# Evolia Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Evolia the right Scheduling solution for you? Explore 95 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/178245/Evolia/reviews --- Evolia 4.4 (95) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/178245/Evolia/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 27th, 2026 # Reviews of Evolia Ease of use 4.5 Customer Service 4.4 ## Pros and Cons in Reviews RR Richard R Regional Director, Technical ServicesHospitality, 51 - 200 employeesUsed the software for: 6-12 months. “It has made scheduling much easier, improved communication with staff, and reduced the amount of manual work I used to deal with. Once the initial setup and learning curve were behind us, the system became reliable, efficient, and a big help in managing our day-to-day operations.“ November 26, 2025 JD Jeff D OwnerArts and Crafts, 11 - 50 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “I also don't like that if I need to add two different positions to a shift then I have to copy one. “ November 6, 2025 JD Jeff D OwnerArts and Crafts, 11 - 50 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “I also like that employees can request shift changes, add their availability, and make leave requests. “ November 6, 2025 JC Jenna C Guest Services ManagerHospitality, 11 - 50 employeesUsed the software for: 6-12 months. “I wish that there was a way to sort employees by seniority, maybe there is and I haven't figured it out yet?“ December 8, 2025 SN Sarv N Guest service managerHospitality, 51 - 200 employeesUsed the software for: 6-12 months. “Evolia is a standout platform known for its innovative approach and user-centric design. Whether it's a product or service, it combines cutting-edge technology with seamless functionality, making it both efficient and easy to use.“ December 9, 2025 ps paul s supervisorLeisure, Travel & Tourism, 51 - 200 employeesUsed the software for: 6-12 months. “also some features are not avaleable on app compared to on desk top so it makes updating certin info on the fly difficult.“ November 22, 2023 SN Sarv N Guest service managerHospitality, 51 - 200 employeesUsed the software for: 6-12 months. “There were a few areas where I wished for more flexibility, but overall the strengths—clean interface, solid performance, and helpful features—made it a platform I enjoyed using.“ December 9, 2025 TC Travis C Clinical DirectorHospital & Health Care, 11 - 50 employeesUsed the software for: 6-12 months. “Scheduling shifts with varied start times is cumbersome.“ August 24, 2023 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 95 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use PB Patrick B. Manager Retail Used the software for: 6-12 months ### "Great software, complete, yet easy to use" March 29, 2021 5.0 It's been great! Pros Simple interfaces, it has most of the features we need to manage a network of retailers, great customer service, they helped every time were looking for a setting or trying to solve a new use case. Cons Took some time to implement (about 2 weeks) as it needed to connect to our payroll software. Still fast though and the Voilà! team did all they could to support us along the way. Alternatives considered [7shifts](https://www.capterra.com/p/123038/7shifts-Restaurant-Scheduling/)[WhenToWork](https://www.capterra.com/p/80499/WhenToWork/)[Agendrix](https://www.capterra.com/p/148280/Agendrix/) Reason for choosing Evolia Better service and the team behind the solution seemed more knowledgeable. They all had all the features we needed at the start, but I feel Voilà! as more that we may need in the near future. Review Source AB Audrey B. Manager Sports Used the software for: 6-12 months ### "The best application ever ! " March 19, 2019 5.0 Pros The application Voilà! makes my life so much easier. With about 60 employees and many replacements to manage, it only takes one click for employees to find their replacement. No need to contact people one by one, it's great! In addition, employees only need to enter their availability and when I create or open a new shift, all available employees who are qualified are automatically notified and can apply to take the shift. Very easy to use, you'll notice a great time saving every day. Cons I would to be able to drag and drop the shift without having to enter all the informations again Review Source BC Boaz C. Founder & CEO Printing Used the software for: 1-2 years ### "Great product for most small businesses" August 25, 2023 4.0 very standard, good product Pros Integrates with my payroll processor, easy to download data Cons Sometimes buggy, customer support not very helpful Reason for choosing Evolia integrations with Humi Switched from [QuickBooks Time](https://www.capterra.com/p/151722/TSheets/) integrations with Humi Review Source LC Loic C. Managing Director Restaurants Used the software for: Less than 6 months ### "Restaurant Staff Managing" March 15, 2019 4.0 Scheduling and roster building tool. Managing the working teams and staff. On the go, always available. Gives freedom to the employees by asking shift swaps, easy availability settings. Employees ranking system. Overall human ressources tool, and they are adding more options every week. Pros Once my schedule frame and rosters are set up, managing our weekly needs is super efficient. We can keep our minds off basic tasks such as employees shifts swaps, managing staff availabilities. I can see that a lot of human ressources settings are getting progressivly added and it is a great managing tool. The software / app team are always improving Voila considering our specific needs. Cons As any complex app / software, at first you need to get used to the basic functions. Considering Voila is mainly to set up your team rosters and schedules, so drawing the first frame is a little bit of work. The laptop version is still better than the app - for the admin crew. For the employees it's perfect. Review Source MD Myriam D. Comms director Sports Used the software for: 6-12 months ### "Manager savior " March 19, 2019 5.0 Pros This app totally saved my life as a manager!! I used to spend so much time on employe's schedule. With this app, they get more independency but I keep ''control'' regarding approval of their demands. It's just so much faster and easier. Also, the app is really user friendly. Everyone got used to it really quickly. Cons The only thing I would add is the option of asking for a period of time off. For exemple, if one of my employe need to take a full week off for vacation, the app could take care of asking subs for every of their shift in the week. Review Source GT Genny T. Sales Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "Easy to set up and not expensive" October 16, 2021 5.0 Easy to use and understand. It's fast and we save time Pros Easy to set up and not expensive. Well-designed interface. Cons Seriously, I searched to find something in answer to this question Reason for choosing Evolia Because it's simple! We save time and money plus the elimination of a lot of manual tasks. Review Source Response from Evolia October 22, 2021 Hi Genny, We are glad to see you like Voilà! if you have any questions about the product, always feel free to let us know! CC Cortney C. Boss Apparel & Fashion Used the software for: I used a free trial ### "Easy and efficient " September 5, 2023 5.0 Overall it was a productive experience. Pros I loved that I can make my schedules and put in time. Cons I disliked the layout of evolia program. Review Source LL Laurence L. Media Pastor Religious Institutions Used the software for: 2+ years ### "I Don't Remember What I Paid..." February 10, 2020 5.0 When I need a way to capture a small bit of video or a part of my screen to illustrate, boom Voila is it! Pros BUT IT WAS WORTH IT! Everything about this program just works. Video capture, screen capture, items, selection tool...This is my go to program to take something from the screen and put it in my files. Cons I wish the cons was not required. I got nothing. Weird name that isn't easy to search? Seriously nothing bad to say. Review Source VC Valerie C. Customer Experience Manager Logistics and Supply Chain Used the software for: Less than 6 months ### "Super helpful software to manage ever-changing employee schedules" December 12, 2018 5.0 Pros This software has really simplified my daily routine. I was able to include my team leads in the approval process and employees really do like the feature to create their own schedules and to exchange an upcoming shift. Cons The software is missing a lunch/coffee break management option. In my industry, all breaks have to be scheduled because the workflow never stops. The reminder feature would help our employees to take their break on time. Review Source AL Alexis L. Project Manager Environmental Services Used the software for: Less than 6 months ### "Good app" November 28, 2019 5.0 Positive and efficient Pros User friendly. A lot of colleagues thought the same thing Cons Nothing really. Liked it straight from the start. Review Source MD Marie-Jeanne D. Planificatrice des opérations International Affairs Used the software for: Less than 6 months ### "Changement pour le mieu" November 26, 2025 5.0 Très satisfaite, facile a comprendre et facile a utiliser. beaucoup plus facile que notre ancien système Pros La faciliter d'accès au information et temps de travail des employés. la facilité a pouvoir approuver les quart de travail et la facilité a faire les demande de congé Cons Pour le moment aucun, comparativement a notre ancien programme qui faisait souvent défaut. J'ai eu quelque commentaire au niveau du punch. Certain avais de la misère a comprendre le fonctionnement du punch mais il ont vite appris et le tout est réglé Switched from [Algo](https://www.capterra.com/p/10003879/Algo/) pas satisfait de l'application. Beaucoup plus compliqué Review Source AB Audrey B. Responsable des loisirs, de la vie communautaire et des communications Utilities Used the software for: 6-12 months ### "Version Gratuite - facile d'utilisation" February 3, 2026 5.0 C'est très facile, en cas de doute pour faire un étape, nous pouvons regarder des vidéos qui sont très bien classés. Pros J'apprécie vraiment les fiches d'employés à même la gestion des horaires et aussi le système de pointage. Cons J'ai la version gratuite, c'est décevant de voir tout ce que les autres peuvent avoir en payant quand nous n'avons pas le budget pour cela. Alternatives considered [Agendrix](https://www.capterra.com/p/148280/Agendrix/) Reason for choosing Evolia Gratuit avec un nombre limité d'employé! Review Source Martin P. Directeur adjoint Facilities Services Used the software for: 6-12 months ### "Facilité et efficacité" November 26, 2025 5.0 Facile d'utilisation, je l'utilise à tous les jours et j'en suis très satisfait. Simplifie beaucoup ma gestion d'horaire et mes remplacements. Pros Facilité pour rejoindre l'intégralité de mes employés pour maximiser mes chances de combler tous mes quarts disponibles Cons Les quarts récurrents sont mal affichés à nos employés et la lecture de ceux-ci pourrait être amélioré Review Source ML Minguy L. Commis comptable Construction Used the software for: 2+ years ### "Facilité d'utilisation" November 26, 2025 4.0 J'aime bien Evolia, ils ont aussi de bonnes capsules de formation pour comprendre chaque aspect disponible dans le programme. Pros La facilité d'utilisation des différentes options offertes sur la plateforme. Les feuilles de temps sont claires et les horaires bien détaillés. Cons Les banques de congé sont laborieuses. Il devrait être possible d'ajouter par le dossier employé au lieu de devoir ouvrir les congés et ajouter les nouveaux employés et ensuite tout sauvegarder à nouveau. Review Source IG Isabelle G. Gestionnaire Government Administration Used the software for: Less than 6 months ### "Solution utile et conviviale pour la gestion d’effectifs" November 26, 2025 5.0 De façon générale, l’expérience d’utilisation d’Evolia a été positive. Le logiciel facilite la gestion des horaires et améliore la coordination des équipes grâce à son interface simple et ses fonctionnalités efficaces. Malgré quelques limites dans la personnalisation et certains aspects moins intuitifs, l’outil demeure fiable et pratique pour le travail quotidien. Pros Ce que j'ai le plus apprécié d’Evolia, c’est sa plateforme conviviale, la facilité de gestion des horaires, ainsi que la rapidité pour visualiser et approuver les demandes. L’outil permet également une meilleure communication avec les équipes et une organisation plus efficace du travail. Cons Les aspects que j'ai le moins appréciés d’Evolia sont certaines limites dans la personnalisation des fonctionnalités ainsi que quelques lenteurs ou difficultés lors de la navigation dans certains modules. De plus, certaines options gagneraient à être plus intuitives ou mieux intégrées pour faciliter l’utilisation quotidienne. Review Source SI Sabrina I. Caissière et gérante par intérim Retail Used the software for: 1-2 years ### "Superbe expérience " November 26, 2025 5.0 Autant en temps qu’employé qu’en tant que gestionnaire j’ai pu utiliser cette application et je l’ai apprécié à 110% dans toutes ces sphères. Pros Faciliter pour les horaires, faciliter du punch, les notifications en temps réels, faciliter de voir les membres de l’organisation. Cons Aucun aspects m’ont posés problème. L’expérience générale avec Evolia c’est très bien déroulé, je n’ai pas de points à améliorer à apporter. Review Source CD Catherine D. Directrice adjointe Retail Used the software for: 1-2 years ### "Superbe logiciel" November 26, 2025 5.0 J'adore Evolia ! Le logiciel est simple et facile d'utilisation. Il est convivial autant pour les employés et pour l'administration. Pros J'aime le fait que nous pouvons rencontrer les horaires de nos employés directement et faire l'approbation. Cons Je trouves cela désolant de ne pas pouvoir approuver le temps de mes employés même si l'heure n'est pas encore atteinte. Cela m'occasionne de devoir travailler en soirée pour approuver mes feuilles de temps. Review Source PD Pierre-Justin D. Paie-Maître Civic & Social Organization Used the software for: Less than 6 months ### "Paie-Maître" October 29, 2025 4.0 Je l'utilise depuis les 8 dernières semaine. Je suis entrain de l'apprivoiser mais il me plait jusqu'à présent. Pros Du point de vue de la paie, pratique, assez facile à utiliser pour une PME, belle présentation et assez instinctif. Cons Du point vue de la paie, congés pas attribués à la journée, heures assurables pour les fériés parfois erronées, ne peux voir à l'écran plus d'une période de paie à la fois et le système est en minutes au lieu d'être en décimales. Review Source RN Rana N. Coordonnatrice Administrative Civic & Social Organization Used the software for: Less than 6 months ### "Très satisfaite de l'expérience" November 26, 2025 5.0 belle expérience, je vais à 100% recommandé le logiciel à d'autre utilisateur, pas d'enjeu technique. Pros la plateforme est accessible, facile à utiliser. l'équipe n'ont pas besoin d'être guider et trouve l'utilisation facile, et le service de clientèle est prompte. Cons Les options étaient limitées et ne répondaient pas tout à fait à nos besoins (en tenant compte du fait que nous avons des besoins très particuliers). Review Source DP David P. Directeur Général Sports Used the software for: Less than 6 months ### "Club Aquatique de l'Est de Montréal." October 24, 2025 5.0 PAs encore assez d'expérience pour donner un avis complet mais j'Apprécie déjà le temps que ça va nous sauver dans l'organisation. Pros L'Automatisation des tâches et l'aide lors de l'implantation faites par le personnel. Autant dans l'implamntation que dans les logistiques, Cons Le travail à accomplir afin de l'initier. Le temps que ça a pris à pairer Amilia et employeur D avec des petits bugs qui ont rajouté du temps. Review Source MC Maryse C. Directrice générale adjointe Hospital & Health Care Used the software for: Less than 6 months ### "Bon potentiel, exécution faible" November 26, 2025 2.0 Je l'utilise peu, car je perds un temps fou à chaque fois que je l'ouvre. Mon équipe le maîtrise mal aussi et n'arrive pas à l'utiliser de manière optimale. Je dois faire une évaluation globale de la situation afin de valider si nous devons tout recommencer l'implantation initiale Pros la fonctionnalité d'affichage de quarts disponibles est intéressante et diminue les besoins de liste de rappel Cons Très difficile de naviguer. Non instinctif. Sans formation exhaustive je suis incapable de visualiser l'horaire de ma bâtisse de manière compréhensible. Sortir les rapports est aussi un vrai casse-tête Review Source PLS Pierre Luc S. Co-Propriétaire Retail Used the software for: 2+ years ### "Appréciation de Evolia" August 25, 2023 4.0 Facilité de crée les horaires et faire des changements rapidements et crée des demande de congé, remplacement Pros la création des horaires et que chaque employés peu suivre leur horaires mobile Cons Les rapports sont mal conçu, ils devrait avoir plus de choix de rapport ou possibilité de personalisé un rapport et de l'enregistré pour le futur exemple pour moi qui a plusieurs succursale, il manque des colonne à savoir l'employé est payé par quelle succursale et s'il ont fait des 2 dans les 2 succursale combien d'heure doit être payés par X et combien par Y etc.. il devrait avoir une fonctionnalité qui calcules les heures de vacances disponible et qui s'additionne à chaque paye, savoir montant dût en vacances etc.. Reason for choosing Evolia Ils m'avait l'air simple et de faire économiser temps & argent. Review Source MAR Marie Anne R. Responsable du Service à la clientèle Museums and Institutions Used the software for: 1-2 years ### "Facteur de changement ! " August 25, 2023 5.0 Evolia est pour nous un facilitateur en gestion de tâches et d'horaire. Très simple d'utilisaton ! Pros Simplicité du visuel pour les utilisateurs et facilité de compréhension. Cons Puis-que nous utilisons plusieurs quarts par journées (description de chaque tâches), les utilisateurs doivent faire un entrée de temps en fin journée pour que j'ai un seul quart à approuver. Par la suite, je dois effacer les autres quarts. Il serait vraiment félicitant si je pouvais approuver la journée complète en une seule fois. Les utilisateurs n'aurait pas à faire d'entrée de temps. Review Source SG Sylvie G. Coordonnatrice à la DG Mental Health Care Used the software for: 6-12 months ### "Planification des horaires" August 25, 2023 4.0 Je gagne environ 4h/jour depuis que j'utilise et gère Evolia. Cette plateforme est simple à comprendre et à utiliser. Je la recommande fortement ! Pros Gain de temps important, interactivité du produit, facilité d'utilisation. Cons Quelques bugs mais passagers et rapidement réglés par le support Reason for choosing Evolia Sa facilité, son prix et le fait que les Centres hospitaliers (service 24h/7jours comme nous) l'utilise. Review Source GE Geneviève E. Directrice Administrative Import and Export Used the software for: 1-2 years ### "Directrice Administrative" August 25, 2023 5.0 Très satisfaite Pros Sa facilité d'utilisation autant pour les employés quand ils pointent que pour moi lorsque je fais les payes Cons Je ne vois pas les notes que les employés écrivent lors du pointage. Reason for choosing Evolia Trouver en ligne, premier que nous avons essayés. Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.