# KALENA Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is KALENA the right Meeting Room Booking System solution for you? Explore 11 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/10001947/KALENA/reviews --- KALENA 4.3 (11) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of KALENA Ease of use 4.5 Customer Service 4.3 ## Showing most helpful reviews Showing 1-11 of 11 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use LP Luisa P. Especialista en Desarrollo de Negocio & Smart Mobility Industrial Automation Used the software for: 6-12 months ### "Uso aplicación parking" January 31, 2023 4.0 La ventaja es que aquellos empleados sin plaza de parking asignada, puedan aparcar dentro de las instalaciones utilizando las plazas libres de aquellos que las liberan Pros Que nos ha dado la posibilidad de gestionar el parking de nuestra empresa Cons Creo que faltan algunas funcionalidades para que la herramienta sea un poco más flexible y eficiente en cuanto a realizar las reservas, como por ejemplo:- Que los usuarios con plaza no tengan plazos para liberar, pero que los usuarios que no tienen sí.- Que se puedan seleccionar varios días de una vez para liberar la plaza y no de uno en uno.- Botón de "anterior" y "siguiente" para actualizar la fecha, y no tener que seleccionarla en el calendario- Que el sistema envíe recordatorios de vez en cuando a los usuarios con plaza para que liberen los días que no las van a utilizar Reason for choosing KALENA Fue la que nos pareció más intuitiva en cuanto a uso y la persona que nos explicó el producto la que más confianza nos dio. Review Source CR Carlos R. Director de Ventas Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Uso muy sencillo y mejor precio por recurso del mercado" February 6, 2023 5.0 Nos ha ayudado a la gestión de los espacios de trabajo de la empresa, es muy fácil de usar en el día a día. Pros El uso es muy sencillo e intuitivo, fue muy fácil de implantar. Poder cargar o eliminar planos y nuevos usuarios o recursos sin necesidad de soporte técnico en solo unos minutos. Cons En móvil cuando haces zoom sobre plano y seleccionas una parte del plano, la pantalla modal emergente no se ve, hay que deshacer el zoom Reason for choosing KALENA Precio, funcionalidades del producto y trato comercial durante el proceso de venta y post venta. Review Source ID ISABEL D. Secretaria Direccion Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Sencillo de Utilizar " December 21, 2023 5.0 Pros Es muy sencillo de utilizar y muy eficaz en la reserva de plazas de parking y salas de reuniones Cons No es fácil recuperar los datos de antiguas reservas. Review Source DB Daniel B. CIO Banking Used the software for: 1-2 years ### "Kalena como gestor de espacios de aparcamiento." January 31, 2023 4.0 Facilidad de reparto de recursos . Pros La rápida implementación. Creación de planos personalizados. Cons Sería genial contar con una app para los terminales móviles y no sólo la web. No es ágil la gestión de zonas de parking cuando hay que compartir como, por ejemplo, moticicletas Reason for choosing KALENA Por precio y plazo de instalación. Review Source MC Mauricio C. Innovación y Proyectos Insurance Used the software for: 1-2 years ### "Reserva de puestos y salas en Pandemia" January 31, 2023 5.0 Excelente. Pros Me gusta la forma en que puedo reservar mi lugar de trabajo en la empresa. De esa manera puedo ir tranquilo a trabar de manera presencial y cuidándome con todos los protocolos de bioseguridad que la situación actual demanda. Cons Hay ciertos momentos, muy ocasionales, en que no se envía el correo de alguna notificación. Pero no repercute en la utilización del software. Reason for choosing KALENA No verifique otros proveedores, me quede con Kalena por costo - beneficio. Review Source EV Elena V. selección de perfiles it Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Kalena" February 1, 2023 4.0 Buena Pros Es fácil de utilizar, a la hora de reservar un espacio en la oficina y tener siempre a mano para reservar de salas, valido como control de asistencia a la oficina Cons a la hora de elegir una franja horaria de varias sedes, que en plano se vaya al principio Review Source VM Víctor M. PMO Logistics and Supply Chain Used the software for: Less than 6 months ### "Difícil y caro realizar cambios" February 6, 2023 2.0 Muy mala:Explicamos los requerimientos al principio y nos dijeron que la herramienta los cumplía, que pagásemos el producto para darnos atención. Lo hicimos y después nos dijeron que no se cumplían los requerimientos que se requería un desarrollo con un coste extra muy elevado. Pros Facilidad de instalación del producto base. Cons No hemos podido implementar las mejoras por que suponían un coste inasumible.Al principio del proyecto no se pusieron pegas a esos requerimientos pero a la hora del desarrollo se informó del tiempo y el coste. Desaconsejable. Review Source OG Olga G. CONSULTORÍA Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Uso de Kalena" February 1, 2023 5.0 Muy buena!! Pros La facilidad de reservar a través de los planos Cons algún informe más específico, para la visualización global de las reservas Reason for choosing KALENA Porque encajaba muy bien con nuestras necesidades Review Source AG Antonia G. Administrativo Higher Education Used the software for: Less than 6 months ### "Buena herramienta para la gestión de espacios" January 31, 2023 4.0 Reservas de salas Pros No es muy dificil de usar, intuitiva y sin fallos Cons El tema de gestionar el cheking es facil que se olvide Review Source AM Arantxa M. Project Management Coordinator Mining & Metals Used the software for: Less than 6 months ### "Una gran herramienta de gestión del espacio en los tiempos de semipresencia en las empresas" January 31, 2023 4.0 muy buena Pros Fácil de implantar y de usar, la atención recibida, y que los usuarios han aprendido muy pronto a usarla sin quejas Cons reservas de varios días en una misma solicitud no se puede Reason for choosing KALENA porque me pareció sencilla y rápida de implantar Review Source JJ Julio J. Quimico Security and Investigations Used the software for: I used a free trial ### "Ideal para reserva de puestos de trabajos con alta demanda" February 7, 2023 5.0 Pros Muy fácil de utilizar y muy útil. En nuestro centro, cada persona utiliza varios puesto de trabajo a lo largo del día, por características de las funciones que realizamos. Gracias al software hemos incrementado el rendimiento Cons Esta todo correcto, tanto la utilidad como la estética. De manejo fácil Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.