# Letsignit Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Letsignit the right Email Signature solution for you? Explore 33 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/199771/Letsignit/reviews --- Letsignit 4.8 (33) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/199771/Letsignit/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Letsignit Ease of use 4.7 Customer Service 4.8 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 33 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Rajeev S. Account Executive Information Services Used the software for: Less than 6 months ### "Fabulous and Effective Solution for Email Management" September 14, 2022 5.0 The most impressive aspect of this application is its fantastic features. It is very easy to use and the user interface of this software is so amazing. Pros It is the simple and powerful application for email management. It is to provide ready-to-use templates also provide the option to import your html code. The best feature of the letsignit is that we can add disclaimers to our signatures. Cons There are minor problems. After ignoring them. The Letsignit customer support is very responsive. Review Source JK Johanna K. Senior Manager of Communications Staffing and Recruiting Used the software for: 2+ years ### "User-Friendly, Simple, and Cost-Effective" April 3, 2025 4.0 Letsignit was so easy to implement and it's easy to customize, build, and assign signature and campaigns to our employees! It is also the most cost-effective email-signature platform we have been able to find and it saved us almost $13,000 when we switched over. Pros We really love the user-interface of Letsignit and the ease of integrating our branding into our emails. Cons It's a little glitchy on Outlook sometimes. Their communication with their back end team is also kind of slow. Alternatives considered [Sigsync](https://www.capterra.com/p/239745/Sigsync/) Reason for choosing Letsignit Cost and functionality - we looked at multiple others and this one was the simplest and most cost effective for the functions we wanted. Switched from [Sigsync](https://www.capterra.com/p/239745/Sigsync/) Cost and ease of functionality - sigstr was way more expensive and required our employees to do the work instead of being centrally managed. Review Source LSA Liliana Sofia A. GED Information Technology and Services Used the software for: I used a free trial ### "The perfect tool to spice up your emails" July 1, 2023 5.0 My experience has been simply exceptional! From the moment I started using this platform, I realized that I was in the hands of a powerful and reliable tool to manage and personalize my email signatures. Pros It's a real gem for my emails! What I like the most is how easy it is to use. The interface is so intuitive that anyone can create and manage email signatures in a matter of minutes! I no longer have to deal with complicated processes or cumbersome tools. Cons One day I experienced some minor difficulties syncing Azure and the local directory. Although, I can say that the customer support team was there to help me at all times and they solved any problem I had. Review Source DC David C. Private investigator Security and Investigations Used the software for: 6-12 months ### "Sign it with Letsignit!" October 15, 2022 5.0 Yes it's good software, take it for a spin. There's no risk in trying it out, last I checked they still offer a two week free trial. The signatures aren't cheap or generic looking and the service isn't either. Pros Letsignit has enough flexibility in the templates that my signature matched our logo and other branding. Easy to manipulate and frustration free. There are so many possibilities that even the pickiest of customers should be satisfied. You don't need to be a rocket scientist to use it, I think it took me ten minutes. No more than twenty all together. Running Letsignit with Microsoft products is a walk in the park. I have to comment on how neat the name is, they didn't settle for "boring e-sig app #5,000". Clever. Cons Just one tiny little thing, adding a signature to more than one account later on. That did take a special touch. There was some sort of a bug preventing it from updating the signature into the new account. Letsignit has great deals for enterprises and mid to large businesses but not so much for small fish like us. Switched from [Gimmio](https://www.capterra.com/p/177683/Gimmio/) Free signatures aren't providing the level of quality or personalization I want. I deemed it necessary to upgrade. Review Source Céline M. Chargée de communication Investment Banking Used the software for: 2+ years ### "Pratique, facile, gain de temps !" May 23, 2025 5.0 Pros Letsignit me permet de créer des signatures d'e-mail uniformes pour tous les employés. Cela renforce l'image de marque de l'entreprise et assure une cohérence dans la communication. Cons L'enrôlement des licences dans Outlook n'est pas automatique et l'utilisateur doit être attentif à la mise à jour de sa signature de mail après une longue absence par exemple. Review Source IK Ivanka K. Lead Designer, Marketing Marketing and Advertising Used the software for: Less than 6 months ### "We’re loving Letsignit!" October 29, 2021 5.0 Pros We’re absolutely loving Letsignit! They patiently held our hand through the initial setup and their outstanding continued support was second to none. We rolled out a rebrand this week and Letsignit helped tremendously. Personally, I am beyond thrilled to see everyone’s signatures finally consistent and professional-looking. It is SO EASY to implement updates across the board, and we’re loving the campaigns as well! Truly — tremendously better results with a small fraction of the effort that was required previously... Thank you again. THANK YOU for helping us look good and making our lives easier! Cons So far we have encountered no downsides to this software. It is absolutely stellar. Review Source CF Cathryn F. Communications Manager Non-Profit Organization Management Used the software for: Less than 6 months ### "Use Letsignit! " September 21, 2022 5.0 The Letsignit Team has been supportive every step of the way! Pros The ability to customize for specific locations and keep a consistent look and feel! Cons Integration was a little time-consuming, and getting all employees used to the new features were the trickiest parts. Reason for choosing Letsignit Price and Customer support Review Source PF Pauline F. Marketing Manager Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "A must have for your martech stack!" October 7, 2020 5.0 Pros \- Very easy set up - Great choice of templates to build beautiful on-brand email signatures in a few clicks - Easy deploy of marketing banners in email signatures - Analytics to measure the results of campaign Cons Looking forward to the Outlook Add-in to be released and replace the current app Reason for choosing Letsignit Best customer care team! Review Source MA Marcus A. managing director Marketing and Advertising Used the software for: I used a free trial ### "Exactly what we were looking for" March 19, 2021 5.0 We really appreciate the exceptional support. The response times are very short and the support is terrific. That's what we appreciate most: getting help when you need it. Pros Once set up, the operation is simple from our point of view. Cons We have not yet encountered any disadvantages during use. Our expectations have been met. Review Source Romane V. Digital manager Sports Used the software for: 6-12 months ### "essential to save precious time !" April 8, 2021 5.0 Pros It is very easy to set up. Once it's installed it's even easier to use it. Customer service is very responsive, top! Cons Since using it, I haven't found anything missing. Review Source SJ Sylvain J. Chief Information Officer Higher Education Used the software for: 2+ years ### "L'outil parfait pour la gestion de nos signatures " March 24, 2021 5.0 Nous utilisons cet outil depuis près de 2 ans et hormis la configuration intiale qui demande la participation du service IT ensuite cette plateforme et son évolution est totalement dans les mains de notre équipe marketing, qui ajuste les signatures, crée de nouvelles campagnes etc.. Je n'ai pas trouvé mieux que cette plateforme pour la gestion des signatures Pros La simplicité d'utilisation La mise en place de l'outil en quelques minutes, même la synchronisation avec l'AD se fait simplement La gestion des diverses signatures à partir de groupes Les signatures fonctionnent aussi sur les mobiles et sur Outlook Online La création et la gestion des bannières de campagnes marketing L'équipe de Support facilement atteignable Cons Je ne vois pas réellement de points négatifs sur cette plateforme, il y a souvent des mises à jour pour améliorer la solution. Review Source VD Vivien D. Responsable communication Marketing Machinery Used the software for: 2+ years ### "Un outil de signature simple et rapide" May 22, 2025 5.0 L'outil est en place dans notre entreprise depuis 2018. Il nous a permis de coordonner, informer, communiquer, humaniser, dynamiser et revaloriser notre image de marque à travers les signatures mail de nos collaborateurs, en toute simplicité pour tout-un-chacun. L'implantation fut facile à l'époque et aujourd'hui une simple explication lors de l'onboarding suffit à la prise en main par les équipes. Un vrai outil facile, rapide et efficace pour communiquer simplement dans ses signatures de mail. Pros Letsignit a une prise en main facile et rapide, sans que cela vienne demander davantage de temps à nos équipes. Cons Le logiciel évolue encore, parfois il est nécessaire de faire plusieurs tests (possible directement dans la partie admin) pour s'assurer de la taille ou de la bonne cohérence graphique entre les éléments Sans doute qu'il serait bien d'avoir davantage de suggestions de mise en forme de signature Review Source CA Clément A. Responsable marketing et communication Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 2+ years ### "Excellent outil - Je recommande à 100%" May 28, 2025 5.0 Un outil aux petits oignons pour les marketeux ! LetSignIt, c’est un peu comme le chef d’orchestre des signatures email : il remet tout le monde au diapason. Fini les signatures bricolées sous Paint, les copier-coller douteux ou les liens "\[caché sensible contenu\]" qui mènent vers le néant. Avec LetSignIt, vos mails ont enfin de l’allure. Pros Excellent outil que je recommande souvent ! Enfin des signatures mail qui ressemblent à quelque chose (et surtout, toutes à la même chose). Un vrai allié au quotidien pour éviter le festival de polices douteuses et de logos étirés/tronqués. Et quand il y a un pépin ? Le service est réactif, efficace, et trouve des solutions. Cons R.A.S. de particulier depuis plus de 10 ans d'utilisations… et c’est très bien comme ça. Un bémol, la nouvelle page équipe qui n'est pas encore abouti (ça va peut être venir un jour, laissons les choses évoluer !). Review Source AB Aurore B. Chargée de communication et marketing Construction Used the software for: 2+ years ### "LetSignit : un canal de communication impactant !" May 27, 2025 5.0 Nous utilisons LetSignit depuis plusieurs années maintenant. Cet outil nous permet de piloter les campagnes et les signatures mail de tous les collaborateurs, ce qui est un gain de temps considérable pour les équipes ! De plus, les flux des visiteurs vers notre site internet a augmenté : signe que les campagnes sont un réel canal de communication ! En interne également, LetSignit réside comme un incontournable pour partager des communications importantes. Je recommande les yeux fermés (d'autant plus que les équipes sont réactives au moindre souci !) Pros L'outil LetSignit permet un gain de temps considérable pour les équipes : plus besoin pour les services de s'occuper d'insérer les campagnes, c'est fait automatiquement ! Aussi, en interne comme en externe, LetSignit réside comme un canal de communication impactant. Cons Quelques bugs de temps à autre sont à constater sur la plateforme. Cependant, les équipes sont réactives et aident sans soucis pour régler ces déconvenues. Review Source SF Séverine F. Responsable communication Wholesale Used the software for: 1-2 years ### "Un excellent outil pour centraliser et professionnaliser nos signatures mails !" May 22, 2025 5.0 Nous utilisons Letsignit dans le cadre d’une stratégie de communication interne et externe, et nous sommes pleinement convaincus par la solution. Le support client est rapide et compétent. C’est un excellent choix pour toute entreprise souhaitant professionnaliser sa communication par email. Pros Letsignit est une solution très simple à prendre en main, même pour les utilisateurs non techniques. La gestion centralisée des signatures permet de gagner un temps précieux, tout en assurant une cohérence parfaite de notre image de marque sur l'ensemble des communications externes. L’interface est claire, les modèles personnalisables sont modernes et adaptables. Cons Quelques difficultés rencontrées lors de l’intégration initiale avec Microsoft Office 365, notamment pour la synchronisation automatique des signatures sur certains postes dont les licences n'étaient plus totalement à jour. La configuration peut nécessiter l’intervention du support technique, surtout dans les environnements complexes ou hybrides. Review Source SH Sofia H. Responsable Communication Management Consulting Used the software for: 1-2 years ### "Signez avec style, communiquez avec impact !" May 27, 2025 5.0 Le support client est réactif et les mises à jour régulières montrent une volonté d’amélioration continue. En résumé : un outil fiable, pratique et bien pensé pour les entreprises modernes. Pros Chez EQUAD RCC, nous utilisons Letsignit depuis plusieurs mois et l'expérience est excellente. L'interface est simple, intuitive, et permet de gérer facilement les signatures mail de toute l'entreprise, tout en gardant une cohérence de marque. Les campagnes intégrées sont un vrai plus pour notre communication interne et externe. Un outil à la fois pratique, professionnel et efficace. Cons l’interface d’édition pourrait bénéficier de quelques fonctionnalités supplémentaires pour une personnalisation plus avancée des signatures Review Source VR Verified Reviewer Chargée de communication Insurance Used the software for: 6-12 months ### "je recommande" May 22, 2025 5.0 Une experience globale d'utilisation positive avec de bonnes fonctionnalités et un service client réactif Pros la facilité de prise en main et d'utilisation, le service client réactif, la personnalisation des signatures Cons le temps de prise en compte du changement de signature (besoin dans certains cas que l'utilisateur appuie sur un bouton spécifique pour que la mise à jour soit prise en compte) Review Source AR Agathe R. Chargée de communication Civic & Social Organization Used the software for: Less than 6 months ### "Très bon outil, mais cependant quelques recommandations pour le rendre encore mieux !" May 23, 2025 5.0 Maintenant que le déploiement est effectué, je suis très contente du produit. Malheureusement, L'Add-in de l'outil était en conflit avec les paramètres de sécurité de notre prestataire informatique, et le temps de tout bien reprogrammé, j'ai perdu presque 6 mois de licences, entre Décembre 2024 ou j'ai souscrit à l'offre, et Mai 2025 ou j'ai pu enfin déployer les signatures. Pros La facilité d'utilisation, le service client très réactif et à l'écoute, les nombreuses possibilités d'agencement pour les signatures bandeaux, etc. et les paramétrages spécifiques qui nous permettent d'accéder exactement à ce que nous voulions. Tous les tutos et explications dans la Let Sign It Academy Cons Les styles limités dans le designer, notamment concernant la typographie. Le fait que les petites entreprises ne soient pas aussi bien accompagnées que les grosses entreprises. Petite entreprise = moins de ressources = pas d'informaticien en interne pour le déploiement = plus de besoin d'accompagnement. Grosses entreprises = tout l'inverse ! Review Source TP Thomas P. Responsable du Système d'Information Higher Education Used the software for: 6-12 months ### "Performant " June 3, 2025 5.0 Usage de plus de 600 licences en lien avec O365, avec plusieurs campagnes et signatures. mise en place avec un délai de 3mois offert. Pros Communication, fonctionnalités, suivi régulier, prise en compte des demandes pour de futures améliorations Cons Je n'ai pas de sujet négatif, chaque problématique est étudiée et corrigée ou fait partie d'une future mise à jour. Review Source SS Sarah S. Chargée de marketing International Trade and Development Used the software for: 1-2 years ### "Excellent !" May 26, 2025 5.0 Bonne, j'aime le fait de pouvoir ajouter mes communications au signatures et avoir des signatures de mail homogènes sur l'entreprise. Pros Les campagnes sous les signatures qui me sont très pratiques et d'ajouter/modifier les signatures depuis l'outil. Cons Le fait de ne pas pouvoir supprimer des utilisateurs (cela doit être fait par le super admin, donc notre informaticien) Review Source ML Manon L. Responsable système d'information et projets Hospital & Health Care Used the software for: Less than 6 months ### "Un très bon logiciel " June 2, 2025 5.0 Nous avons choisi Letsignit car auparavant, nous faisions des modifications individuelles de chaque signature, notre effectif ayant évolué, cette manipulation était devenue trop chronophage. Notre accompagnement par les techniciens a été global et nous a permis de déployer le logiciel simplement auprès de nos équipes qui se sont bien vite habituées à la commodité de Letsignit ! Pros Le fait de pouvoir "industrialiser" nos modifications, l'application d'une modification sur l'un des modèles s'applique aux 80 autres ! Cons Les bugs au moment du lancement mais ils ont été vite résolus par l'équipe du support, merci de votre réactivité :-) Review Source CM Christophe M. Chargé de communication Professional Training & Coaching Used the software for: 1-2 years ### "Excellent outil" May 23, 2025 4.0 C'est franchement simple d'utilisation et vraiment agréable de pouvoir paramétrer les campagnes publicitaires à l'avance. Pros J'adore la facilité de gestion et d'attribution des signatures et des campagnes. On peut vraiment faire des réglages fins et anticiper. Un gain de temps et un résultat très pro. Cons L'éditeur de campagne pourrait être amélioré. Il est assez rustiques et je trouve que la gestion des éléments qui compose notamment la signatures n'est pas si pratique Review Source JF Justine F. Chargée de communication Construction Used the software for: 2+ years ### "Une bonne application pour gérer vos signatures mail " June 3, 2025 4.0 Je suis très satisfaite de l’application : elle est intuitive, simple à prendre en main et vraiment efficace au quotidien. Elle me permet de gérer facilement les signatures mail de toute l'entreprise, de lancer des campagnes de communication ciblées, et d’assurer une cohérence visuelle et professionnelle. Pros J’utilise très régulièrement les diffusions de campagnes dans l’application. C’est un outil simple, efficace et puissant pour diffuser des messages cohérents à l’ensemble de nos collaborateurs via leurs signatures mails. Cela nous permet de valoriser nos actualités et de renforcer notre communication interne et externe. Cons Pour mettre en priorité je trouve que c'est un peu merdique et pas intuitif, il faut chercher pour réussir à le faire. Des fois ça se déconnecte de outlook et on n'a plus de signatures. Review Source AM Agathe M. Chargée de communication Consumer Services Used the software for: 2+ years ### "Une vraie solution adaptée pour une franchise." June 5, 2025 5.0 Logiciel apprécié et utilisé constamment pour avoir des signatures personnalisées pour tous nos utilisateurs. Service client très réactif. Pros Logiciel simple d'utilisation, la création d'une signature est rapide et facile. La possibilité de faire plusieurs campagnes à la fois, pour tous les utilisateurs ou ceux qu'on choisit. Cons Je ne saurais pas dire. Je n'ai jamais rencontré de problème. Par moment l'add-in saute de nos boîtes mail, mais cela vient de outlook. Review Source JL Julie L. Internal Communications manager Internet Used the software for: 1-2 years ### "Mon avis sur Letsignit" May 27, 2025 4.0 Je n'utilise pas à son plein potentiel la solution, notamment les campagnes. Je n'utilise pas la signature en interne car ce n'est pas accepté au niveau groupe Pros La possibilité d'être connecté à notre outil RH et d'avoir toutes nos données synchronisées. L'accompagnement client qui est très réactive et personnalisée Cons C'est un peu long de créer une signature ex nihilo : le wysiwyg n'est pas entièrement user friendly . Et la gestion des audiences pas très simple ( mais c'est peut-être nos audiences à nous qui sont compliquées !) Review Source Similar Products Featured