# Page 6 | Personio Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Page 6 - Is Personio the right Human Resources solution for you? Explore 311 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/158622/Personio/reviews --- Personio 4.3 (311) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Page 6 - Reviews of Personio ## Showing most helpful reviews Showing 126-150 of 311 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use KM Kefiloe M. Human Resources Practitioner Staffing and Recruiting Used the software for: 1-2 years ### "Streamlined HR Performance." February 26, 2024 5.0 As a practitioner in HR it's a core tool in all the day to day activities such as attendance performance,payroll , time sheet and employees welfare , it's been of great assistance in this. Pros It has streamlined administration activities by the HR by simply tracking all the projects and tasks as well as employees performance in one place. Improved transparency in employment and pay roll. Integration with many systems at our disposal made it even more reliable. Cons It had a great return on investment and achieved almost all the objectives expected and so I'm thrilled by it's performance. Review Source IL Iris L. Head of HR Pharmaceuticals Used the software for: 2+ years ### "Personio ein gutes tool für den Mittelstand" March 20, 2024 4.0 Pros Der Leidensdruck ein System einzuführen war sehr groß, da wir zu dem Zeitpunkt alles mit Listen versucht haben zu organisieren. Personio erleichtert uns den HR Alltag. Die Implementierung war sehr einfach.... Cons Es gibt nicht viel was mir nicht gefällt, die Software ist in den Jahren komplexer geworden. Aber die Entwicklung der Module ist rasant, ich würde nur manchmal den Fokus auf andere Dinge legen Reason for choosing Personio Preis Leistung Zeit. Wir suchten ein Tool was die damaligen Probleme schnell in den Griff bekommen sollte... Review Source DS Daniela S. Head of HR Civic & Social Organization Used the software for: 2+ years ### "intuitive Personalsoftware" April 5, 2024 4.0 Pros \- moderne Software mit regelmäßigen Weiterentwicklungen - einfache, intuitive Handhabung - digitale, funktionierende Arbeitsabläufe können eingerichtet werden - detailliertes Rechte- und Rollensystem - trotz Standardsoftware sind Individualisierungen möglich Cons \- das neue Dashboard ist unübersichtlich und wenig hilfreich - in der App fehlen Funktionalitäten, wie die Genehmigung von Abwesenheitsanträgen - für Mitarbeitende mit wechselnden freien Tagen können keine sinnvollen Arbeitszeitmodelle angelegt werden; man muss manuell nacharbeiten Review Source MM Mareike M. Junior HR Manager Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Anwenderfreundliche Software" April 4, 2024 4.0 Gesamteindruck gut :) Der Service ist sehr gut. Wir haben eine persönliche Ansprechpartnerin, die sehr gut zu erreichen ist und auch meistens Ideen hat um Probleme zu lösen. Pros Die anwenderfreundliche Oberfläche. Es ist sehr einfach Personio zu verstehen. Man findet sich schnell zurecht und es sieht schön für die Benutzer aus. Cons Es ist nicht individuell gestaltbar. Sie können nichts spezielles bauen, wenn man was braucht. Man muss auf neue Features warten oder es ist einfach nicht möglich. Review Source KH Kieran H. Co-founder Automotive Used the software for: Less than 6 months ### "Simplify your HR processes" August 25, 2023 5.0 I've been using Personio for about six months now, and I'm so glad with it. It's helped me to automate and simplify my HR processes, saving me tons of time. I would recommend it to any SMBs. Pros One of the things I like most about Personio is the employee self-service portal. This allows my employees to access their own information, such as their timesheets, vacation requests, and benefits. It's a great way to give my employees more control over their own data.I also love the reporting features in Personio. These reports give me insights into my workforce, such as employee turnover rates, time off trends, and salary ranges. This information helps me to make better decisions about my HR policies and procedures. Cons The customization options could be re-engineered. I would like to be able to tailor Personio to my specific needs more than I can currently. Review Source CS Christian S. Manager Corporate Services Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "Happy administrator feedback" September 5, 2019 4.0 On the whole very satisfied. The tool covers our complex requirements very well. Feedback is processed quickly. Personio develops quickly which is mostly positive. Sometimes there are smaller obvious errors with releases. We use the SW over 3 countries. This works quite well. Partly one notices, that it was primarily developed for the German market (e.g. with withdrawals and holidays adaptations). Otherwise, it is a great relief for us compared to the many manual processes we had before. It requires relatively little to no instruction effort for the employees. We have only adapted the presentation of Personio and handed it over to the employees and this works well. Many things can be configured so that you also have control over the data that is captured. Pros It can be easily configured. The fast implementation. Good and fast customer service. All inquiries are answered within 24 hours (weekdays) and 80% of inquiries are resolved within 24 hours. Usually within 6 hours. The software is constantly evolving and is becoming even more customer-friendly. Cons Partly the red thread through the SW is missing. For example, the date can only be recorded with 24/12/2019 at one location while it must be recorded with 24.12.2019 at another location. There are newer reports, especially in recruiting, where the figures are not correct. Further input fields do not always correspond to the same logic. So you have to be careful in the salary area if you overwrite a number in the salary field, an additional "0" is added. Just some small things. Reason for choosing Personio Price/Performance Fast implementation Friendly, mostly competent employees Self-explanatory for employees Appealing Review Source MH Matthias H. Personal Chemicals Used the software for: Less than 6 months ### "All in One Lösung " April 19, 2024 4.0 Pros Die Möglichkeit der All in One Lösung. Die Super Betreuung der Mitarbeiter. Cons Bislang noch nicht klar ob versprochene Punkte eingehalten werden können Review Source FK Florian K. Leitung HR Administration Automotive Used the software for: Less than 6 months ### "Digitalisierung unserer HR-Prozesse" April 11, 2024 5.0 Pros Das lästiges Wälzen von Personalakten gehört bei uns nun der Vergangenheit an. Mit Personio haben wir erstmalig eine HR-Suite eingeführt, die unsere Personalarbeit erleichtert und die gesamte Personalverwaltung digitalisiert. In Zeiten des hybriden Arbeitens schaffen wir so attraktive Arbeitsmöglichkeiten. Wir können mithilfe von Personio ein Self-Service für unsere Belegschaft anbieten. Die Mitarbeiter/-innen können demnach ihre eigenen Daten und Dokumente einsehen sowie Änderungen ganz einfach online beantragen. Auch Führungskräfte profitieren von der digitalen und ganzheitlichen Übersicht ihrer Mitarbeiter/-innen. So können Fragen wie beispielweise „Können Sie mir mal die Gehaltsentwicklung von Mitarbeiter XY zur Verfügung stellen?“ oder „Hat die Mitarbeiterin YZ schon die Schulung xxx absolviert?“ vermieden werden, denn diese und weitere Informationen können direkt von der Führungskraft in Personio eingesehen werden. Unsere Verwaltungsarbeiten werden so deutlich schlanker gemacht. Cons Komplexe Lohnabrechungsmodelle lassen sich bisher schwierig über Personio abbilden. Review Source LD Laura D. Leiterin HR Administration Media Production Used the software for: 2+ years ### "Mehr von erhofft" March 28, 2024 4.0 Pros \- Viele Integrationen möglich - On- und Offboarding gut durchdacht - Sofort einsatzbereit - Erinnerungsfunktionen Cons \- Product-Updates kaum durchdacht - zu schnelle Änderungen / Anpassungen, die wenig helfen - Gute Sachen werden geändert - Dashboard sieht nach Update schlimm aus - Nicht mehr alles auf einen Blick zu sehen Review Source PS Pia S. Implementation Manager Program Development Used the software for: 2+ years ### "My favorite HR Tool" March 15, 2024 5.0 Mein Eindruck war schon immer sehr positiv, ich arbeite seit vielen Jahren in unterschiedlichsten Unternehmen mit Personio. Pros Dass man als Admin / HR selbst sehrt schnell alles nach den eigenen Vorstellungen anpassen kann und die Oberfläche Intuitiv und simpel ist. Cons Sobald man mehrere Gesellschaften in einem Account hat lassen sich viele Themen die mit Rechtemanagement usw. zu tun haben nicht mehr gut abbilden. Review Source MA Marta A. Finance Manager Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "Easiest HRIS to set up and maintain " July 31, 2023 5.0 Pros Flexibility, Slack integration, Zapier / Make integration Cons Sometimes a bit slow, better UX needed for custom report creation Alternatives considered [Humaans](https://www.capterra.com/p/219477/Humaans/) Review Source TW Til W. CEO Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Personio ist der Marktführer!" November 30, 2023 5.0 Rundum gelungene Personalmangement Lösung, welche allen Anforderung gerecht wird. Pros Personio bietet alle wichtigen Funktionen, die man für eine Effiziente Personalverwaltung braucht. Cons Das es nicht ganz so anpassbar ist. Man muss sein Unternehmen an Personio anpassen. Alternatives considered [Zoho CRM](https://www.capterra.com/p/155928/Zoho-CRM/)[HRlab](https://www.capterra.com/p/168681/HRlab/) Reason for choosing Personio Hat im Vergleich zu den andern Produkten den besten Funktionsumfang. Review Source VR Verified Reviewer Manager Wireless Used the software for: 6-12 months ### "Herramienta para gestionar el reclutamiento y los RRHH" November 14, 2023 4.0 Pros Es un software con funcionalidades de recursos humanos muy completas. Destaco en la parte de reclutamiento el poder publicar fácilmente las ofertas de trabajo en diferentes plataformas sin tener que entrar en ellas. Cons Creo que en algunas secciones podrían mejorar la experiencia de usuario ya que es fácil cometer errores por que el diseño de la interfaz no es claro. Alternatives considered [Bizneo HR](https://www.capterra.com/p/184073/bizneo/) Review Source AO Anastasiia O. HR Generalist Real Estate Used the software for: 1-2 years ### "Personalabteilung und Personio gehen zusammen" April 4, 2024 5.0 Pros Guter Überblick für Arbeitgeber und den Arbeitnehmer um alle Stammdaten und Dokumente, hilfreiche Erinnerung System (z.B. Vertragsende), Urlaubsplannung und Krankheitstracking, Übersicht über Auszeiten (z. B. Elternzeit), Lohnabrechnungen stehen leicht zu Verfügung für die Mitarbeitern. Cons Vorgesetzter kann den negativen Kontostand von der Urlaub nicht sehen und kann Minus Tage genehmigen. Die Homepage wird sehr oft aktualisiert und es gibt keine Zeit daran zu gewöhnen. Review Source CK Christina K. Projektassistenz Renewables & Environment Used the software for: 2+ years ### "Zeiterfassungstool" February 22, 2024 5.0 Gutes und verlässliches Programm zur Zeiterfassung. Bei mehr Rechten, denke ich ist es auch ein nützlicheres Tool. Pros Die gute und übersichtliche Darstellung der Zeiterfassung, inkl. Urlaub und Überstunden. Cons Die Überstundendarstellungkönnte etwas detalierter sein. Review Source SK Sinah K. Leitung Personal Recreational Facilities and Services Used the software for: 6-12 months ### "Überzeugt durch Benutzerfreundlichkeit" March 15, 2024 4.0 Pros Die einfache Bedienung und nutzerfreundliche Oberfläche Cons Die Module sind teilweise in ihren Funktionalitäten eingeschränkt und bilden komplexe Zusammenhänge nicht ab. Review Source CP Caroline P. Personalleitung Legal Services Used the software for: 2+ years ### "Ohne Digitalisierung der HR-Prozesse keine Flexibilität im Arbeitsalltag" April 4, 2024 4.0 Pros Digitaler Überblick und Möglichkeit der Abbildung individueller unternehmensspezifischer Prozesse. Cons Immer noch keine für uns passende Möglichkeit der Zeiterfassung, die ZEP ersetzen würde. Reason for choosing Personio Der Kundensupport war inklusive. Hat sich inzwischen geändert. Review Source MA Maike A. HR Admin und HR System Manager Leisure, Travel & Tourism Used the software for: 1-2 years ### "Personifikation HR Tool" November 3, 2023 4.0 Der Gesamteindruck von Personio ist sehr sehr gut. Ich arbeite gerne mit dem Tool und freue mich jedes Mal neue Funktionen zu testen und herauszufinden. Pros Am besten gefällt mir die Bedienbarkeit und die verschiedenen Funktionen. Das alles in einem Online Tool, ist super hilfreich. Cons Das tool wird immer teurer und sobald neue Funktionen hinzukommen, müssen diese alle separate gebucht und gekauft werden. Alternatives considered [Workday Workforce Management](https://www.capterra.com/p/264766/Workday-Payroll-and-Workforce-Management/) Reason for choosing Personio Weil Personio alles in einem Tool anbietet. Review Source AC Aylin C. HR Generalist Real Estate Used the software for: 2+ years ### "Gutes HR Tool" April 3, 2024 4.0 Pros \- Bewerbungsmanagement - Digitale Akte/Dokumentenmanagement - Einfache Bedienung und Handhabung -On/-Offboardings -Einfache Imports von vielen Dokumenten -Einfaches Ziehen von Listen Cons \- Urlaubszeitmodell Mo-So, da man nicht einen ganzen Zeitraum beantragen kann, sondern freie Tage extra beantragen muss, sonst wird zu viel Urlaub abgezogen - Das neue Dashboard/Inbox ist unübersichtlich geworden - In der App kann man keine Lohnabrechnungen sehen/runterladen Review Source Janosch F. Human Resources Consultant Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "Excellent, powerful product, great customer service and support" November 16, 2018 5.0 If I had to name a benchmark for what the smoothest, most flexible and flawless software implementation process I ever have been part of was, it would be this. From the product itself (simple, clean, powerful) to the implementation management (competent, friendly, flexible, knowledgable) to the support and service (fast, helpful, invested) and finally the passive resources (helcenter, tutorials, technical documentation, customer information, release notes) this just rocks. I am very happy with it and can only recommend Personio further. Pros The functionalities are powerful and well implemented. All features are thoroughly thought through and integrate tight and seamlessly into each other. Whenever I came across something i wondered about there was a good reason for it to be this way and it came in handy when we needed it. So, the product itself is simply top notch. The Customer Service also is fantastic. We had an implementation manager who was understanding, helpful, progressively thinking and extremely well versed in the product. On top of it she was flexible and friendly. I can not imagine how it could have been better. Cons I can not imagine much. Some of the Features (for example handling of training tracking or the recruitment part) could have some more features but than again, it is always a matter of keeping the balance between to much and lacking. This balance was always there and I appreciate that it is clear, that some areas of the product still are growing. For our use case everything we needed (and more) was there. Review Source MA Monika A. Head of HR Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Userfriendly " August 18, 2022 5.0 Love it! The Sales Manager and Implementation Manager were very helpful Pros The software is easy to use and all the most important aspects of HR can be portrayed in Personio. All employee data can be stored there safely. Also, Personio provides helpful webinars and lots of additional materials such as document templates, employee surveys, and best practices for any topics which are very helpful. Cons The Recruiting part is maybe a bit less intuitive compared to other software that specialize in Recruiting Reason for choosing Personio Because it has good reviews and a strong reputation and because I used it in previous companies. Review Source BS Bettina S. Junior HR Business Partner Shipbuilding Used the software for: 6-12 months ### "Digitalisierung der HR - Arbeit" April 11, 2024 5.0 Pros \- Umstellung von Papier zu digitalen Prozessen war mit Hilfe der Unterstützung des Personio Teams sehr einfach - Enge Zusammenarbeit und Einführung in das Tool und die Funktionen Cons \- einige Funktionen fehlen uns noch, um unsere Prozesse 100 % digital nur in Personio zu gestalten; hier hoffen wir auf schnellstmögliche Umsetzung durch das Personio-Entwicklerteam Review Source AM Andrea M. HR Business Partner Consumer Services Used the software for: 1-2 years ### "Personio - modernes HR Tool mit vielen Optionen" April 3, 2024 4.0 Gesamte Personalmanagement inkl. HR-Workflows ist über Personio abbildbar Pros \- konsequente Optimierung bzw. Weiterentwicklung - Ansprechparterin die immer unterstützt und immer praktische Tipp fürs die Umsetzung hat - intuitiv bedienbar - zentrales HR System welches Struktur bietet Cons \-Serienbriefe mit Personio nicht möglich, im Recruiting schon aber nicht in der normalen Mitarbeiterbetreuung - App kaum nutzbar Review Source LB Lena B. HR Managerin Health, Wellness and Fitness Used the software for: 2+ years ### "Empfehlenswert" April 8, 2024 4.0 \-Dauerhafte Verbesserungen / Upgrades verfügbar -Einfache Handhabung der Tools Pros \-Super einfache Bedienung -Sehr netter Kundenservice (bemüht, alles umzusetzen) Cons \-Anwendbar hauptsächlich für klassische Office-Unternehmen -Übersicht über Bewerbende Review Source CW Christiane W. HR Business Partner Real Estate Used the software for: 2+ years ### "Insgesamt sehr zufrieden" March 25, 2024 4.0 Pros Flexibilität, Eigenständigkeit, Schneller Support Cons Bei manchen Themen steckt Personio noch in den Kinderschuhen; Es müssen oftmals "Workarounds" gebildet werden Review Source Similar Products Featured