: Less than 6 months

### "Einfach in der Handhabung"

June 18, 2021

5.0

Produkt Okay, Betreuung (Administration) hat noch Luft nach oben

Pros

User (Gäste) kommen sehr schnell damit zurecht

Cons

Nur ein Datenraum. Hier sollte unbedingt eine Sicherungskopie (z.B. für die Parteien und den Notar) gezogen werden können. Ohne großen Aufwand

Reason for choosing idgard

War Empfehlung in der Gruppe. Angeblich mit 5% Preisnachlass, der aber nie gekommen ist!

Review Source

MV

Michael V.  
GF  
Retail  
Used the software for: Less than 6 months

### "idgard als DD Datenraum"

September 20, 2021

4.0

Wir setzen idgard als Datenraum-Tool ein. Meine Erfahrung als Admin sind durchweg positiv. Die Rückmeldungen der Nutzer sind ebenfalls sehr git.

Pros

einfache Einrichtung, verständliche und selbsterklärende Nutzerführung

Cons

F&A Funktion auf Dokumentenebene ist wünschenswert.

Review Source

RS

Ralf S.  
Unternehmer  
Medical Devices  
Used the software for: 2+ years

### "Zielorientiert, passend, sehr einfach"

July 27, 2022

5.0

Ganz feines Tool.

Pros

Der sehr hohe Datensatz der verarbeitet werden kann und das ohne jede Störung bisher.

Cons

Dazu kann ich keine Angabe machen da ich bisher keine Störung oder Nachteil kennen gelernt habe.

Review Source

MB

Marco B.  
CEO  
Transportation/Trucking/Railroad  
Used the software for: Less than 6 months

### "Genialer Datenraum"

September 13, 2021

5.0

Pros

Die Software ist selbst sprechend und sehr einfach zu bedienen

Cons

Bis jetzt konnte ich keine Nachteile ausfindig machen

Review Source

RK

Ralf K.  
Senior IT-Auditor  
Management Consulting  
Used the software for: 1-2 years

### "Unternehmensübergreifender Datenaustausch mit der Software "Idgard""

August 23, 2021

4.0

Praktikabler und sicherer Datenaustausch mit Kunden.

Pros

Benutzerfreundliche Software zu einem sicheren Datenaustausch.

Cons

Die maximale Dateigröße ist auskunftsgemäß 5 GB. Das ist in einigen wenigen Fällen nicht ausreichend.

Review Source

BH

Benjamin H.  
Konzipient  
Law Practice  
Used the software for: Less than 6 months

### "Tolles Programm!"

February 25, 2021

5.0

Tolles Programm, das seinen Zweck mehr als nur ausreichend erfüllt!

Pros

Sehr einfach zu bedienen, vollkommen ausreichende Funktionen!

Cons

Ich konnte keine Nachteile bei der Benützung der Software finden.

Review Source

SQ

Svetlana Q.  
Sales Assistant  
Automotive  
Used the software for: I used a free trial

### "Test"

May 13, 2022

4.0

Pros

Hohe Sicherheit und gute Bedienbarkeit..

Cons

Wir haben es getestet aber es entspricht nicht unseren Bedürfnissen (Hochladen von großen Datenvolumen), daher keine weitere Nutzung

Review Source

VR

Verified Reviewer  
Ingénieur  
Civil Engineering  
Used the software for: 6-12 months

### " Une plateforme de collaboration sécurisée pour les échanges de documents sensibles"

December 29, 2025

4.0

Idgard est une solution très rassurante pour les usages où la sécurité et la traçabilité priment sur tout le reste.

Pros

Idgard a un très bon niveau de sécurité avec le chiffrement bout à bout, la technologie Sealed Cloud et l'hébergement en Allemagne, ce qui garantit la confidentialité des données sensibles au-delà des exigences RGPD.

Cons

L'ergonomie n'est pas très moderne comparée à d'autres outils de collaboration. Le cout peut aussi devenir important lorsque les besoins en stockage ou en licences augmentent.

Review Source

UB

Ulli B.  
Fachinformatiker  
Computer Software  
Used the software for: Less than 6 months

### "Einfach zu verwenden"

March 5, 2025

5.0

Wir haben es verwendet um in einem Projekt Dokumente zu teilen anstatt sie per email hin und her zu schicken.

Pros

SMS Authentifizierung Einfach zu verwenden Revisionen

Cons

Wenn man kein Geschäftshandy hat muss man evtl. seine Privatnummer angeben.

Switched from

[OneDrive](https://www.capterra.com/p/161304/OneDrive/)

Der Wechsel kam durch eine Kundenanforderung (Bank)

Review Source

IM

Ivana M.  
Supervisory Board Office  
Renewables & Environment  
Used the software for: 1-2 years

### "sehr zufrieden!"

December 6, 2024

5.0

Im großen gute Handhabe und (fast) selbsterklärend. Gutes Produkt!

Pros

Anwenderfreundlich, zuverlässig, logisch und nachvollziehbar aufgebaut!

Cons

dass man nicht bei allen Dateien z.B. Wasserzeichen setzen kann

Review Source

TW

Thomas W.  
Geschäftsführer  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 1-2 years

### "Sicheres und bequem Daten austauschen"

July 23, 2020

5.0

Wie oben schon beschrieben, sind wir mit idgard insgesamt super happy. Wir nutzen den Dienst täglich für den Datenaustausch mit Kunden unser Agentur. Und auch die sind mit damit sehr zufrieden – was für ein Dienstleistungsunternehmen wirklich nicht zu unterschätzen ist.

Pros

Der hohe Grad an Sicherheit (mehr als die DSGVO verlangt, nicht mal idgard, also der Betreiber der Cloud-Lösung, selbst hat Zugriff auf die gespeicherten Daten), die einfache Handhabung (von Set-up bis zum täglichen Gebrauch) und dabei vor allem die Möglichkeit der Einbindung in Microsoft Outlook (praktisch, für den sicheren Datenversand nicht die Anwendung wechseln zu müssen)

Cons

Die mobile App könnte noch ein klein wenig, insbesondere optisch, verbessert werden. Kenne allerdings nur die App für iOS. Vielleicht sieht die für Android besser aus …

Reason for choosing idgard

Die Möglichkeiten der Skalierung, sprich der flexiblen Erweiterung der Funktionen und Lizenzen, haben uns mehr überzeugt. Auch die hinter idgard liegende Sicherheitstechnologie scheint auf dem Markt, zumindest nach unseren Recherchen vor der Buchung des Dienstes, einzigartig zu sein.

Switched from

[Dropbox Business](https://www.capterra.com/p/143068/Dropbox-Business/)

Das Plus an Datensicherheit.

Review Source

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