# TimeTac Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is TimeTac the right Time Tracking solution for you? Explore 27 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/127555/TimeTac/reviews --- TimeTac 4.7 (27) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/127555/TimeTac/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated April 21st, 2026 # Reviews of TimeTac Ease of use 4.7 Customer Service 4.9 ## Pros and Cons in Reviews AK Andreea K Business Applications SpecialistInformation Technology and Services, 201 - 500 employeesUsed the software for: More than 2 years. “I also appreciate your Customer Support team that always tries hard to answer our queries and solve all our issues.“ March 24, 2021 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 27 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Anis A. UX/UI Designer Design Used the software for: Less than 6 months ### "Scalable pricing fits everyone's needs" August 5, 2021 4.0 Very good support and pricing plans make it easier to choose the perfect option for your team. Whether you're a small organization, a freelancer or a big company - it covers all. Pros We have primarily chosen this software for its scalable time tracking plans. This feature is rather simple to use and it helps us keep our workflow transparent with clients. Cons There are too many features. Even though we did not utilize anything else than time tracking & analytics, it seemed overwhelming to dive into all features. Review Source Response from TimeTac August 11, 2021 Thanks for your positive feedback! We are happy that you like our software. RS Rafael S. Gestión de producción Museums and Institutions Used the software for: Less than 6 months ### "Eficiencia, operatividad a coste razonable." September 17, 2025 5.0 Hasta el momento muy bien, especialmente con el soporte. Destacar la cuantificación de costes y aprovechamiento del tiempo. Pros Operatividad, versatilidad y el soporte. Lo que más me ha gustado es el módulo de seguimiento y control por proyectos y subproyectos Cons Tal vez, no estoy seguro, debería ser algo más configurable respecto a personalización de algún horario. Resulta algo complicado el balance de horas respecto a convenios y disfrute de vacaciones. Tal vez me falte rodaje..... Alternatives considered [TimeMoto](https://www.capterra.com/p/196520/Timemoto/) Reason for choosing TimeTac Precio razonable por más prestaciones que muchos no te ofrecen. Switched from [TimeMoto](https://www.capterra.com/p/196520/Timemoto/)[Clockify](https://www.capterra.com/p/169607/Clockify/) Veo más profesional y adaptable. Es mejor para el control de proyectos Review Source VR Verified Reviewer Quality Assurance Engineer Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "Solid Time and vacation tracking software that needs feature refresh" July 25, 2019 3.0 Pros You dont have to keep excel sheets to record your time anymore. You can export your worktime into multiple formats so you can keep that for yourself for future reference really easily. Cons When the window is to small things wil get cut off. Meaning its not usable on a phone at all unless your company opted to get the app. Although you will get used to it there are some quirks that bothered me at first. For example if i delete a break in my calendar, i cant combine the two blocks of worktime or move the break in some easy way. Review Source MC Mónica C. Registros Pharmaceuticals Used the software for: 6-12 months ### "Software sencillo y útil" December 12, 2024 4.0 Software friendly-user, con formato sencillo y las herramientas básicas incluidas. Muy útil para seguimiento de las actividades, horarios, presencialidad y vacaciones. Pros Software friendly-user, con formato sencillo y las herramientas básicas incluidas y algún detalle más interesante y útil para seguimiento de las actividades, horarios, presencialidad y vacaciones. Cons A la hora de configurar los días de vacaciones en la comunidad autónoma donde resido. Agradecería algún tipo de manual de usuario con los puntos más clave descritos, para no molestar a "helpdesk". Alternatives considered [Cegid Visualtime](https://www.capterra.com/p/10002867/Cegid-Visualtime/)[timenet](https://www.capterra.com/p/241397/timenet/) Reason for choosing TimeTac Respuesta rápida a nuestra petición de incluir una app de control horario en nuestra empresa. Posibilidad de incorporar la app a pesar del bajo número de trabajadores. Review Source NL Natacha L. administrativa Management Consulting Used the software for: Less than 6 months ### "Experiencia con timetac" September 17, 2025 5.0 Pros La facilidad y simplicidad de la app. El contacto directo, rápido y eficaz para ayudar con cualquier problema surgido o resolver dudas. Cons Por ahora no encuentro desventajas, llevo pocos meses usándolo, pero iremos ampliando usos poco a poco. Alternatives considered [Factorial](https://www.capterra.com/p/168685/Factorial-HR-Software/) Reason for choosing TimeTac Por sencillez sobretodo y algo más económico para una empresa pequeña Switched from [Factorial](https://www.capterra.com/p/168685/Factorial-HR-Software/) Por sencillez sobretodo y algo más económico para una empresa pequeña Review Source RM Rebeca M. gerencia Law Practice Used the software for: Less than 6 months ### "muy bien y facil" September 17, 2025 5.0 muy bien, y el personal encantadores, me gusta mucho la web y es facil de manejar, por ahora muy bien Pros facil de asignar y requiere muy poco de configuracion para iniciar el proceso de registro y acceso por primera vez Cons nada, salvo que da por hecho que todo el personal debe fichar, y si el gerente no tiene esa obligacion no es necesario Alternatives considered [Woffu](https://www.capterra.com/p/156162/Woffu/) Reason for choosing TimeTac porque era mas facil y no requeria una configuracion engorrosa Review Source EG Esther G. Socia Hospitality Used the software for: Less than 6 months ### "Satisfactoria experiencia con Timetac" December 5, 2024 5.0 La experiencia es muy buena en general para mi pequeña empresa. Tengo mucha facilidad de control del horario de los empleados, fácil solución de problemas, parametrización, buena visibilidad del registro. Pros Facilidad de fichaje para los empleados, fácil control del horario, buenos resúmenes del registro y facilidad de parametrización. Cons Las fracciones de horas no las coge en 30 minutos sino en 5 minutos. Alternatives considered [OpenTable](https://www.capterra.com/p/17313/OpenTable-for-Restaurants/) Reason for choosing TimeTac Buen precio, calidad y servicio. Para nuestra pequeña empresa es muy fácil de utilizar. Switched from [Cero Papel](https://www.capterra.com/p/214179/Cero-Papel/) Necesitaba que el horario fuese digital para evitar problemas con los empleados Review Source DM Deme M. Gerente Warehousing Used the software for: Less than 6 months ### "Satisfecho" September 20, 2025 5.0 En general la experiencia es buena. Veo que es un programa completo y de fácil manejo y la relación calidad precio es muy buena. Pros Lo que más nos ha gustado es la simplicidad a la hora de fichar. El seguimiento de los trabajadores. Cons Nosotros elegimos la aplicación más económica. Creo que hubiéramos acertado eligiendo otra que creo que tenía algo para poner en la pared y fichar, ya que a veces a los empleados se les olvida fichar al entrar o al salir. Review Source AM Alejandra M. Administrativa Construction Used the software for: Less than 6 months ### "Fácil manejo" September 24, 2025 5.0 Es la primera vez usando esta aplicación y estamos muy contentos y además a un precio bastante razonable y asequible para pequeñas empresas Pros Es una herramienta fácil e intuitiva, ideal tanto para la propiedad como para el empleado en su uso. Cons Solo permite pedir ausencias de medio día o día completo, no se pueden solicitar por horas, algo que se debería solucionar. Review Source AK Andreea K. Business Applications Specialist Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Altran Romania - Admin" March 24, 2021 4.0 Pros I use a lot the Timestamp List Tab to mass export data and then process it further according to our needs. I think also the Leave Management module is quite comprehensive and has good functionalities. I think it's also great that it provides 4 ways of tracking worked time (Timestamp List, Calendar, Live Tracking & Timesheet Menu) so it's quite versatile. I also appreciate your Customer Support team that always tries hard to answer our queries and solve all our issues. Cons I think the reporting features can be improved a lot. I find the current options quite limited so we often have to use Excel to process the data. Especially when it comes to financial data (Revenues & Costs) Also, I find it hard to work with User/Task Revenues - we are unable to update this value from a certain date without impacting priorly posted timestamps or creating a new task. Review Source Response from TimeTac March 31, 2021 Thank you for your feedback! MT Manuel T. Finance Manager Government Administration Used the software for: 1-2 years ### "Muy buena herramienta" December 6, 2024 5.0 Pros La facilidad de uso, así como poder seguir en tiempo real todos los informes Cons Nada, tras más de un año de uso del software no he encontrado ninguna desventaja Review Source FJB Fco. Javier B. Marketing and Service Coordinator Wholesale Used the software for: Less than 6 months ### "Una plataforma muy completa" December 5, 2024 5.0 Fácil incorporación en la empresa y adopción por los empleados. Pros La cantidad de información detallada y organizada. Cons No se puede automatizar todavía en la suscripción que tenemos las diferentes pausas y descansos a descontar automáticamente. Switched from [Control de presencia](https://www.capterra.com/p/206145/Control-de-presencia/) Porque tenían un montón de fallos en su plataforma y muchas veces no se podía fichar. También era horrible la forma en la que obtenías la información de los empleados. Review Source CF Christian F. Gerente Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 6-12 months ### "Tobo ha sido facil y agil." December 5, 2024 5.0 Pros Siempre ha sido agiles y directos, desde la fase inicial de oferta hasta la instalación. En post venta también todo bien. Cons Como sus competidores, el costo es alto dado que es un requisito obligatorio. Review Source RM RAFAEL M. GERENTE Automotive Used the software for: 6-12 months ### "FACIL Y SENCILLO " December 9, 2024 5.0 TODO OK FUNCIONES SENCILLAS ASIGNACION DE VACACIONES Pros FACIL Y SENCILLO PERMITE EL FICHAJE DE UNA FORMA AGIL Cons NINGUNA, APLICACION SENCILLA PARA EL USO DIARIO Review Source JLS JOSE LUIS S. ADMINISTRACION Architecture & Planning Used the software for: Less than 6 months ### "HERRAMIENTA UTIL Y SENCILLA" December 5, 2024 4.0 LLEVAMOS POCO TIEMPO PERO DE MOMENTO TODO BIEN Pros ES SENCILLO E INTUITIVO. BUSCABAMOS UNA HERRAMIENTA QUE NO NOS HICIERA PERDER MUCHO TIEMPO. Cons DE MOMENTO ME GUSTA TODO PERO SEGUIMOS USANDOLA PARA DAROS FEEDBACK Alternatives considered [Calendly](https://www.capterra.com/p/148036/Calendly/) Reason for choosing TimeTac ME PARECIO LA OPCIÓN MAS OPTIMA PARA CUBRIR NUESTRAS NECESIDADES Review Source JP Jesus P. COORDINADOR Retail Used the software for: Less than 6 months ### "SOLUCIÓN A TUS PROBLEMAS" December 10, 2024 5.0 Muy buena, \[contenido sensible oculto\] está pendiente de nosotros y nos ayuda con todo. Pros Su interfaz y su capacidad para controlar todos los aspectos referentes al control horario. Cons Nada, es un software muy completo que te ayuda en tu día a día. Review Source ML MARTA L. RRHH Law Practice Used the software for: Less than 6 months ### "Muy buen programa" December 5, 2024 5.0 Muy facil de contratar y de enseñar a los compañeros. Pros Es muy sencillo de utilizar. Muy visual. Cons A veces tarda un poco en actualizarse y no salen los datos reales. Review Source FK Florian K. Marketingleiter Leisure, Travel & Tourism Used the software for: 2+ years ### "Flexibel und übersichtlich" March 7, 2022 5.0 Mit TimeTac konnten wir endlich das Problem lösen, innerhalb von einer Software einerseits die Arbeitszeit unserer MitarbeiterInnen inkl. deren Urlaubsverwaltung zu erfassen und andererseits eine extrem flexible Projektzeiterfassung zu bewerkstelligen, ohne doppelt Zeiten erfassen oder mühsam im Nachhinein zuordnen zu müssen. Durch TimeTac lassen sich für uns nicht nur auf Knopfdruck Projektzeitauswertungen auf Knopfdruck für die Kundenverrechnung darstellen, sondern auch ein effizientes Live-Projektcontrolling umsetzen. Wir haben TimeTac in unserem Unternehmen seit 2019 im Einsatz und ich würde mich jederzeit wieder dafür entscheiden! Pros Bei der Einführung einer neuen Zeiterfassungssoftware war uns wichtig, maximal flexibel zu sein und gleichzeitig unseren Mitarbeitern eine benutzerfreundliche Oberfläche zu bieten. TimeTac verbindet beide Anforderungen optimal! Als Agentur wissen wir besonders die flexible Projektzeiterfassung zu schätzen, mit der wir unsere Kundenaufträge wunderbar abbilden können. Zusätzlich lässt sich mit TimeTac ein hervorragendes Projektcontrolling durchführen, indem sich die Kosten- und Verrechnungssätze sowohl individuell je Mitarbeiter aber auch je Aufgabe eintragen lassen. Besonders häufig in Verwendung ist bei uns die Abwesenheitsübersicht, mit der sich die ständige Verfügbarkeit einzelner Abteilungen wunderbar steuern lässt. Abgerundet wird TimeTac über ein durchdachtes Berechtigungskonzept, dass einerseits eine maximal individuelle Zuordnung garantiert und andererseits dennoch übersichtlich verwaltet werden kann. Cons TimeTac bietet lediglich eine vorgegebene Auswahl an Auswertungen, die nur dann erweitert wird, wenn ein Bedarf durch mehrere Kunden besteht. In der Regel findet man damit allerdings leicht das Auslangen, da die Auswertungen die gängigsten Anforderungen durch die Manager abdecken. Sollte man dennoch zusätzliche Auswertungen benötigen, gibt es stets die Möglichkeit eines Excel-Exports, wodurch sich auch die individuellsten Anforderungen durchführen lassen. Reason for choosing TimeTac TimeTac bietet eine optimale Integration von flexibler Projektzeiterfassung mit einer übersichtlichen Oberfläche, was keiner der Alternativanbieter in dieser Form abdecken konnte. Review Source Response from TimeTac March 8, 2022 Vielen herzlichen Dank für das positive Feedback! TB Thomas B. Senior Controller Telecommunications Used the software for: 6-12 months ### "Sehr gute Funktionen zu einem fairen Preis." April 6, 2023 5.0 Ich empfehle TimeTac gerne weiter. Wir erhalten ein Customized Report nach unseren Vorstellungen, der manuell in TimeTac aufrufbar ist und zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisiert an uns gesendet wird. Prima! Pros Wir haben uns für TimeTac entschieden, um die Projektzeiterfassung unkompliziert mit der Arbeitszeit und der Abwesenheiten zu verbinden.+ Arbeitszeiterfassung: Hier funktioniert alles wunderbar - von Eintragen der Stunden bis hin zur Überprüfung der Stunden. Es lassen sich unzählige Arbeitszeitmodelle variierbar erstellen.+ Urlaubsverwaltung: Alle Abwesenheitstage werden hier erfasst. Weitere unzählige weitere Abwesenheitstypen lassen sich problemlos erstellen.+ Projektzeiterfassung: Dieses Feature ist wunderbar mit der Arbeitszeiterfassung und der Urlaubsverwaltung integriert. Es lassen sich viele Metadaten einpflegen, wie beispielsweise Soll-Zeiten, Startdatum, Enddatum, Aufgabenart, uvm.+ Benutzerverwaltung: Alle umfassenden Rechte sind pro Mitarbeiter einzeln konfigurierbar. Sollten mehrere Mitarbeiter dieselben Rechte erhalten, lassen sich die Rechte eines Mitarbeiters 1:1 übernehmen.Die Dokumentation von TimeTac ist sehr hilfreich, sodass ein angebotenes OnBoarding von meiner Seite aus nicht nötig war. An einigen Stellen hat der Support das alleinige Recht Änderungen vorzunehmen, bspw. falsch angelegte Mitarbeiter aus den Systemdaten zu löschen. Hier und bei diversen Anliegen hilft der Support gerne weiter. Cons Alles funktioniert einwandfrei. Wir haben keine Nachteile bei TimeTac entdeckt. Switched from [Planview ProjectAdvantage](https://www.capterra.com/p/18756/Planview-ProjectAdvantage/) Integration der Projektzeiterfassung mit der Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Review Source OH Oliver H. CEO Marketing and Advertising Used the software for: 2+ years ### "Top Lösung ohne wenn und aber" February 3, 2021 5.0 Pros TimeTac deckt funktional und rechtlich alles ab, was man für die Zeit- und Urlaubsprotokollierung braucht und ist dazu noch sehr komfortabel zu bedienen. Über die API haben wir außerdem die come und go Funktion in unser bestehendes Intranet integriert. Cons Eigentlich sind wir mit allen Funktionen sehr zufrieden. Review Source Response from TimeTac February 5, 2021 Thank you for the positive feedback! SM Stefan M. Geschäftsführer Health, Wellness and Fitness Used the software for: 6-12 months ### "Erfolgreiche Zeiterfassung mit TimeTac" February 22, 2022 5.0 Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, Verwaltung von sonstigen Abwesenheiten sind mit TimeTac äußert rasch und einfach zu bedienen und werden von uns täglich genutzt. Pros Einfachheit in der Implementierung, Bedienung und Übersichtlichkeit sowie ein ausgezeichneter Support überzeugen uns jeden Tag, dass wir die richtige Wahl bei der Zeiterfassung getroffen haben. Cons Zu verbessern wäre noch die Zeiterfassung im Homeoffice, die derzeit in der Urlaubsverwaltung integriert ist. Die Implementierung von TimeTac erfolgte dank des Onboarding Services einfach und rasch. Review Source Response from TimeTac February 23, 2022 Hallo Stefan, vielen Dank für Ihr Feedback und die tolle Bewertung! MH Matthias H. Inhaber Wholesale Used the software for: Less than 6 months ### "Einfach das perfekte System für uns!" February 22, 2022 5.0 Pros Die Software ist selbsterklärend und einfach in der Umsetzung. Jeder Mitarbeiter hat sich schnell zurecht gefunden und konnte nach 1 Woche Selbständig alles in der Software nutzen. Hervorzuheben ist auch der außerordentlich schnelle Support zu jederzeit immer bei Problemen erreichbar und hilft sofort. Cons Nichts gefunden bis jetzt! Es ist einfach alles super mit der Software! Review Source Response from TimeTac February 23, 2022 Hallo Matthias, vielen Dank für Ihre tolle Bewertung und Beschreibung. Wir freuen uns, dass Sie mit TimeTac zufrieden sind. BS Barbara S. Geschäftsführerin Real Estate Used the software for: Less than 6 months ### "Rundum zufrieden" January 26, 2021 5.0 Insgesamt ein absolut empfehlenswertes Produkt mit einem ausgezeichneten Service zu und einem guten Preis-Lestungsverhältnis. Pros Wir konnten mit TimeTac unsere Zettelwirtschaft deutlich reduzieren und die Prozesse für die Lohnabrechnung stark vereinfachen. Auch das Erfassen unterwegs funktioniert dank der TimeTac App einfach und ohne Probleme. Herausheben muss man auch den ausgezeichneten Support und Service. Cons Browser-Add-Ons wären noch wünschenswert. Review Source Response from TimeTac January 28, 2021 Thanks for the great feedback and your recommendation! MB Markus B. COO Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: Less than 6 months ### "Modernes Zeiterfassungssystem mit sehr breiter Funktionspalette" April 20, 2022 4.0 Pros Umfassender Funktionsumfang und exzellenter Kundensupport Cons Benutzerfreundlichkeit bzw. Übersichtlichkeit zuweilen verbesserungswürdig Reason for choosing TimeTac Empfehlung eines Mitarbeiters Switched from [Fink System](https://www.capterra.com/p/203793/Fink-System/) Überalterung Review Source Response from TimeTac September 27, 2022 Vielen Dank für Ihre tolle Bewertung und Ihr Feedback. AG Anja G. Head of Human Resources Wholesale Used the software for: Less than 6 months ### "Komab Holding" February 22, 2022 5.0 Pros Übersicht für die Mitarbeiter wie viele Plusstunden und Urlaubstage sie Tagesaktuell haben, Abteilungskalender, Stundenabrechnung Cons nicht sehr intuitiv, auf den ersten Blick etwas viel Review Source Response from TimeTac February 23, 2022 Hallo Anja, besten Dank für Ihr Statement und die Bewertung. Wir hoffen, dass Sie sich bald noch besser zurecht finden werden in der Software. Sonst bitte gerne jederzeit bei unserem Kunden-Support melden. Similar Products Featured ## Related categories [Absence Management](https://www.capterra.com/absence-management-software/)[Attendance Tracking](https://www.capterra.com/attendance-tracking-software/)[Time Tracking](https://www.capterra.com/time-tracking-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.