# Page 2 | KENJO Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Page 2 - Is KENJO the right Human Resources solution for you? Explore 56 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/165837/kenjo/reviews

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KENJO

4.2 (56)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/165837/kenjo/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Page 2 - Reviews of KENJO

## Showing most helpful reviews

Showing 26-50 of 56 Reviews

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Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

AH

Antje H.  
HR-Managerin  
Education Management  
Used the software for: Less than 6 months

### "Tolles Tool, um die Digitalisierung im Unternehmen ein gutes Stück zu erweitern"

June 16, 2021

5.0

Kenjo passt perfekt zu uns. Das was ich geboten bekomme und der Preis harmonieren super. Das Tool wird ständig weiterentwickelt und darüber wird man regelmäßig (aber nicht zu oft ;-)) kurz und knapp informiert mit Erläuterungen, was wie neu ist und funktioniert. Was mich neben dem Tool noch sehr anspricht ist das Team rund ums Kennenlernen, Onboarding und Support. Hier fühle ich mich gut aufgehoben und die Mitarbeiter sind angenehm erfrischend!

Pros

Mir gefällt, dass ich alle Funktionen, die ich mir im Vorfeld vorgestellt habe, bei Kenjo vereint finde. Die Benutzung ist verständlich und dadurch, dass ich viel selbst einrichten kann, wird die Software und ihre Funktionsweise gut verinnerlicht und hilft mir im täglichen Tun. Dass es jetzt eine APP gibt, finde ich sehr hilfreich - vor allem für die Mitarbeiter, die sich nicht erst am PC einloggen müssen. Mir gefällt besonders, dass ich sowohl eine digitale Personalakte habe, An- und Abwesenheitsfunktionen und über das Tool gezielt mit den Mitarbeitern kommunizieren kann - wenn erst einmal alles eingerichtet ist. Mir gefällt Kenjo und es macht Freude, damit zu arbeiten - weil es selbige auch vereinfacht.

Cons

Am Anfang fand ich es etwas störend, dass ich relativ viel selbst einrichten muss. Es hat aber nicht lange gedauert, um den Mehrwert für mich daraus zu erkennen - so habe ich die Möglichkeit - besonders als Admin - die Software besser zu verstehen und kann sie so für mich noch besser nutzen. Also schlussendlich hab ich nix zu meckern ;-)

Alternatives considered

[Personio](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/)

Reason for choosing KENJO

Bauchentscheidung. Ich habe mich beim Demo-Termin einfach richtig und perfekt aufgehoben gefühlt. That's it!

Review Source

SM

Saskia M.  
HR-Managerin  
Automotive  
Used the software for: 6-12 months

### "HR-Alltagsheld "

September 15, 2020

4.0

Weniger Administration und mehr Zeit für unsere Mitarbeiter\*innen.

Pros

Kenjo vereinfacht mir und meinen Kolleginnen aus dem HR-Team den Arbeitsalltag enorm. Eine sehr ansprechende Gestaltung und eine intuitive Bedienung des Tools machen Spaß bei der Anwendung. Jeden morgen öffnen wir als Erstes Kenjo. Wir brauchen viel weniger Zeit für die Administration und haben mehr Zeit, um uns beispielsweise mit Mitarbeiterzufriedenheit zu beschäftigen. Dafür nutzen wir gerne die Möglichkeit Umfragen über Kenjo zu starten und auszuwerten. Der Kundensupport mit Kenjo verläuft reibungslos und super schnell. Wir sind regelmäßig in Kontakt und können offene Fragen klären. Unsere Anregungen werden gehört und es gibt regelmäßig neue Features.

Cons

Sobald das Onboarding mit einer größeren Anzahl an Mitarbeitern und Daten erstmal geschafft ist, kann der entspannte Teil losgehen. Danach nimmt dir Kenjo viel Administration ab. Wir wünschen uns mehr Individualität bei der Erstellung von Umfragen, d.h. auch eigene Fragen/ Umfragen erstellen. Zudem wäre die Funktion sinnvoll, dass das System den Urlaubsanspruch automatisch errechnet.

Alternatives considered

[Personio](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/)

Reason for choosing KENJO

Kenjo hat uns im Preis-Leistungsverhältnis überzeugt.

Review Source

Hortensia E.  
HRBP  
Consumer Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Great product to mange your team "

February 14, 2022

5.0

Pros

Automatizations make my work easy It's easy to understand The team is kind and always willing to help

Cons

Sometimes it's a little difficult to automatize things Not everything can be personalized

Alternatives considered

[Factorial](https://www.capterra.com/p/168685/Factorial-HR-Software/)[Payfit](https://www.capterra.com/p/162480/Payfit/)

Review Source

Response from KENJO

February 23, 2022

Hello Hortensia, thank you so much for your feedback. We are happy you are happy with Kenjo!

RD

Rahul D.  
CRM & Digital campaign Manager  
Hospital & Health Care  
Used the software for: 1-2 years

### "Quality review of Kenjo"

September 6, 2023

5.0

Pros

\- Really good time tracking & payroll management facility- most likely Time off is very organized

Cons

\- Need to work bit more on user interface

Review Source

DM

Dafne M.  
Responsable de Desarrollo Organizacional  
Program Development  
Used the software for: 6-12 months

### "Para Kenjo,"

August 27, 2020

5.0

Nuestra experiencia con Kenjo ha sido muy satisfactoria. Gracias a Kenjo tenemos visibilidad de todo la información necesaria para RRHH tanto de los candidatos como colaboradores en un solo sistema, nos ha ahorrado tiempo y costos, hemos utomatizamos gran parte de nuestros procesos, el soporte sin duda es totalmente personalizado con atención y servicio único. Kenjo se ha vuelto parte de nuestro día a día.

Pros

Considero que es un software bastante completo ya que une tres módulos importantes para RRHH; Reclutamiento y selección, Gestión de personal y Desempeño. Es un software muy intuitivo por tal motivo su configuración e implementación es muy fácil, realmente nos apoya bastante en automatizar nuestros procesos.

Cons

Tiempo que tarda en cargar el software o en ocasiones que los tamaños de ciertas ventanas se ven de diversos tamaños por así decirlo como que se desconfigura esa parte de lo visible.

Alternatives considered

[Zoho Recruit](https://www.capterra.com/p/125768/Zoho-Recruit/)[Bizneo HR](https://www.capterra.com/p/184073/bizneo/)[Odoo](https://www.capterra.com/p/135618/Odoo/)

Reason for choosing KENJO

Kenjo cubrió desde un inicio con nuestras necesidades y presupuesto.

Review Source

MB

Michael B.  
Head of People & Finance  
Food & Beverages  
Used the software for: 6-12 months

### "Schneller, moderner Allrounder mit kleinen Kinderkrankheiten"

September 16, 2020

4.0

Bisher sehr zufrieden!

Pros

Äußerst schnelle Implementierung, hervorragendes Onboarding mit sehr professionellen Product Ownern, darüber hinaus einfaches Customizing von Workflows. Gute Balance aus HRIS und ATS, zuverlässiger Import von Lohnzetteln über simple Schnittstelle.

Cons

Vorbereitende Lohnbuchhaltung ist noch ausbaufähig sowie das Rechtemanagement. Bisher ist die Software noch sehr auf "K" statt "M" Us ausgelegt. Allerdings besteht großes Interesse an Verbesserungen und die Entwicklungsgeschwindigkeit der Features lässt auf großes hoffen!

Alternatives considered

[HeavenHR](https://www.capterra.com/p/155046/HeavenHR/)[Personio](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/)[HR WORKS](https://www.capterra.com/p/173943/HRworks/)

Review Source

VR

Verified Reviewer  
HRBP  
Computer Software  
Used the software for: Less than 6 months

### "Kenjo"

September 16, 2020

5.0

Pros

\- The employee directory is easy to use, and we get the history for all changes to each employee's profile - The automations are hugely useful - Easily customizable and modular. You can just remove from the dashboard the features you're not using. - They're actively developing new features

Cons

\- Coming from other HRIS systems, the interface can be confusing at times. This is not Kenjo's fault though.

Alternatives considered

[Bizneo HR](https://www.capterra.com/p/184073/bizneo/)[Factorial](https://www.capterra.com/p/168685/Factorial-HR-Software/)[Personio](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/)[Rippling](https://www.capterra.com/p/172127/Rippling/)[Sage HR](https://www.capterra.com/p/128705/SageHR/)

Reason for choosing KENJO

Kenjo was the only system that had all of the features we needed, and for a very reasonable price.

Review Source

Nadine C.  
Chief Administrative Officer /HR  
  
Used the software for: Less than 6 months

### "Great product, easy to use and amazing customer service"

July 25, 2018

5.0

Pros

clear dashboard, all functionalities I need are implemented and it is very easy to setup and to use. The team is great and open for customer feedback. I would recommend this tool to any company as the price-performance ration is very good.

Cons

I couldn't find any cons on this product. For the first setup I needed the support of the service team, but i am quite sure that if i would have had a bit more free capacities for it, I would have been able to setup it up even without technical support.

Review Source

Response from KENJO

July 27, 2018

Hi Nadine, Thank you very much for taking the time to give us a review and mentioning our team! I've passed on your comment to the OrgOS team and I have to say that we are both humbled and proud to hear such a good feedback. As you mentioned, we're constantly improving the product with customer feedback and there are exciting new features coming soon that we can't wait to share with you. We hope we have the opportunity to serve you for a long time! Thank you, David & OrgOS Team.

CG

Christopher-Neal G.  
HR Manager  
Textiles  
Used the software for: 6-12 months

### "Gutes Tool mit Luft nach oben"

August 27, 2021

4.0

Sehr gutes Allround Tool mit einigem Verbesserungspotential. Alles in allem jedoch sein Geld absolut wert. Hat uns hier in der täglichen Arbeit auf jeden Fall Erleichterungen und Zeitersparnis gebracht

Pros

Sehr umfangreich und gut in der Bedienung. Alle Kollegen arbeiten gerne damit. Es kommen ständig neue Features. Auf Verbesserungsvorschläge wird zeitnah reagiert. Schneller und freundlicher Support

Cons

Die Implementierung erweist sich als schwierig, wenn man viele Mitarbeiter hat, so wie wir. (140) Hierzu muss man vorher aufwendige Excel Listen ausfüllen. Das nervt extrem und ist zeitaufwendig. Hier sollte man dringend nachbessern. Zb mit Importschnittstellen für DATEV etc. Andere Anbieter machen das bereits.

Switched from

[Agenda](https://www.capterra.com/p/183988/Agenda/)

Schlechte Performance und Bedienbarkeit

Review Source

nC

nelia C.  
teleoperadora  
Consumer Electronics  
Used the software for: 1-2 years

### "keno funciona genial"

September 22, 2022

5.0

he tenido varios programas para fichar y este sin duda es uno de los mejores y faciles de utilizar

Pros

se puede modificar si te has acordado tarde de darle a iniciar sesion a la hora de empezar a trabajar, muy facil de manejar y subir ausencias

Cons

en general todo bien, lo unico que hay veces que la nomina llega mas tarde pero es porque la suben ellos

Review Source

Emre Ç.  
Software Developer  
Computer Software  
Used the software for: Less than 6 months

### "Impressive"

September 4, 2022

3.0

Pros

I liked it in general. It is easy to use and works efficiently.

Cons

Its general quality should be improved and it should receive an update in this direction as soon as possible.

Review Source

Response from KENJO

September 13, 2022

Hi Emre, thank you very much for your feedback. We're well aware that the user experience could use an upgrade and we're indeed working on this. As an example, we're currently refactoring Time-off, our most used feature and the new interface will showcase some much needed improvements. We hope that you'll like the changes we'll be implementing soon!

VR

Verified Reviewer  
CTO  
Internet  
Used the software for: Less than 6 months

### "Full-fledged HR solution"

August 6, 2018

5.0

Really happy with their product and support for it!

Pros

It has everything. I can stay in one system from first contact with an applicant, through their time as an employee, and even offboarding them. Other system I'd have to do messy API integrations or export lots of CSVs. I also really like their employee happiness score system which other systems don't have

Cons

It has a good employee directory, but I would like an org chart too (they told me this is coming in Nov '18).

Review Source

Response from KENJO

August 9, 2018

Hi! Thank you for your review and mentioning our happiness score system. It's one of those things that connect directly with our mission to make peoples' lives better through organisations. And by the way, we're not only releasing the org chart functionality soon, there are more things coming like better reporting and performance management. We hope we continue having the opportunity to serve you for a very very long time. Best regards from the OrgOS Team.

America C.  
Web Designer  
  
Used the software for: 6-12 months

### "Very happy"

April 7, 2018

5.0

Pros

Very happy of the work obtained from OrgOS. I LOVE working with them, there is no doubt that they know what they are doing and that they are one of the best companies in the field of human resources.

Cons

I really do not have any complaints to leave, their services have been impeccable and it has been a very versatile company that would undoubtedly satisfy any client. Highly recommended

Review Source

RD

Ruben D.  
Contable  
Retail  
Used the software for: Less than 6 months

### "Muy buena experiencia con Kenjo."

February 12, 2021

4.0

Muy buena, se adaptan perfectamente al ritmo de las necesidades de la empresa. Un equipo muy competente y profesional. Amables en todo momento y dispuestos a cualquier consulta y petición en cualquier momento.

Pros

La agilidad y sencillez de uso, la facilidad de obtención de datos mediante informes que la plataforma te permite descargar y la autogestión del empleado.En resumen, la facilidad y ahorro del tiempo que el software aporta.

Cons

La única pega que encuentro es la precisión del registro horario en jornadas flexibles. Al solo disponer de localización para asegurar que el trabajador se encuentra en su centro y esta, estar capada a nivel informático por seguridad, no existe otro tipo de "check" por el momento. Por suerte, trabajan continuamente añadiendo mejoras constantes a las peticiones de sus clientes.

Alternatives considered

[Epsillion](https://www.capterra.com/p/215510/Epsillion/)

Reason for choosing KENJO

Debido al plazo ajustado, fueron los que mejor se adaptaron. Muy rápidos en la gestión interna llevar acabo el proyecto.

Review Source

LC

Laura C.  
RRHH  
Telecommunications  
Used the software for: I used a free trial

### "Descubriendo Kenjo"

December 29, 2020

5.0

Pros

Por ahora lo que más me ha gustado son lo bien que funcionan los workflows y la evaluación de competencias

Cons

La imposibilidad de hacer horarios para el sector retail ya que éstos son muy inestables y el programa está diseñado para horarios que sufran menos cambios.

Alternatives considered

[Bizneo HR](https://www.capterra.com/p/184073/bizneo/)[Factorial](https://www.capterra.com/p/168685/Factorial-HR-Software/)[Personio](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/)

Reason for choosing KENJO

\- Porque iban a sacar la app pronto - Por el desarrollo del área de evaluación de competencias - Por que van mejorando áreas constantemente - Por que tenía también una parte de comunicación (reconocimientos, cumpleaños, tablón...) que hacía la función de RRSS.

Switched from

[Google Drive](https://www.capterra.com/p/161425/Drive/)

Quería un producto que pudieran manejar los managers y empleados y que no todo tuviera que pasar por mi forzosamente.

Review Source

LG

Luz G.  
Head of People  
Utilities  
Used the software for: 1-2 years

### "Evolucionando"

February 15, 2022

3.0

En general es buena, esperamos que mejoren en implementaciones que tienen pendientes, ero no estamos descontentos

Pros

es visual e intuitivo, fácil de usar para el equipo

Cons

los tiempos de desarrollo de mejoras, sería mejor para nosotros acortarlos

Review Source

Response from KENJO

February 23, 2022

Hola Luz, muchas gracias por dejar tu comentario. Cada tres semanas enviamos un email a nuestra base de datos con las nuevas actualizaciones del producto y estamos expandiendo nuestro equipo de desarrolladores para agilizar aún más nuestros procesos en el corto plazo.

DG

Domenico G.  
HR Director  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Rundum zufrieden- tolle Firma und netter Customer Service"

June 25, 2020

4.0

Ich bin mit Kenjo sehr zufrieden, passt zu unseren Bedürfnissen und bin immer sehr gut aufgehoben wenn ich eine Frage habe. Als junges Unternehmen, das knapp über zwei Jahre auf dem Markt ist, macht Kenjo einen sehr guten Job und hat schon viele anderen Anbieter aéingeholt....

Pros

Die Bereitschaft den Kunden zu helfen Feedback von Kunden holen Benutzerfreundlichkeit

Cons

Paar Funktionen können besser werden (reports z.B.)

Review Source

TW

Tanja W.  
HR Business Partner  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Intuitive Software mit vielen hilfreichen Funktionen"

June 23, 2020

5.0

Kenjo unterstützt uns als Personalabteilung in unserem Alltag und die zahlreichen Funktionen haben unsere Prozesse automatisiert und sparen jede Menge Zeit.

Pros

Die intuitive Bedienung, die allen Mitarbeitern leicht fällt und der super Support, der sehr schnell auf alles reagiert und auch Feature Requests ernst nimmt und konstant die Software verbessert.

Cons

Die Abwesenheitsansicht kann an manchen Stellen verwirren, bis hier die verfügbare Anzahl an Urlaubstagen inkl. Resturlaub etc. erkannt wird.

Review Source

NF

Na F.  
Head of Talent  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Kleiner Alleskönner"

September 8, 2020

5.0

Pros

Die Software hat den administrativen Aufwand von Team-Ferienplanung extrem verkleinert, was eines unserer Hauptziele war. Kenjo ist extrem flexibel und kann individuell angepasst werden. Falls etwas nicht passt, ist der Kundendienst stets bemüht eine Lösung zu finden und notfalls ein neues Feature zu erstellen.

Cons

Noch besser wäre für uns eine stärkere Integration mit Slack (z.B. auch time off requests/approvals etc. via Slack). Es gibt auch sonst noch den ein oder anderen Punkt, der aber sicherlich auch individuell je nach Unternehmen unterschiedlich ist.

Alternatives considered

[HiBob](https://www.capterra.com/p/156106/Hibob/)[Personio](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/)[BambooHR](https://www.capterra.com/p/110968/BambooHR/)[Sage HR](https://www.capterra.com/p/128705/SageHR/)

Reason for choosing KENJO

Alles in allem hatte Kenjo das beste Preis- Leistungsverhältnis im Bezug auf die gesamten Funktionen, die es bietet.

Review Source

TI

Teresa I.  
HR Manager  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "tolles tool"

September 25, 2020

5.0

gute Abbildung von Mitarbeiterdaten und Abwesenheitsmanagement

Pros

schöne Oberfläche, intuitiv für user, alle Funktionen die man so braucht und noch mehr (toll zB Einbindung der Umfragenfunktion oä)

Cons

kleinere Dinge, wie fehlende Übersetzungen (Monatsangaben in Geburtstagen in der engl. Version noch Deutsch), oder keine Unterscheidung von manager/ approval manager, die fehlende Möglichkeit inaktive user zu bearbeiten

Alternatives considered

[Personio](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/)

Reason for choosing KENJO

Preis, Oberfläche, Funktionen, Sales-Prozess

Switched from

[HRlab](https://www.capterra.com/p/168681/HRlab/)

Kosten, Kundenservice, Funktionen

Review Source

CM

Carolin M.  
HR & Office Management  
Hospital & Health Care  
Used the software for: 6-12 months

### "Empfehlenswerte HR Software in der Wachstumsphase"

September 1, 2020

4.0

Die HR Software ist einfach und innovativ. Super für unseren täglichen Aufgaben. Vor allem der Service ist wirklich super!

Pros

Die Software ist einfach, verständlich und strukturiert aufgebaut. Das Design gefällt uns auch sehr gut.

Cons

Einige Funktionen kommen nach und nach hinzu. Da Kenjo sich stetig verbessert und Hinweise las Chance sieht um sich weiter zu entwicklen, sind fehlende Funktionen nicht ausschlaggebend. Die fehlenden Funktionen werden versucht schnell umgesetzt zu werden.

Review Source

MS

Martin S.  
COO  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "OK tool, but the UX is annoys me"

October 18, 2022

3.0

We changed to Kenjo because of the cost of other tools. I hope my team is more satisfied as I am.

Pros

Regarding the functions the tool is OK. But it is also relevant how these functions are done. As a result I avoid to use Kenjo.

Cons

I am always annoyed how they handle the login. I click on a "doing nothing" request, then it takes so much time to login (they do not keep the logins via cookie, annoying) and then you have to search where you can do the doing nothing confirmation. If they don't fix it, I will chose another solution. To see all employees data we need to do a download.

Review Source

DJ

Darlyn J.  
People & Culture Manager  
Design  
Used the software for: 6-12 months

### "Kenjo passt sehr gut zu unseren Bedürfnissen"

October 28, 2020

4.0

Pros

\- Diversität der Funktionen: Insbesondere eNPS, Performance & Ziele - Unkompliziertes Onboarding - Das neue Design-Update - Super netter & schneller Kundensupport mit persönlichen Ansprechpartner\*innen!:)

Cons

Noch nicht alle Funktionen sind zu 100% ausgereift, aber durch das gemeinsame Wachstum hat man selbst auch einen Einfluss auf kommende Anpassungen.

Review Source

DS

Doreen S.  
HR Management  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Tolle Software (gerade für kleine Unternehmen) mit Potenzial "

March 17, 2021

5.0

Tolles Team, welches bemüht ist, sich für alle Belange des Kunden gewinnbringend zu engagieren. Features werden regelmäßig am Kundenfeedback erweitert und optimiert.

Pros

Usability sowie der Fokus auf Performance Reviews.

Cons

Ausweitung der Recruiting-Funktionalitäten

Alternatives considered

[Personio](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/)

Reason for choosing KENJO

Preis-Leistung

Switched from

[HeavenHR](https://www.capterra.com/p/155046/HeavenHR/)[Trakstar Hire](https://www.capterra.com/p/111908/Recruiterbox/)

Preis-Leistung stimmte nicht, schlechte Usability

Review Source

VR

Verified Reviewer  
CEO  
Internet  
Used the software for: 1-2 years

### "Powerful tool, great support!"

June 22, 2020

4.0

Pros

Hohe Funktionalität, super Support, super Preis-Leistung

Cons

Wenig Integrationen, etwas unübersichtlich

Review Source

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