# Page 5 | Personio Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Page 5 - Is Personio the right Human Resources solution for you? Explore 311 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/158622/Personio/reviews --- Personio 4.3 (311) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Page 5 - Reviews of Personio ## Showing most helpful reviews Showing 101-125 of 311 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use MS Marta S. HR-Manager Pharmaceuticals Used the software for: 2+ years ### "Basics fehlen (immer noch), Fokus auf Entwicklung von Features mit Prio ?" November 16, 2020 3.0 Wir waren total happy, als wir Personio damals bekommen hatten (von Null Software auf Personio), junges start-up, optisch cool, Basis Features da, super netter Support - aber auch da schon mit Einschränkungen (was aber bei dem Preis ok war). Was man sagen muss - sie entwickeln wie die Weltmeister, was man aber auch in letzter Zeit sagen muss: nicht immer wird's besser - und vor allem wird es erheblich teurer und das bei fehlenden Features, die einfach jede andere HR-Software standardmäßig hat und ich kann jetzt zwar elektronisch Dinge unterschreiben lassen, erfahre aber grundlegende Dinge aus meinem System nicht, weil halt an Basics nicht weiter gearbeitet wird. Fakt ist auch: im HR-Bereich gibt es viele Unternehmen, die eben noch nicht ganz neumodisch sind und gewisse Dinge benötigen, auf die geht das junge Team nicht ein: großes Minus ist auch die unflexible Vertragslaufzeit - da sind andere Anbieter besser Statt sich also permanent von anderen durch teuren (und teils unnötigen) Schnick-Schnack abheben zu wollen: schaut Euch HR-Arbeit an und arbeitet an den Basics Pros ganz klar: Optik-Sieger - sehr intuitiv, gute Darstellung (wobei in letzter Zeit insbesondere im Bewerbermanagement für meine Begriffe verschlimmbessert wurde) super war der Implementierungsprozess über mehrere Wochen und kleine Schritte Mein Favorit ist das Abwesenheitsmanagement - für MA super einfach zu bedienen Cons Fakt ist: es fehlen z. T. immer noch die HR-Basics - wenn ein MA ein Dokument hochlädt, erfahre ich es nicht, ich kann keine Kommentare, Aufgaben oder sonst irgendetwas im System hinterlegen ohne meiner Kollegin Dinge ohne eine zusätzliche Mail mitzuteilen; wenn jemand Überstunden in Urlaub umgewandelt hat und krank wird, muss man die Stunden manuell wieder gutschreiben etc. pp (das geht bei kleinen Firmen noch, ab einer gewissen Größe...keine Chance). Einige Funktionen funktionieren seit einiger Zeit mal und mal nicht; seit der Serverumstellung auf einen anderen Provider immer mal wieder technische Probleme; manch hinterlegte Kontigentregel entwickelt nach 2 Jahren ungeahntes Eigenleben...auch eingestellte Berechtigungen gehen mal und mal nicht (Achtung: wenn Leute Dinge sehen die sie nicht sehen sollen...) Reason for choosing Personio aufgrund der Firmenpolitik war das Thema HR-Software kritisch gesehen (vom Mutterhaus), daher haben wir uns für eine zu dem Zeitpunkt günstige und schnell implementierbare Version entschieden Review Source Dónall F. HR Administrator Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "Streamlined our entire HR systems" April 29, 2023 5.0 Pros What I love about Personio is that it is the one stop shop for all our HR information. As an SME we had been relying on SharePoint to store all our HR information and this was cumbersome and admin heavy, with Personio we can store all the relevant information in one location with no trouble accessing for individual employees. It is an easy to use platform and any new issuer will have no difficulty getting used to the using the system. My favourite feature is the ORG chart provided for all the employees in the organisation so you can know who's who. Cons I have no major dislikes for the Platform - its a new platform, things take time. If you have an idea that would improve the system you are able to post in their Ideation forum to drive change. While Personio offers reporting features, the range of available reports is somewhat limited. This can make it difficult for companies that require more in-depth reporting and analysis for example companies with 100+ employees. Alternatives considered [Workday HCM](https://www.capterra.com/p/66908/Workday-HCM/)[WorkCompass](https://www.capterra.com/p/138432/WorkCompass/) Review Source VR Verified Reviewer Paid User Acquisition Specialist Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "Very simple but effective HR tool" August 1, 2023 5.0 We were very happy with how Personio was able to boost our HR work. I only used it myself when managing the HR tasks of my department, so I'm not familiar with some of the modules. But the ones I was able to use, I was very satisfied with the automated workflows, report tools, data syncing, and all the other stuff they offer. Pros The onboarding module was a treat to use for our marketing dept. It's easy to assign and monitor each step within the onboarding flow. The automated assignments and reports are also a great addition Cons The advanced field options for the course assignments are very limited. There really isn't much advanced logic other than basic if conditionals Review Source SH Stefanie H. Personalreferent Civic & Social Organization Used the software for: 6-12 months ### "Personio war unsere beste Entscheidung " April 12, 2024 4.0 Personio hat unsere Personalarbeit schon jetzt deutlich vereinfacht. Durch Automatismen haben wir mehr Zeit für wesentliche Personalarbeit und Betreuung. Der Kundensupport und die Betreuung durch unsere Ansprechpartner ist sensationell. Pros Das wir Personio komplett an uns und unsere Prozesse individuell anpassen können und eine super Kundenbetreuung haben auch nach der Implementierungsphase. + Ständige Weiterentwicklung der Software Cons Das die Zeiterfassung bisher nur für einfache Mitarbeiter nutzbar ist. Und die App ist noch ausbaufähig. Alternatives considered [Rexx Systems](https://www.capterra.com/p/126552/rexx-systems/) Reason for choosing Personio Übersichtlichkeit, individuelle Anpassung an unsere Prozesse, Kundenservice Review Source SV Sebastian V. Head of Finance and Controlling Management Consulting Used the software for: 6-12 months ### "Moderne Software mit Potential" November 22, 2023 4.0 Insgesamt hilft uns Personio im daily business sehr und auch für die Mitarbeiter ist die Arbeit mit Personio vorteilhaft: Sie können Ihrer persönlichen Daten wie Adresse und Bankdaten selbst pflegen, eine klare Übersicht des Urlaubskontostandes und die Beantragung von Urlaub oder anderen Abwesenheiten, alle Dokumente, wie Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverträge sind im persönlichen Profil vorhanden, gut On- und Offboarding Workflows, etc. Pros Personio erleichtert es uns alle HR relevanten Daten an einem Ort zu haben und diese für einen breiteren Empfängerkreis zugänglich zu machen. Zudem ist die Urlaubsverwaltung durch Personio einfacher für uns geworden. Cons Manche Entwicklungen dauern zu lange, wie z.B. die Umsetzung der eAU in Personio. Auch ist die Abbildung der zeitliche Fortentwicklung eines Mitarbeiters (vom Praktikant zum Werkstudent zum festangestellten Mitarbeiter) in Personio nicht praktikabel abgebildet, da man den Mitarbeiter bei jedem Wechsel komplett neu anlegen sollte. Alternatives considered [P&I LogaAll-in](https://www.capterra.com/p/163134/P-I/) Reason for choosing Personio Personio deckte unsere Anforderungen am besten ab, ohne Funktionen zu bieten, die wir nicht benötigen. Review Source SL Stefanie L. Entgeltabrechnerin Telecommunications Used the software for: 6-12 months ### "Super leicht zu bedienendes Produkt! " March 25, 2024 5.0 Ein tolles Programm, einfach zu bedienen und sehr Anpassungsfähig an jedes einzelne Bedürfnis! Pros \- ich kann selber bestimmen wie mein Report aussehen soll - ich kann manuell Erinnerungen setzen - MA können selbst alle Daten einsehen und Korrekturen vornehmen - Gehaltstechnisch kann ich alle Lohnarten die ich benötige manuell anlegen und dann ganz bequem einspielen lassen Cons \- Die Startfläche hat mir vorher besser gefallen - Ich muss bei jedem MA immer wieder neu auf das Gehaltsfeld wechseln, weil immer die Startseite neu geladen wird Review Source VR Verified Reviewer Senior HR Specialist Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Workflows sind leicht zu managen" March 20, 2024 4.0 Eher ein Produkt für kleinere Unternehmen die Zeit haben noch viel selbst zu überwachen. Es ist kein tool das in einem in allen Bereichen rechtssichere tipps gibt. Pros Die Aufgaben im on- und offboarding sind einfach und gut nachvollziehbar Cons es dauert lange bis man einen gewissen Standard, Rechtssicherheit bei Personio gewährleistet Alternatives considered [Rexx Systems](https://www.capterra.com/p/126552/rexx-systems/) Reason for choosing Personio Die Oberfläche ist sehr gefällig und es ist einfach zu handhaben Review Source RS Robin S. Bereichsleiter Personal und Akademie Education Management Used the software for: 2+ years ### "Exzellente HR-Software, mit hervorragender Entwicklungsperspektive" March 19, 2024 5.0 Pros Monatliche Weiterentwicklung der Software, zukünftig ganzheitliche HR Software inkl. Payroll, einfache, benutzerfreundliche und moderne Bedienung, ausgezeichnete digitale Prozesse Cons Der Preis entwickelt sich zunehmend zu einer Herausforderung für ein Unternehmen aus dem sozialen Sektor, zusätzliche Feature werden leider nur noch gegen deutlich höheres Budget angeboten Alternatives considered [Dynamics 365 Human Resources](https://www.capterra.com/p/248306/Dynamics-365-Human-Resources/)[Softgarden](https://www.capterra.com/p/132021/Softgarden/) Reason for choosing Personio Bestes All-in-One-Produkt, hervorragender Service, guter Preis (damaliger Preis) Review Source LT Lucy T. Owner & CEO Furniture Used the software for: 2+ years ### "The only HR tool you need for small-mid market operations" September 17, 2023 5.0 We couldn't be happier with the service that Personio provides. With it, we've been able to have a smooth functioning HR system from day one. You can use it to manage everyhing from attendance to payroll and ATS. It's the only tool you need for up to a couple hundred employees Pros I love how simple the interface is for all the different modules. We started using it when we were much smaller, and it was a relief to be able to start using it confidently without having to spend hours upon hours trying to learn it. Cons I think one of the biggest things it's missing is more comprehensive documentation like best practices or ideas for how you can use it better. Without it, in the beinning, we kinda had to figure everyhting out on our own Alternatives considered [BambooHR](https://www.capterra.com/p/110968/BambooHR/) Review Source AK Alexander K. CPO Education Management Used the software for: 2+ years ### "Einfaches und leicht zu bedienendes HR Tool " March 25, 2024 4.0 Pros Intuitiv zu bedienen, leicht in bestehende Strukturen zu integrieren Cons fehlende Schnittstellen zu Abrechnungssystemen Review Source IF Isabel F. COO Marketing and Advertising Used the software for: 2+ years ### "Bestes HR Tool am Markt" December 9, 2023 4.0 Insgesamt ein tolles Recruting Tool mit dem man Bewerber gut managen kann und später die Stammdaten der Mitarbeiter sehr gut pflegen und dokumentieren kann. Sehr viel individuell anpassbar, sehr gute Benutzeroberfläche. Pros Die On und OffBoarding Checklisten sind sehr hilfreich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, auch wenn mehrere Abteilungen mit involviert sind. Die Mitarbeiter Stammdaten sind sehr übersichtlich und man hat sehr viel Spielraum für individuelle Anpassungen wie z.B. die Anlage von eigenen Textfeldern. Die Umwandlung vom Bewerber zum Mitarbeiter ist sehr effizient und problemlos. Support bisher immer top. Cons Das Performance Modul ist nicht so ausgereift, es können z.B. keine speziellen Skill Matrixen pro Mitarbeiter hinterlegt werden. Reporting der Ziele über mehrerer Mitarbeiter hinweg ist nicht möglich. Cross Company Accounts nicht möglich, man muss sich mit anderem Login anmelden. Nicht ganz günstiges Tool. Review Source DR Denise R. HR Business Partner Recreational Facilities and Services Used the software for: 6-12 months ### "Umfassendes HR System" March 15, 2024 4.0 Umfangreiches HR Tool, welches wir wahrscheinlich niemals in Gänze ausschöpfen können werden. Pros Viele Automatismen und umfangreiche Nutzungsmöglichkeiten. Cons Es gibt für mich nicht DEN entscheidenden Punkt. Personio steckt an vielen Stellen noch in den "Kinderschuhen". Wir benötigen dringend ein Stellenmanagement, hier erfolgt erst noch die BETA Version. Im Performance-Bereich ist für mich vieles auch noch nicht rund. Z.B. kann ich einen Bonus erfassen, welcher sich automatisch mit einem Ziel verknüpft. Wir haben aber mehrere Bonussysteme im Einsatz mit gleichen Laufzeiten - und dann kann ich den Automatismus nicht mehr nutzen und muss bei der Übertragung von Zielerreichung zu Auszahlung händisch eingreifen. Personio hat das Thema aufgenommen, aber die Frage ist, wann es umgesetzt wird, dass ich mehrere Boni haben kann und diese gezielt den Zielen zuordnen kann. Ich frage mich in solchen Momenten, ob wirklich wir so speziell sind... Review Source SD Sebastian D. Head of HR Hospital & Health Care Used the software for: 2+ years ### "Mein favorite HR tool" March 20, 2024 5.0 Insgesamt ein rund um super HR Tool was kaum Wünsche offen lässt. Pros Es ist intuitiv bedienbar und bietet als zentrales HR System Struktur und Flexibilität. Der Support ist schnell und hilfreich Cons Die App ist rudimentär und fast nutzlos im Vergleich zur Browserversion Alternatives considered [BambooHR](https://www.capterra.com/p/110968/BambooHR/) Review Source SB Sophia B. Recruiterin Education Management Used the software for: 2+ years ### "Sehr umfassendes System mit einfacher Bedienung - super! " March 20, 2024 4.0 Pros Das System ist sehr übersichtlich und bietet für alle möglichen Bereiche der HR viele Möglichkeiten. Das Bewerbermanagement ist sehr geordnet und erleichtert die Arbeit durch tolle Funktionen, die man auch selbst anpassen kann. Cons Die Anordnung der Stellen ist manchmal nicht so gut, wenn man auf Zurück klickt muss man wieder zu der Stelle scrollen, bei der man war. Review Source LG Lukas G. Junior Manager HR Analytics and Systems Consumer Goods Used the software for: 2+ years ### "Awesome UI/UX with a large package of functions and options" April 11, 2024 4.0 Pros Personio has a very modern and minimalist design. This makes it feel super simple and fast to use. In addition, the system comes with a very large package of functions and has a wide range of extensions available. Furthermore, the company responds to customer feedback and is constantly developing the products further. Cons Sometimes you may reach the limits of the available functions and setting options. As a result, you have to find workarounds in some cases. In general, I would like to see more individual automation options to make it easier to map our processes in Personio. Review Source PH Petra H. Personalreferentin Financial Services Used the software for: 6-12 months ### "Tolle Software mit tollem, jederzeit ansprechbarem Personio-Team" March 25, 2024 5.0 Ich bin von Personio begeistert und nutze es sehr gerne. Es erleichtert meine tägliche Arbeit enorm und hilft dabei, Prozesse zu verschlanken und zu optimieren. Pros Es stellt die Daten im Live-Betrieb zur Verfügung. Es gibt also keine bzw. nur geringfügige Zeitverzögerung in der Abbildung der Daten. Das ist hervorragend! Hinzu kommt, dass zwischen Stammbelegschaft und Bewerbungsmanagement in kürzester Zeit gewechselt werden kann. Ich bin begeistert! Cons Dass man aus dem Recruiting keine Dokumente generieren kann! Dies wäre für den Einstellungsprozess von großem Vorteil (z.B. Betriebsratsanhörung aus dem Recruiting und nicht aus dem bereits generierten neuen Mitarbeiter (was aus meiner Sicht wenig Sinn macht und nur eine Notlösung sein sollte) Review Source Veit G. CEO Translation and Localization Used the software for: Less than 6 months ### "Personio" September 8, 2022 5.0 I believe that Personio really helps us to become a better company on the operational side of things. Also, they really listen to what you have to say. Personio is under constant development and since it is a SaaS product, new and useful features will pop up all the time as part of your SaaS plan. Pros I like the UI. Most of it is self-explanatory and specific topics can also be found by entering a search term, for instance "notification", into a Google type search window. Personio's implementation team has some really bright people who understand what your needs are. I think we had 6 video calls over a period of six weeks. They help companies with the implementation because a lot can go wrong: users getting to little or too many access rights, workflows not defined properly, data not imported correctly etc. Cons Sometimes there are global system outages. Also, synchronisation with the Outlook calendar is a bit bumpy. Review Source VR Verified Reviewer Quality System Manager Paper & Forest Products Used the software for: 1-2 years ### "Comprehensive HR tool" July 14, 2023 5.0 Personio is a user-friendly HR software with a wide range of features. I highly recommend it. Pros I love how Personio integrates with all of our other business systems. It makes it so easy to keep track of everything, and it saves us a ton of time. Cons The pricing for Personio is a bit on the high side, especially for smaller businesses. However, the software does offer a lot of features ans functionality, so it may be worth the investment for most of the organizations. Review Source AF Antonia F. HR Business Partner Education Management Used the software for: 1-2 years ### "Gute Verwaltungssoftware für den täglichen Gebrauch" March 25, 2024 4.0 Guter Gesamteindruck mit Verbesserungspotential, welches auch genutzt wird. Pros \- Übersichtliche Gestaltung der Mitarbeiterprofile - Übersichtliche Darstellung der Abwesenheiten - Leichtes Hinzufügen der Attribute - Gute Darstellung der Mitarbeiterdaten und -dokumente - schneller Support Cons \- Immer mal wieder spontane Änderungen, die zuvor nicht mitgeteilt wurden. Dadurch sehen Darstellungen anders aus oder sind teilweise nicht mehr so zu nutzen, wie es zuvor möglich war. - keine Verknüpfung mit unserem Lohnanbieter möglich - Review Source DE David E. Prokurist Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 2+ years ### "War früher leider besser" September 18, 2023 3.0 Personio wirkt noch nicht wie ein fertiges Produkt. Anstatt sich auf sauber funktionierende Grundlagen zu fokussieren, werden neue Funktionen zu hohen Preisen hinzugefügt. Pros Personio ist eine sympathische Firma mit einer sinnvollen Vision und Mission. Die Grundfunktionalitäten, wenn sie funktionieren, sind super und hilfreich. Cons Viele Basisfunktionen sind mittlerweile buggy. Viele MA bekommen bspw. Fehlermeldungen beim einloggen oder leere Bildschirme, wenn auf Buttons geklickt wird. Das lässt sich mit 1-2 mal neuladen der Seite beheben, wirklich funktionieren tut es aber nicht. Review Source VN Vjosa N. HR Business Partner Shipbuilding Used the software for: 1-2 years ### "HR Prozesse - effizient, effizienter, Personio" April 10, 2024 5.0 Pros Personio ist sehr nutzerfreundlich, einfach aufgebaut, visuell klar strukturiert und es ermöglich einem effizient zu Arbeiten. Es wird ein super schneller und guter Kundenservice geboten, sowie zahlreiche Erklärvideos und Blogs, die einem behilflich sein können. Tolles Produkt! Cons Ein Vor- und Nachteil die stetig Änderung der Userfläche, kann zu Verwirrung führen, jedoch ermöglicht die Einfachheit der Veränderungen eine schnelle Anpassungmöglichkeit. Review Source KM Kristina M. Leitung Ausbildung und Personalentwicklung Automotive Used the software for: 6-12 months ### "HR-Prozesse mit Hilfe von Personio zentralisieren und vereinfachen." April 11, 2024 4.0 Wir sind mit dem Produkt und der Beratung von Personio sehr zufrieden. Pros Mit Personio können wir unser Bewerbermanagement effektiver gestalten. Die verschiedenen Funktionalitäten helfen uns dabei, den Bewerber-Prozess vollständig über eine Plattform abzuwickeln und den Überblick zu behalten. Daran angeschlossen auch das Onboarding. Personio bietet die Möglichkeit, die Ausstattung eines neuen Mitarbeiters (m/w/d) über ein System heraus anzustoßen und dabei den Status immer im Blick zu haben. So auch bei einem Austritt. Die vollständige Dokumentation sowie alle HR-relevanten Daten, die über den Mitarbeiter (m/w/d) in Personio gespeichert, gibt uns mit wenigen Klicks ein ganzheitliches Bild. So konnten wir unsere Prozesse im HR-Bereich neu denken, optimieren und zentralisieren. Cons Die Personio-App könnte vielleicht noch mehr Funktionalitäten anbieten. Review Source Melina F. People Operations Manager Automotive Used the software for: 1-2 years ### "All in all a great software with a wide range of helpful features for HR & high data protection" September 3, 2018 4.0 All in all our company is very satisfied with Personio. Especially to emphasize is the very friendly customer service. Personio takes care of the needs and problems and tries to improve continuously. Furthermore we have to highlight that the bugs we had to deal with became much less. Pros Compared to other software for HRM, it is very easy to understand and to handle for the whole company with a great interface and all useful functions you need for a good HR management, including a safe data protection which is very important. It is well structured and helpful for the preparatory payroll (incl. time tracking of working students etc). The Customer Support is always friendly, fast and helpful- until now we have never had a negative experience. Great price-performance ratio. From recruiting-side, a big plus is that you can easily customize the evaluation forms. In general, Personio develops the software continuously and implements new helpful functions. (+introductions via little webinar's). Cons Sometimes the reports are not correct or have bugs. For the recruiting area, there is still some room for improvement, for example, the integration with outlook. Although it has become much less, there are still every now and then bugs which sometimes effects the communication with the candidate negatively. Review Source VR Verified Reviewer Chef de projet Internet Used the software for: 6-12 months ### "Outil de RH pratique et efficace !" September 4, 2023 3.0 J'ai récemment eu l'occasion d'utiliser Personio pendant quelques semaines, et je suis impressionné par la qualité globale de ce logiciel de gestion des ressources humaines. Il offre une expérience fluide et flexible, idéale pour les entreprises de toutes tailles. Pros Personio propose une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des RH. Les profils des employés sont clairement structurés, la gestion des congés est simple et efficace, et l'outil de recrutement est puissant. L'interface utilisateur est intuitive, ce qui facilite l'adoption par l'équipe. Le support client est également à la hauteur, avec une équipe rapide, amicale et utile. Cons Bien que globalement satisfaisant, il y a quelques domaines où Personio pourrait s'améliorer. Par exemple, la gestion de la paie, bien que présente, peut être sujette à des erreurs. De plus, certaines améliorations de conception ne semblent pas simplifier le travail, mais les suggestions sont généralement prises en compte. Switched from [Tellent Recruitee](https://www.capterra.com/p/140650/Recruitee/)[Calendly](https://www.capterra.com/p/148036/Calendly/)[BambooHR](https://www.capterra.com/p/110968/BambooHR/) Je suis passé sur un autre produit sur recommandation Review Source FB Frank B. VP Global HR Computer Software Used the software for: 2+ years ### "HR System mit vielen Optionen zur Konfiguration und Integration" March 19, 2024 4.0 Pros Anpassbarkeit and sich verändernde Bedürfnisse ohne aufwändige Unterstützung externer Resourcen. Cons Entwicklung von Zusatzmodulen zu separaten Kosten, deren Funktionalität teilweise im Kernprodukt erwartet würden. Alternatives considered [Quinyx](https://www.capterra.com/p/221040/Quinyx/)[Sympa](https://www.capterra.com/p/162164/Sympa-HR/)[Sage HCM](https://www.capterra.com/p/38692/Criterion-HCM/)[BambooHR](https://www.capterra.com/p/110968/BambooHR/)[Sage HR](https://www.capterra.com/p/128705/SageHR/) Switched from [SAP Concur](https://www.capterra.com/p/380/Concur-Expense/) Einführung eines zentralen HR Systems welches durch das interne HR Team an sich wechselnde Bedürfnisse anpassbar ist. Review Source Similar Products Featured