# Simplicate Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Simplicate the right CRM solution for you? Explore 18 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/193449/Simplicate/reviews --- Simplicate 4.6 (18) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/193449/Simplicate/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Simplicate Ease of use 4.6 Customer Service 4.5 ## Showing most helpful reviews Showing 1-18 of 18 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use JN Joyce N. Gerente Information Services Used the software for: Less than 6 months ### "Simple as App Simplicate" January 24, 2025 5.0 Overall, I got along well with the app, it's very easy to use and very useful for organizing everything I need in one tool. Pros I can organize everything in one tool, from the first contact with the customer to their invoice. Cons Like any other app, it has its advantages, but it is not 100% secure in terms of the information collected. Review Source IN Ivo N. Directeur Events Services Used the software for: 2+ years ### "Fijne all-in-one tool" March 26, 2025 5.0 Fijne onboarding. Goede integratie met andere apps en boekhouding. Bij vragen krijg je eigenlijk altijd dezelfde dag antwoord. Pros Alles op 1 duidelijk platform, van CRM tot facturatie. Cons Soms lukken bepaalde handelingen in een project niet (meer), dan kan het best wel even zoeken zijn in de projectinstellingen waarom dat niet lukt. Dan is er bijv. al een conceptfactuur, is de einddatum van de dienst al voorbij of kan de gewenste instelling niet bij de gekozen facturatievorm van de dienst. Alternatives considered [Gripp](https://www.capterra.com/p/205636/Gripp/) Reason for choosing Simplicate Ze waren erg vergelijkbaar. Gripp zag er ook uitstekend uit. Uiteindelijk heeft de intiutievere interface van Simplicate destijds de doorslag gegeven. Review Source RP Rob P. Eindbaas Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Focus op je vak, niet op de ballast eromheen" March 28, 2025 5.0 De beste investering ooit van ContentKings. Pros Simplicate ondersteunt niet alleen je primair proces, maar maakt je handen ook vrij. Snel en accuraat factureren met termijnen, uren admin, project planning en admin, bureau portfolio: het zijn alles bij elkaar hele grote voordelen. Cons Enige minpunt is de offerte editor. Als contentbureau leg ik de lat hoger en kan ik mijn huisstijl er niet voldoende in kwijt. Maar we werken eromheen, en voegen later een PDF toe aan de correspondentie. Werkt ook. Alternatives considered [EXACT](https://www.capterra.com/p/6364/EXACT-V12/) Reason for choosing Simplicate Qua software was Simplicate "next generation", eenvoudige keuze tov 'old skool' Exact Switched from [Timewax](https://www.capterra.com/p/196058/Timewax/) Simplicate biedt complete alles in één oplossing. Review Source Roland S. Directeur Marketing and Advertising Used the software for: 2+ years ### "Heel tevreden." August 8, 2024 5.0 Er goed. We gebruiken het nu meer dan 5 jaar en zijn er erg tevreden over. Pros Gebruiksgemak en overzicht. Eenvoudig offreren en factureren. Cons Dat taken/workflows niet in de mobiele app getoond worden. Alternatives considered [Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/)[Asana](https://www.capterra.com/p/184581/Asana-PM/) Reason for choosing Simplicate Gebruiksgemak, overzicht en eenvoudiger door meer mensen te gebruiken. Switched from [AFAS Software](https://www.capterra.com/p/186725/AFAS-Software/) Gebruiksgemak en overzicht veel beter. Eenvoudiger en door meer mensen te factureren. Review Source CV Cas V. Eigenaar Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "Na een maand al onmisbaar" September 10, 2024 5.0 Super fijne tool om mee te werken en bovendien geweldige ondersteuning en onboarding. De consultants van Simplicate helpen je goed om het platform in te richten en te leren kennen. Nu gebruiken we het ieder uur, en heeft het ons bedrijf geholpen om een stuk rendabeler te worden en goed in te zien waar de lekken zitten. Pros Wanneer je Simplicate goed gebruikt geeft de tool zo veel rust en overzicht. Binnen een maand was Simplicate al onmisbaar voor onze organisatie. Cons Eigenlijk niet, maar het is geen all-in tool. Dat geeft voordelen omdat Simplicate gewoon doet waar het goed in is, maar zorgt er wel voor dat je tools moet integreren. De offerte tool bijvoorbeeld is prima, maar niet van het niveau waar we eerst onze offertes mee maakten (PandaDoc). Alternatives considered [Teamleader](https://www.capterra.com/p/153190/Teamleader/) Reason for choosing Simplicate Betere tool en ondersteuning, beter geholpen tijdens discovery proces. Review Source JP Jos P. Adviseur lokale overheid Government Relations Used the software for: 1-2 years ### "Simplicate maakt zaken inzichtelijk" August 21, 2024 5.0 Erg tevreden geeft structuur, is overzichtelijk en goed bruikbaar voor medewerkers en management. Pros Gebruikersgemak en rijke functionaliteit Cons Beperkte CRM-mogelijkheden, bijvoorbeeld het vastleggen van verkoopgesprekken anders dan in notitie velden Switched from [EXACT](https://www.capterra.com/p/6364/EXACT-V12/) De projectenmodule van exact is te complex en te duur Review Source BB Bennie B. Algemeen Manager Facilities Services Used the software for: 1-2 years ### "Simplicate bij KarmacM&R BV" July 15, 2024 4.0 Prima implementatietraject, eenvoudig in gebruik en overal inzetbaar mede door de App. Pros Eenvoudige implementatie en makkelijk in gebruik. Data heel goed te beheren. CRM, Workflows en Sales werken goed en vooral goed samen. Cons Facturatiemodule niet te gebruiken voor bedrijven die uren, diensten en producten leveren. Structuur voor facturatie is te star. Alternatives considered [Pipedrive](https://www.capterra.com/p/132666/Pipedrive/) Reason for choosing Simplicate Advies, gevoel en referentie door collega bedrijf Switched from [Exact Synergy](https://www.capterra.com/p/236439/Exact-Synergy/) Exact is verouderd en er wordt niet meer doorontwikkeld, werkt heel omslachtig en resultaat uit het pakket halen zonder dure consultant is praktisch inmogelijk. Review Source SH Steven H. Eigenaar Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Simpel, strak en betrouwbaar" March 26, 2025 4.0 We maken inmiddels al vier jaar met veel tevredenheid gebruik van Simplicate binnen ons consultancybureau. Het systeem vormt de ruggengraat van onze projectadministratie: we gebruiken het intensief voor het aanmaken van projecten, het boeken van uren en het factureren. En dat werkt uitstekend. Hoewel Simplicate ook krachtige CRM-functionaliteiten en salesmodules biedt, maken wij daar (nog) geen gebruik van. Ook de capaciteitenplanner zit goed in elkaar, al sluit die minder goed aan bij de aard van onze business. Wat écht opvalt, is het gebruiksgemak. In de afgelopen jaren hebben we zeker 25 consultants in Simplicate laten werken, en ik hoor zelden tot nooit klachten. Het systeem werkt altijd, intuïtief en zonder gedoe. Dat is zeldzaam. Voor bedrijven die veel met projecturen werken, kosten willen monitoren per project en snel en overzichtelijk willen factureren, is Simplicate absoluut een aanrader. In combinatie met Exact Online als boekhoudpakket hebben wij zo een efficiënte, overzichtelijke en schaalbare oplossing. Pros Zeer eenvoudig in gebruik Werkt altijd Overzichtelijk Cons De exportmogelijkheden zijn beperkt en de rapportage mogelijkheden niet uitmuntend. Daarom wil ik data exporteren om en zelf mee aan de slag te gaan. Dat is erg lastig en eigenlijk onmogelijk. Review Source KS Kaj S. Sales - Marketing - Consultancy Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "Dé tool voor projectadministratie, urenregistratie, sales, CRM, facturatie en rapportages" August 9, 2024 5.0 Voor ons dé tool die we gebruiken voor alle facetten binnen onze processen. Van urenregistratie tot facturatie en van sales tot projectmanagement. Onboarding was simpel en als er vragen zijn kunnen we de support database makkelijk raadplegen voor extra informatie. Dat werkt voor ons super! Als applicatiebeheerder werkt dit fijn, want wanneer er vragen vanuit de organisatie zijn, kan je als aanspreekpunt snel handelen. Ook het support team werkt fijn mee. Pros 1 tool voor projectadministratie, urenregistratie, sales, CRM, facturatie en rapportages. Werkt erg gebruiksvriendelijk, makkelijk te begrijpen en flexibel. Cons Onze software developers schrijven hun uren in Jira. We zouden graag urenregistratie willen in 1 tool (dus simplicate), Maar hiervoor moeten we volledige gebruikers afnemen, terwijl we alleen urenregistratie hier doen. Switched from [Dynamics 365](https://www.capterra.com/p/157279/Dynamics-365/) Door diverse redenen intern en continuïteit Review Source JF Jamil F. SEO specialist Marketing and Advertising Used the software for: 2+ years ### "Alles-in-één oplossing voor projectmanagement en administratie" September 16, 2024 5.0 Mijn ervaring met Simplicate is zeer positief. Het is een fijn systeem dat veel tijd bespaart door alles op één plek te beheren, van projectmanagement tot facturatie en CRM. Pros Het grootste voordeel van Simplicate is de gebruiksvriendelijkheid. Of je nu projecten, urenregistratie of facturatie beheert, alles is eenvoudig te vinden en te gebruiken. Cons Het inzicht in de capaciteit per medewerker en team kan beter. Ook mis ik wat functionaliteiten wat betreft dashboarding. Review Source RO René O. Eigenaar Accounting Used the software for: 2+ years ### "Review Simplicate" September 11, 2024 5.0 Simplicate is een fijn online crm pakket dat mij helpt goed overzicht in alle projecten te houden. Eenvoudig offertes te versturen en facturen zijn eenvoudig op te stellen en te versturen. De vooraf ingestelde sjablonen maakt het heel eenvoudig om de facturen te versturen. En de ideal knop voor de klanten zeer gewaardeerd. Pros Online overzichtelijk. Makkelijk te gebruiken. Eenvoudig aanpassingen te maken. Koppeling met Exact. Cons Sommige rapportages gebruik ik niet of zou ik net iets anders willen. En jaarovergangen blijven veel werk. Alternatives considered [RADAR CRM](https://www.capterra.com/p/210812/RADAR-CRM/) Reason for choosing Simplicate Online, eenvoudige gebruik, Innovatief. Review Source VW Vincent W. PM Marketing and Advertising Used the software for: 2+ years ### "Simplicate Ervaring" August 15, 2024 5.0 in het algemeen een stabiel en betrouwbaar systeem met een goede support! gebruiksvriendelijk voor niet techies (als je ze indeelt met de juiste rechten) Pros Alles in 1 pakket voor het aanmaken van projecten, uren registreren en factureren. Het is goed in te richten naar je eigen workflow. Cons het indelen van je factuur is (nog) niet heel gemakkelijk, zoals het indelen van je prijstabel en de volgorde van je diensten. Review Source ME Manon E. Administratief medewerkster Financial Services Used the software for: 1-2 years ### "Administratiekantoor DeWater x Simplicate" July 15, 2024 5.0 We zijn erg blij met Simplicate. We zijn goed geholpen met de opstart, als we vragen hebben kan ik die makkelijk stellen via de chat of telefonisch en we zijn als kantoor enorm gegroeid door de komst van Simplicate! Pros Door het gebruik van Simplicate zijn wij qua productiviteit enorm vooruit gegaan. We hebben goede inzichten gekregen op eigenlijk alle vlakken en door de uren beter bij te houden, zagen wij direct de punten waar wij nog wat op te winnen hadden. Cons Er zijn eigenlijk weinig minpunten. We zijn op alle vlakken vooruit gegaan. Review Source CB Chiel B. COO Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Eenvoudig en compleet!" September 10, 2024 4.0 Fijne Nederlandse club, hun support is bereikbaar en behulpzaam. Pros Eenvoudig in gebruik, en nog steeds voldoende compleet! Cons Net de allergoedkoopste, maar wel betaalbaar Review Source HL Harmen L. Directeur Architecture & Planning Used the software for: 1-2 years ### "Integrale Software ter ondersteuning van ons bureau" July 12, 2024 4.0 Algemeen een goed verzorgd programma. Op detailniveau zijn er verbeteringen mogelijk. Pros De verschillende modules zijn interactief met elkaar Cons Koppeling met debiet/crediet is niet 100%. Dus onderhandewerk informatie is niet betrouwbaar Alternatives considered [YVI Ruby](https://www.capterra.com/p/197239/YVI-Ruby/) Reason for choosing Simplicate De integraliteit Review Source SD Sanne D. Social media manager Marketing and Advertising Used the software for: 1-2 years ### "Simplicate: onmisbaar en multifunctioneel" November 4, 2022 5.0 Simplicate is een ontzettend fijn programma dat erg gebruiksvriendelijk is en er aantrekkelijk uitziet. Perfect in het ondersteunen van alle bedrijfsprocessen. Pros Het grootste voordeel van Simplicate zit 'm al in de naam: alles (bedrijfsprocessen, HRM, urenregistratie) wordt veel simpeler gemaakt. Voorheen hadden we voor iedere bedrijfstaak een ander systeem, wat voor verwarring zorgde. Nu werkt iedereen in dezelfde tool en heb je zo meer overzicht. Ook de rapportages zijn erg fijn. Cons Ik zie geen nadelen, maar zou nog wel een paar functies willen zien zoals een (sociaal) intranet, kennisbank, projectmanagementtools, et cetera. Alternatives considered [AFAS Software](https://www.capterra.com/p/186725/AFAS-Software/)[monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/) Reason for choosing Simplicate Simplicate vervulde simpelweg meer wensen en behoeften dan de andere producten zoals urenregistratie en het bijhouden van leads. Review Source AO Ali O. aa-accountant Accounting Used the software for: 1-2 years ### "Geschreven uren zijn verdwenen en kunnen niet worden achterhaald" March 18, 2024 3.0 Duur en helpdesk bied weinig hulp en geen tegemoetkoming in misgelopen tijd. Pros Gebruiksgemak en user experience design is goed. Cons Geschreven uren zijn verdwenen en kunnen niet worden achterhaald, 18-3-2024. Review Source JS Jasmijn S. Social Media Manager Marketing and Advertising Used the software for: 1-2 years ### "Simplicate review" November 4, 2022 4.0 Pros Voor mij is het heel fijn dat je de uren goed kan registreren. Zo kunnen we exact zien hoeveel uur er is gebruikt voor ingekochte uren van de klant. Cons jammer dat het geen all in tool is. Fijn dat je andere systemen kunt integreren, maar nu moetj e alsnog met meerdere systemen werken Review Source Similar Products Featured