# Page 3 | Personio Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

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Source: https://www.capterra.com/p/158622/Personio/reviews

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Personio

4.3 (311)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Page 3 - Reviews of Personio

## Showing most helpful reviews

Showing 51-75 of 311 Reviews

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Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

KS

Katharina S.  
Senior HR Managerin  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "User-freundlich trotz vieler Funktionen"

May 21, 2024

4.0

Pros

Übersichtliche Handhabung des Tools, MA Self Service individuell auf Unternehmensbedürfnisse anpassbar, User-Freundlichkeit

Cons

Teilweise Probleme bei super großen Datenmengen, verhältnismäßig oft Produkt-Updates

Switched from

[Rexx Systems](https://www.capterra.com/p/126552/rexx-systems/)

Ausbaufähige Reporting-Funktion, kein MA Self Service, weniger übersichtliche und intuitive Bedienung

Review Source

SW

Sandra W.  
Office Management u. Personal Assistent  
Construction  
Used the software for: Less than 6 months

### "Hervorragende HR-Software"

June 12, 2024

5.0

Insgesamt ist Personio eine erstklassige HR-Software, die unsere HR-Prozesse extrem verbessert hat. Ihre umfassenden Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und der hervorragende Kundenservice machen sie zu einer unverzichtbaren Lösung für jedes Unternehmen, das seine HR-Funktionen verbessern möchte. Wir empfehlen Personio uneingeschränkt weiter.

Pros

Die Mitarbeiterverwaltung ist beeindruckend. Ein zentrales Datenbank-System für alle Mitarbeiterinformationen hat unsere Fähigkeit zur Leistungsüberwachung, Urlaubsverwaltung und Einhaltung von Vorschriften erheblich verbessert. Die Integration mit anderen von uns genutzten Tools hat unsere Produktivität weiter gesteigert. Ein weiterer Bereich, in dem Personio glänzt, ist der Kundenservice. Das Support-Team ist reaktionsschnell, kompetent und immer bereit, sich extra zu bemühen, um Probleme zu lösen oder Fragen zu beantworten. Ihr Engagement für Kundenzufriedenheit ist offensichtlich und hat unseren Übergang zu Personio äußerst reibungslos gestaltet.

Cons

Ein kleiner negativer Aspekt ist jedoch, dass die Anpassungsmöglichkeiten für Berichte etwas eingeschränkt sind. Es wäre wünschenswert, wenn man benutzerdefinierte Berichte noch flexibler gestalten könnte, um spezifische Anforderungen besser abzudecken.

Review Source

LS

Larissa S.  
Business Partner People and Culture  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Gutes Tool mit Potenzial zur Weiterentwicklung der Funktionen "

May 30, 2024

3.0

Personio ist ein gutes Tool zum Managen von Personal. Der Kundensupport bemüht sich immer sehr schnell zu antworten und die Zusammenarbeit mit unserem Customer Success Manager funktioniert sehr gut, man hat das Gefühl, gut beraten zu sein.

Pros

Die einfache und selbsterklärende Oberfläche. Sie ist gut gestaltet und einfach in der Handhabung.

Cons

Dass das Tool nicht auf Multiaccounts ausgelegt ist. Hier wird aber bereits von Personio aus dran gearbeitet.

Review Source

RR

Rene R.  
Projektleiter  
Civil Engineering  
Used the software for: 6-12 months

### "wichtiges Arbeitsmittel"

July 4, 2024

5.0

Pros

schneller Login und einfache Bedienbarkeit gute Übersichtlichkeit

Cons

Bisher habe ich noch keine negativen Punkte erkannt.

Review Source

lS

laticia S.  
Bürokauffrau  
Construction  
Used the software for: 6-12 months

### "Mit Personio arbeite ich gerne"

July 4, 2024

5.0

Sehr gut leicht zum verstehen nicht schwer aufgebaut leicht zum bedienen

Pros

Personio ist eine leicht erklärte App und gut zum verstehen

Cons

Ich hab nix auszusetzen an Personio mir gefällt der Aufbau der App

Review Source

AB

Anne B.  
Produkt Projekt Managerin  
Computer Software  
Used the software for: 2+ years

### "HR endlich einfach "

June 15, 2024

5.0

Pros

Kalender, Zeiten-Tracking, Download von lohnbescheiden

Cons

Darstellungsmöglichkeiten im organigramm, kein asynchrones zeit Tracking möglich zwischen Handy und Laptop

Review Source

CG

Carina G.  
Senior HR Project Manager - Learning Development  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "Personio is a all-in-one HR solution for companies"

May 6, 2024

5.0

\- Personio provides a unified system that encompasses a wide array of HR services, serving as the ideal all-in-one solution with its integration capabilities. - By seamlessly communicating with other systems, Personio minimizes administrative workload, eliminating the need for redundant data entry across multiple tools. - Its user-friendly interface simplifies usage for both employees and administrators, enhancing accessibility. - Continual development and release of various features ensure ongoing improvement of the product and therefore the work of HR

Pros

\- Personio boasts exceptional user-friendliness and intuitive design. - Seamlessly integrating with various tools such as an LMS is effortless with Personio. - Its array of features includes document creation, Performance Reviews, and a comprehensive Payroll system. - Personio is committed to continuous improvement, frequently rolling out new features. - Prioritizing customer satisfaction, Personio emphasizes a robust customer success program. - Covering a wide spectrum of HR functions, Personio is a comprehensive HRIS solution, encompassing everything from recruitment to offboarding templates.

Cons

So far, the target group of personio has mainly been small and medium sized companies and many of the functions and processes are geared towards this target group and therefore workaround solutions still have to be found for larger companies in some cases

Review Source

EB

Emily B.  
People Experience  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Gute Usability"

May 22, 2024

5.0

Pros

Die Software ist sehr übersichtlich und intuitiv bedienbar sowohl für Mitarbeitende und das People Operations Team. Personio erleichtert und automatisiert viele Prozesse und bietet Schnittstellen zu verschiedenen Tools für weiteres Automatisierungspotenzial.

Cons

In unserem Fall sind die Einstellungen im Hintergrund recht umfangreich und teilweise sehr umständlich da wir mehrere Tochtergesellschaften in einem Account verwalten.

Reason for choosing Personio

Personio ist das modernste Tool und bildet eine gute Bandbreite an Funktionalitäten ab. Wichtig war uns auch das Thema Datensicherheit sowie eine gute Rest API.

Review Source

AS

Alejandro S.  
Partner Delivery Manager  
Computer Software  
Used the software for: 1-2 years

### "Komfortables und vielseitiges Werkzeug"

May 27, 2024

4.0

Ich bin sehr zufrieden mit Personio und seinen Funktionen. Letztendlich hängt es sehr davon ab, wie ein Unternehmen Personio einrichtet, aber im Allgemeinen ist es sehr komfortabel, das Tool zu nutzen. Ich verwende es häufig für die Urlaubsverwaltung, für die Einsicht in das Profil meiner Kollegen, um zu verstehen, wer sie sind und wofür sie da sind, besonders wenn sie neu im Unternehmen sind, und auch für die Verwaltung der Gehaltsunterlagen.

Pros

Ich finde das Tool sehr einfach und komfortabel in der Anwendung. Mir gefällt, wie klar es alle Funktionen anzeigt. Besonders gut gefallen mir das Organigramm des Unternehmens und auch die Verwaltung der Urlaube und die Möglichkeit, einen Überblick über die Verfügbarkeit meiner Kollegen zu erhalten. Es ist auch besonders einfach, mein eigenes Profil zu verwalten und Zugang zu meinen Gehaltsunterlagen und Informationen zu haben. Es ist ganz einfach zu sehen, wo jeder Kollege im Unternehmen sitzt und bei Bedarf die richtige Person zu erreichen wenn man was braucht.

Cons

Das ist schwer zu sagen. Vielleicht ein paar Dinge, die ich im Onboarding-Fenster nicht bearbeiten kann. Es gibt einige Informationen, die ich nicht bearbeiten kann, obwohl ich es gerne könnte. Das könnte allerdings damit zu tun haben, dass ich keine Administratorrechte habe. Ansonsten bin ich sehr begeistert.

Review Source

CK

Christina K.  
Assistentin der GF  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "Easy work dank personio "

June 15, 2024

5.0

Pros

Abwesenheitsmanagement ist übersichtlich und einfach, Genehmigungen sind schlechter und können begründet werden

Cons

Das neue Dashboard ist Anfang etwas verwirrend, es dauert ein wenig mit der Gewöhnung

Review Source

LH

Luisa H.  
Payroll Specialist  
Medical Devices  
Used the software for: 2+ years

### "Sehr fortschrittliches Personaltool"

June 10, 2024

4.0

Pros

Personio ist ein gutes Personaltool, welches leicht in der Handhabung und Bedienung ist

Cons

Bestimmte Vereinfachungen wie automatischer Abzug der Ausgleichstage zweck Überstunden sind noch nicht verfügbar. Hier muss nach wie vor ein manueller Abzug im Überstundenkonto erfolgen.

Review Source

RH

Rachel H.  
Talent Acquisition Manager  
Nanotechnology  
Used the software for: 2+ years

### "Bester Recruiting Tool"

June 7, 2024

5.0

Pros

Die einfach und schnelle Handhabung, sowie die Übersichtlichkeit.

Cons

Es gibt immer wieder Verbesserungspotential

Review Source

FW

Frederik W.  
EiR  
Apparel & Fashion  
Used the software for: 2+ years

### "Go to HRIS"

June 3, 2024

4.0

Pros

\- Compliance - Basic tool for HRIS - Not many alternatives

Cons

\- Many features cost extra, which can make it pricy. - Recruiting tool, Performance tool are not state of the art

Review Source

MF

Mirko F.  
Projektleiter Elektrotechnik  
Construction  
Used the software for: Less than 6 months

### "Servisa Bewertung"

July 4, 2024

5.0

Ich nutze Personio täglich und bin super zufrieden damit.

Pros

Schnelle Handhabung und sehr gute Ausarbeitung des Programmes

Cons

Momentan fällt mir nichts ein was mir nicht gefällt

Review Source

PG

Peter G.  
Head of Analytics  
Consumer Goods  
Used the software for: 1-2 years

### "Intuitive, "

May 23, 2024

5.0

Very positive. General usability is excellent.

Pros

I appreciated that multiple managerial functions that were previously in disparate systems (i.e. time tracking, candidate management, job postings) are available in a single place.

Cons

No strong drawbacks that I have observed.

Review Source

BF

Benjamin F.  
Head HR  
Architecture & Planning  
Used the software for: 1-2 years

### "Personio lässt leider stark nach..."

May 7, 2024

2.0

Last but not least... Kundenservice wird von Mal zu Mal schlechter und die All-in-One-Lösung wird langsam in einzelne Apps bzw. Produkte aufgelöst die natürlich alle einzeln kosten.

Pros

Für die absoluten Basics wie die digitale Personalakte, reine Arbeitszeiterfassung oder Abwesenheitsmanagment ist Personio ausreichend.

Cons

An ganz vielen Ecken und Enden wurde der Prozess nicht zu Ende gedacht bzw. nicht von einem HR-ler entwickelt. Leider bemerkt man das erst im Alltag im Day-to-Day Business. - Der Urlaubsanspruch bzw. das Salär errechnet sich nicht automatisch aus den Stellenprozenten sondern muss an mehreren Orten gepflegt werden. - MA-Ziele bzw. Teamziele sind nicht mit Unternehmenszielen verknüpft, was wieder doppelten Aufwand bedeutet. - Performance-Reviews: mühsam aufzusetzten, Feedbacks lassen sich nur bedingt dem nächst höheren VG geben, Reviews und Feedbacks werden nicht automatisch in der Personalakte gespeichert sondern müssen manuell einzeln gespeichert werden. - Schulungen rudimentär - Implementierung von Timr. (unsere Zeiterfassung) hat bis heute nicht gelappt (obwohl als Integration auf dem Marketplace beworben) usw. usw.

Alternatives considered

[jacando HR Recruiting](https://www.capterra.com/p/154054/jacando-Match/)[Sage HR](https://www.capterra.com/p/128705/SageHR/)

Reason for choosing Personio

Look and feel, guter Verkaufsprozess, Preis-Leistung war gut, damals vielversprechendes Produkt.

Review Source

CG

Carina G.  
HR Specialist  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "Intuitive und modernisierte HR-Arbeit"

May 8, 2024

4.0

Wir haben uns aufgrund der wachsenden Mitarbeiterzahlen und der voranschreitenden Internationalisierung unseres Unternehmens für Personio entschieden. Personio ermöglicht eine einfache und einheitliche Vernetzung unserer Mitarbeiter weltweit. Die tägliche HR-Arbeit wird durch individuelle und leicht verständliche Prozesse erleichtert und macht Spaß. Personio entwickelt stetig das Produkt weiter und geht dabei sehr auf Kundenwünsche und -bedürfnisse ein. Es gibt eine Reihe an standardisierten Schnittstellen, jedoch ist es durch die API-Anbindung auch möglich einen eigenen Datenaustausch zu generieren. Durch die einfache und selbsterklärende Handhabe können unsere Mitarbeiter Personio im Self-service nutzen.

Pros

\- Self-Service - Intuitive Gestaltung von Prozessen - Hoher Individualisierungsgrad - Sehr modern - Stetige Weiterentwicklung des Produkts nah am Kunden

Cons

\- Stellenweise langsame Performance - Einige Module noch in den "Kinderschuhen" - Viele Schnittstellen, jedoch teils nicht zu 100% ausgebaut

Switched from

[Dynamics 365](https://www.capterra.com/p/157279/Dynamics-365/)

\- Mandantentrennung - Kein Self-Service - Lange Ladezeiten

Review Source

Sven J.  
HR Manager  
Railroad Manufacture  
Used the software for: 2+ years

### "Persoino - intuitiv, innovativ und digital"

April 23, 2024

5.0

Personio nutzen wir seit mehr als 3 Jahren in unserem Unternehmen (ca. 1.000 MA). Personio hilft unsere Aufgaben und Prozesse umzusetzen, egal ob als digitale Personalakte, im Recruiting oder bei der Dokumentation mit E-Signatures. Das Tool deckt wirklich viele Funktionen ab. Der Support hilft schnell bei Fragen und der Customer Success unterstützt bei der Optimierung und Adaption von Personio auf die eigenen Unternehmensprozesse. Wenn mehr Features im Gesamtpakt inkludiert wären, wäre das Preis-/Leistungsverhältnis noch besser.

Pros

einfache Bedienbarkeit / Oberfläche enthält alle Inhalte für moderne Personalarbeit immer wieder neue Feature schneller Support / Customer Success Serivce

Cons

Preispolitik, vieles kostest extra bzw. muss in Paketen nach Größe gezahlt werden viele neue Ideen, dadurch wird Bestehendes nicht bis zu Ende optimiert

Review Source

JJ

Jale J.  
Sales Enablement Manager  
Internet  
Used the software for: 6-12 months

### "Provides what is needed "

June 27, 2024

4.0

I use it only for requesting sick leave/holiday and checking the org chart. Therefore, I am not spending too much time on Personio but have neither an awesome neither a bad user experience.

Pros

Personio has nice and clean aesthetics which I appreciate.

Cons

As Personio is a well-known tool I expect a bit more user-friendly interface and expect more innovative features

Review Source

KE

Kim E.  
Head of HR Operations  
Internet  
Used the software for: 2+ years

### "Top HRIS System!"

May 23, 2024

4.0

Top HRIS System Ich werde es jeden Kleinen-Mittelständigen unternehmen empfehlen

Pros

Design Kundenbetreuung "Alles an einem Ort"

Cons

Growth-bugs Payroll ausbaufähig Bewertungs-Section ausbaufähig

Review Source

HV

Hanna V.  
HR Manager  
Internet  
Used the software for: 2+ years

### "Tolle, inuitiv zu bedienende Allrounder-Personalverwaltungssoftware"

May 15, 2024

5.0

Personio ist einfach zu verstehen und zu bedienen und besonders gut finde ich die hoch-individuelle Konfigurierbarkeit was Mitarbeiterrollen, Zugriffsrechte etc. angeht.

Pros

intuitive Bedienung, hoch-individuell konfigurierbar, Auswertbarkeit von fast allem, optisch ansprechende Oberfläche

Cons

Es gibt nichts, was gar nicht oder wenig gefällt. Wenn dann eher Features oder "Änderungswünsche" die aber in den Bereich des Produktmanagements fallen und keinen Einfluss darauf haben, wie das tägliche Arbeiten mit Personio ist.

Review Source

SH

Sandra H.  
Marketing Managerin  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "Benutzerfreundlichkeit und Intuitivität - top"

June 11, 2024

5.0

Pros

Personio zeichnet sich durch eine moderne und übersichtliche Benutzeroberfläche aus, die selbst für Nicht-Experten leicht zu bedienen ist. Die Software ist intuitiv gestaltet und erfordert nur eine minimale Einarbeitungszeit. Personio lässt sich mühelos in bestehende Systeme und Prozesse integrieren.

Cons

Kann ich nicht beurteilen, da ich als einzelner User bisher nur meine Anwesenheiten und Urlaube eintrage und das tut die Software problemlos.

Review Source

VS

Verena S.  
HR Generalist  
Medical Devices  
Used the software for: 2+ years

### "Bewertung Personio"

June 10, 2024

4.0

Pros

Sehr einfache Bedingung Informationen zu neuen Updates

Cons

\- Berichte funktionieren nicht immer - Keine Stellvertreterfunktion bei Führungskraft möglich

Review Source

BK

Bastian K.  
Consultant  
Construction  
Used the software for: 6-12 months

### "Dependable and Easy to use"

June 13, 2024

5.0

It is a tool that i use on a daily/weekly basis

Pros

Usabilty, User Interface, mobile app, Time tracking

Cons

There ist nothing about Personio that I do not like.

Review Source

KN

Kristina N.  
Leitung Entgelt  
Financial Services  
Used the software for: 2+ years

### "Personio Bewertung nach 1,5 Jahren produktiv"

April 17, 2024

4.0

Ich finde das System sehr gut und intuitiv - wenn es ganzheitlich mit allen Modulen genutzt wird. Wenn nur einzelne Module genutzt werden ist der Nutzumfang dann tatsächlich zu klein. Empfehlenswert ist es mindestens zum Recruiting, Mitarbeiterprofilen und vorbereitender Lohnbuchhaltung auch die Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und die Anbindung an ein Abrechnungssystem oder das Abrechnungssystem von Personio selbst zu verwenden. Dann erst hat man den ganzen - und dann ziemlich großartigen - Nutzen von Personio.

Pros

Eine Datenbank für alle, Zugriff auf die Akte, einzelne Berechtigungen möglich, alles in einem System möglich - wenn die Module gekauft und verwendet werden

Cons

Einige Pflegeteile des Systems sind (noch) nicht intuitiv - zum Beispiel mehrere Änderungen für die Zukunft hintereinander einpflegen, Kinder pflegen (doppelt speichern), die Schnittstelle zu DATEV LODAS ist nicht vollständig - viel Pflegearbeit in DATEV im Nachgang notwendig.

Review Source

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